Andmekaitsepoliitika

Viimane uuendus: 4. oktoober 2026 · Kehtib veebisaidile forxell.com ja mobiilirakendusele ForXell (iPhone, iPad).

1. Kes me oleme

ForXell on Prantsuse ettevõtte Milex SAS poolt välja antud haldustarkvara (ERP). Kõikide selle poliitikaga seotud küsimuste korral: milex.fr/support.

2. Veebisait forxell.com

Külastatavuse mõõtmine ilma küpsisteta. Mõõdame saidi külastatavust Plausible’iga, mis on paigaldatud meie enda serverisse (stats.forxell.com). Plausible ei salvesta teie brauserisse küpsiseid ega midagi muud ega kogu isikuandmeid: see loendab koondatult külastusi, lehevaatamisi ja mõnda toimingut (vormi saatmine, klõps demo broneerimisele, klõps nupul „Osta“).

Reklaamiküpsised ainult teie nõusolekul. Kui klõpsate ribal „Accepter“ (Nõustun), laadib sait Meta (Facebook, Instagram), LinkedIni, Google Adsi ja Microsoft Advertisingu (Bing) sildid, mis salvestavad oma küpsised. Eesmärk: meie reklaamikampaaniate tõhususe mõõtmine. Need platvormid töötlevad andmeid oma põhimõtete ja säilitusaegade järgi. Kui klõpsate „Continuer sans accepter“ (Jätka nõustumata), ühtki neist siltidest ei laadita ega salvestata reklaamiküpsiseid.

Teie valiku kestus ja tagasivõtmine. Teie valik salvestatakse brauserisse 6 kuuks, seejärel kuvatakse riba uuesti. Saate valikut igal ajal muuta või nõusoleku tagasi võtta: halda küpsiseid.

Muu teave teie brauseris. Teie keele-eelistus ja ainult külastuse ajaks saabumisaadressi kampaaniaparameetrid (utm_*). Need parameetrid saadetakse koos teie esitatud vormi või alustatud registreerimisega, et teaksime, milline kampaania teid tõi. Kui saabumisaadress sisaldab teile ForXelli soovitanud partneri koodi, säilitatakse see samal viisil ja saadetakse koos teie ostuga: see tuvastab partneri, mitte teid.

3. Müügipakkumised ja demotaotlused

Saidi vormid. Kui taotlete demot, tagasihelistamist või kontakti, saame teie sisestatud andmed (nimi, ettevõte, e-post, telefon, sõnum), lähtelehe ja kampaaniaparameetrid. Neid kasutatakse teile vastamiseks, demo korraldamiseks ja taotluse järeltegevuseks. Õiguslik alus: teie taotlusel võetavad lepingueelsed meetmed. Andmed salvestatakse meie tarkvarasse ForXell, mida majutatakse Prantsusmaal (Microsoft Azure, piirkond France Central). Demo aja saab broneerida Microsoft Bookingsis.

Ettevõtetevahelised pakkumised. Võime ettevõtetega ühendust võtta e-posti või telefoni teel, et tutvustada ForXelli. Õiguslik alus: meie õigustatud huvi tutvustada oma tooteid ettevõtjatele. Kasutatakse tööalaseid kontaktandmeid INSEE SIRENE registrist, ettevõtteandmete pakkujalt (Manageo), avalikest kutsealastest kataloogidest, vabast kaardiandmebaasist OpenStreetMap ja ettevõtete veebisaitidelt.

Säilitamine. Neid andmeid säilitatakse 3 aastat pärast viimast kontakti.

Vastuväide. Võite igal ajal pakkumistele vastu olla, ühe klõpsuga meie e-kirjade loobumislingil või kirjutades meile aadressil milex.fr/support. Teie andmeid ei müüda ega anta edasi.

Teenusepakkujad. Saidi, vormide ja pakkumiste jaoks kasutame teenusepakkujaid, kes tegutsevad meie nimel: Fly.io (saidi majutus, Pariisis), Cloudflare (saidi ja vormide edastamine ja kaitse), Microsoft (Azure, piirkond France Central, CRM-i jaoks; Bookings, demode broneerimiseks), Brevo (pakkumiskirjade saatmine) ja Bouncer (pakkumiste e-posti aadresside kontroll).

Vastutav töötleja: Milex SAS.

4. Mobiilirakendus ForXell

Rakendus ForXell on professionaalne abivahend, mis on mõeldud ainult ForXelli kliendiettevõtete töötajatele. Selle arhitektuuri peamine tunnusjoon:

• Rakendus ühendub ainult teie ettevõtte ForXell-serveriga (domeen, mille sisestate rakenduse esmakordsel käivitamisel). Rakendusest ei edastata mingeid andmeid Milex SAS-ile ega ühelegi teisele kolmandale osapoolele.
• Ei mingeid reklaame, jälgimist, andmete edasimüüki ega kolmandate osapoolte analüüsimiseks mõeldud SDK-sid.

Rakenduse poolt töödeldavad andmed, mis liiguvad ainult teie seadme ja teie ettevõtte serveri vahel:

• Sisselogimise andmed: teie töötaja kasutajanimi ja parool edastatakse autentimiseks teie ettevõtte serverile; seansitoken säilitatakse krüpteeritult teie seadme võtmehoidjas (Keychain).
• Vaadatud haldusandmed (kliendid, müügidokumendid, varud, statistika jne): need kuuluvad teie ettevõttele ja säilitatakse teie ettevõtte ForXell-instantsis, mis asub Prantsusmaal.
• Fotod: kui kasutate tõendite (kuludeklaratsioonide) või kättetoimetamistõendite skaneerimist, saadetakse tehtud fotod teie ettevõtte serverisse. Kaamera kasutamiseks on vaja teie selgesõnalist luba.
• GPS-asukoht (vabatahtlik): kättetoimetamistõendi allkirjastamisel võib teie asukoht tõendile lisada, kui annate asukoha määramise loa. Loa andmisest keeldumine ei takista tõendi saatmist.

5. Vastutus

Rakenduse kaudu töödeldavate haldusandmete puhul on vastutav töötleja teie tööandja (ForXelli kliendiettevõte). Milex SAS tegutseb tarkvara arendajana. Kui soovite kasutada oma õigusi (juurdepääs, parandamine, kustutamine jne) seoses nende andmetega, pöörduge oma ettevõtte ForXell-halduri poole.

6. Säilitamine ja kustutamine

Seansitunnus ja serveri eelistused salvestatakse ainult teie seadmesse. Need kustutatakse, kui logite välja või eemaldate rakenduse. Haldusandmete suhtes kehtib teie ettevõtte andmete säilitamise poliitika.

7. Teie õigused (GDPR)

Vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR) on teil õigus andmetele juurdepääsule, nende parandamisele, kustutamisele, töötlemise piiramisele ja vastuväidete esitamisele. ERP-andmete puhul võtke ühendust oma ettevõtte administraatoriga. Veebisaidi forxell.com puhul: milex.fr/support. Samuti võite pöörduda CNIL-i poole (cnil.fr).

8. Arengud

Käesolevat poliitikat võidakse ajakohastada; kehtivaks loetakse lehe ülaosas märgitud kuupäev. Olulistest muudatustest teatatakse sellel lehel.