Endbenutzer-Lizenzvertrag — ForXell

Version 1.2 — in Kraft ab dem 24. September 2026
Lizenzgeber: Milex SAS — forxell.com

Angaben zum Lizenzgeber

Milex SAS, société par actions simplifiée mit einem Stammkapital von 60 980 €, mit Sitz in 22 rue Rapp, 68000 Colmar (France), eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Colmar unter der SIREN-Nummer 385 235 353, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer FR56385235353, vertreten durch Plamen Mihalev, Président, geschäftlich tätig unter der Bezeichnung MILEX.

Kontakt: info@milex.fr — 03.67.301.301. Rechtsabteilung: info@milex.fr.

Nachstehend „der Herausgeber".

Artikel 1 — Vertragsgegenstand

Dieser Endbenutzer-Lizenzvertrag (der „Vertrag") legt die Bedingungen fest, unter denen der Herausgeber dem Kunden (dem „Kunden") das Recht zur Nutzung von ForXell einräumt, une solution de gestion commerciale et de négoce en mode logiciel-service : ventes, achats, stocks, comptabilité, chantiers, facturation électronique et applications mobiles associées (die „Software").

Der Vertrag regelt ausschließlich das Nutzungsrecht an der Software. Er stellt weder einen Kauf noch eine Übertragung von Rechten des geistigen Eigentums noch eine Überlassung des Quellcodes dar.

Artikel 2 — Begriffsbestimmungen

Software: das Programm ForXell in allen seinen Bestandteilen — Quellcode und Objektcode, Schnittstellen, Datenbanken, Modelle, Stammdaten, Dokumentation, Web- und Mobilanwendungen sowie jede Aktualisierung oder neue Version.

Dienst: die Bereitstellung der Software als Software-as-a-Service, aus der Ferne zugänglich über forxell.com, ohne Installation von Code auf den Geräten des Kunden mit Ausnahme der Client-Anwendungen.

Nutzer: jede natürliche Person, die vom Kunden zum Zugriff auf die Software mittels personenbezogener Zugangsdaten befugt ist.

Kundendaten: sämtliche Daten, die vom Kunden und seinen Nutzern in der Software eingegeben, importiert oder erzeugt werden.

Dokumentation: die vom Herausgeber bereitgestellten Handbücher, Online-Hilfen und Funktionsspezifikationen.

Artikel 3 — Vertragsunterlagen und Annahme

Der Vertrag bildet eine Einheit mit den folgenden Unterlagen, die im Widerspruchsfall in absteigender Reihenfolge Vorrang haben: die unterzeichnete Auftragsbestätigung oder der Abonnementvertrag, dieser Vertrag, die Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die Allgemeinen Verkaufsbedingungen, die Dokumentation.

Die Annahme erfolgt mit dem zuerst eintretenden der folgenden Ereignisse: Unterzeichnung der Auftragsbestätigung, Anlage eines Kontos oder erster Zugriff auf die Software. Die Nutzung der Software gilt als vorbehaltlose Annahme des Vertrags.

Artikel 4 — Lizenzeinräumung

Vorbehaltlich der vollständigen Zahlung der Vergütung räumt der Herausgeber dem Kunden für die Dauer des Abonnements ein Nutzungsrecht an der Software ein, das

nicht exklusiv,
nicht abtretbar und nicht übertragbar ist, außer mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Herausgebers,
kein Recht zur Unterlizenzierung umfasst,
auf den Eigenbedarf der internen Geschäftstätigkeit des Kunden beschränkt ist,
auf den vereinbarten Umfang beschränkt ist: Anzahl der Nutzer, Gesellschaften, Betriebsstätten, Module und Kontingente gemäß Auftragsbestätigung.

Dem Kunden werden keine Rechte eingeräumt, die im Vertrag nicht ausdrücklich gewährt werden. Die Lizenz endet mit Ablauf oder Kündigung des Abonnements automatisch.

Artikel 5 — Zulässiger Nutzungsumfang

Die Zugangsdaten sind streng personenbezogen und persönlich. Ihre Weitergabe an mehrere natürliche Personen ist untersagt. Der Kunde haftet für die Verwendung seiner Zugangsdaten und unterrichtet den Herausgeber unverzüglich über jede Kompromittierung.

Jede Überschreitung des vereinbarten Umfangs führt ab dem Monat der Feststellung zu einer Preisanpassung, unbeschadet des Rechts des Herausgebers, die überzähligen Zugänge zu sperren.

Artikel 6 — Nutzungsbeschränkungen

Der Kunde ist verpflichtet, selbst zu unterlassen und seinen Nutzern zu untersagen:

die Software zu vervielfältigen, anzupassen, zu übersetzen oder zu verändern, außer in den zwingend gesetzlich zugelassenen Fällen;
die Software zu dekompilieren oder zu disassemblieren, vorbehaltlich des Artikels L. 122-6-1 IV des französischen Gesetzes über das geistige Eigentum, der die Dekompilierung allein zu Zwecken der Interoperabilität erlaubt und von dem die Parteien anerkennen, dass er vertraglich nicht abbedungen werden kann;
technische Schutzmaßnahmen, Lizenzmechanismen, Kontingente oder Zugangskontrollen zu umgehen oder außer Kraft zu setzen;
die Software zu vermarkten, zu vermieten, zu verleihen, Dritten zur Verfügung zu stellen oder als Rechenzentrumsdienst, im Rahmen von Outsourcing oder für Rechnung Dritter zu betreiben;
einen wesentlichen Teil der Datenbanken und Stammdaten der Software im Sinne der Artikel L. 342-1 ff. des französischen Gesetzes über das geistige Eigentum zu entnehmen oder weiterzuverwenden;
automatisierte Erhebungs-, Auslese- oder Scraping-Vorgänge an den Schnittstellen durchzuführen oder die Software oder ihre Ausgaben zum Trainieren, Feinabstimmen oder Bewerten eines Systems künstlicher Intelligenz zu verwenden;
Vergleichstests oder Leistungsmessungen der Software ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Herausgebers zu veröffentlichen;
Eigentumsvermerke, Marken, Logos und Urheberrechtshinweise zu entfernen oder zu verändern.

Artikel 7 — Geistiges Eigentum

Die Software ist urheberrechtlich geschützt, insbesondere nach Artikel L. 112-2 Nr. 13 des französischen Gesetzes über das geistige Eigentum, der den Quellcode, den Objektcode und das vorbereitende Entwurfsmaterial umfasst.

Der Herausgeber ist und bleibt ausschließlicher Inhaber aller Rechte des geistigen Eigentums an der Software, ihren Weiterentwicklungen, ihrer Dokumentation, ihrer Architektur, ihren Datenmodellen, ihren Schnittstellen und ihren grafischen Elementen. Ihm stehen ferner die Rechte des Datenbankherstellers an den von ihm erstellten Stammdaten und aggregierten Daten zu.

Die Bezeichnungen ForXell, 7Xell, ForXell, ModXell, FideXell, CamXell, VuXell sowie die zugehörigen Logos und das Monogramm sind Kennzeichen des Herausgebers. Der Kunde erwirbt keine Rechte an diesen Kennzeichen und unterlässt jede unbefugte Verwendung, insbesondere als Domainname, Marke oder Firma.

Vorschläge, Anmerkungen und Änderungswünsche des Kunden dürfen vom Herausgeber frei verwertet werden, ohne Gegenleistung und ohne dass der Kunde Rechte an den daraus entstehenden Entwicklungen geltend machen kann.

Artikel 8 — Kundendaten und personenbezogene Daten

Der Kunde bleibt Eigentümer der Kundendaten und ist allein verantwortlich für deren Rechtmäßigkeit, deren Richtigkeit und die zu ihrer Verarbeitung erforderlichen Rechte.

Hinsichtlich der in der Software verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt der Kunde als Verantwortlicher und der Herausgeber als Auftragsverarbeiter im Sinne des Artikels 28 der Verordnung (EU) 2016/679. Die Bedingungen dieser Verarbeitung — Zwecke, Speicherfristen, weitere Auftragsverarbeiter, Sicherheitsmaßnahmen, Unterstützung und Löschung — sind in der dem Vertrag beigefügten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geregelt.

Die Hosting-Dienste für die Software und die Kundendaten werden in Frankreich in der Region France Central von Microsoft Azure bereitgestellt. Kontakt Datenschutz: info@forxell.com.

Der Herausgeber darf aggregierte und anonymisierte statistische Daten erzeugen und verwerten, die keine Re-Identifizierung des Kunden, seiner Nutzer oder seiner Kunden zulassen, zum Zweck der Verbesserung und Messung der Software.

Artikel 9 — Bereitstellung, Wartung und Weiterentwicklung

Der Herausgeber setzt angemessene Mittel ein, um die Verfügbarkeit des Dienstes zu gewährleisten. Der Dienst wird als Software-as-a-Service bereitgestellt: Der Herausgeber gewährleistet keinen von Unterbrechungen oder Fehlern freien Betrieb.

Der Herausgeber darf geplante Wartungsarbeiten durchführen und unterrichtet den Kunden hierüber mit angemessener Frist; bei Sicherheitsvorfällen sind Noteingriffe ohne Vorankündigung zulässig.

Weiterentwicklungen und Korrekturen werden allen Kunden einheitlich bereitgestellt. Der Herausgeber darf eine Funktion ändern, ersetzen oder einstellen, sofern die wesentlichen Funktionen des vereinbarten Umfangs nicht erheblich beeinträchtigt werden.

Artikel 10 — Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich, eine technische Umgebung und einen Anschluss entsprechend den Voraussetzungen der Dokumentation vorzuhalten, seine Nutzer zu schulen, einen Administrator zu benennen, die Plausibilität der von der Software erzeugten Daten vor jeder buchhalterischen, steuerlichen oder meldepflichtigen Verwendung zu prüfen und bei der Störungsbearbeitung nach Treu und Glauben mitzuwirken, indem er die zur Nachstellung erforderlichen Angaben bereitstellt.

Artikel 11 — Finanzielle Bedingungen

Die Vergütungen, ihre Periodizität und die Bedingungen ihrer Anpassung ergeben sich aus der Auftragsbestätigung und den Allgemeinen Verkaufsbedingungen. Sie sind zum vereinbarten Termin fällig.

Bleibt die Zahlung fünfzehn (15) Tage nach erfolgloser Mahnung aus, darf der Herausgeber den Zugang zur Software sperren; die Sperrung begründet keinen Anspruch auf Entschädigung und befreit den Kunden nicht von den geschuldeten Beträgen.

Artikel 12 — Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag tritt mit der Annahme in Kraft und bleibt für die Dauer des Abonnements in Kraft, verlängerbar nach den Bestimmungen der Auftragsbestätigung.

Jede Partei darf den Vertrag bei einer schwerwiegenden Pflichtverletzung der anderen Partei, die nicht innerhalb von dreißig (30) Tagen nach schriftlicher Mahnung behoben wird, ohne weiteres kündigen. Der Herausgeber darf bei Verstößen gegen Artikel 6 oder Artikel 18 ohne Vorankündigung kündigen.

Mit Vertragsende endet das Nutzungsrecht unverzüglich. Der Kunde hat jeden Zugriff einzustellen und die Client-Anwendungen zu deinstallieren.

Artikel 13 — Rückgabe der Daten

Während der Vertragslaufzeit und für dreißig (30) Tage nach deren Ende darf der Kunde die Kundendaten mittels der hierfür vorgesehenen Funktionen in einem strukturierten und verwertbaren Format exportieren.

Nach Ablauf dieser Frist löscht der Herausgeber die Kundendaten, vorbehaltlich gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen und der Sicherungskopien, deren Löschung dem normalen technischen Zyklus folgt.

Artikel 14 — Gewährleistung

Der Herausgeber gewährleistet, dass die Software der Dokumentation im Wesentlichen entspricht und dass er über die zur Lizenzeinräumung erforderlichen Rechte verfügt.

Der Herausgeber stellt den Kunden von Ansprüchen Dritter frei, die auf eine durch die Software verursachte Verletzung eines Rechts des geistigen Eigentums gestützt werden, sofern der Kunde ihn unverzüglich unterrichtet, den Vorwurf nicht anerkennt und ihm die Führung der Verteidigung überlässt. Der Herausgeber darf sodann die Software ändern, das Nutzungsrecht erwerben oder den Vertrag gegen anteilige Rückerstattung kündigen.

Ausgeschlossen sind Gewährleistungen für die Eignung der Software zu einem im Vertrag nicht genannten besonderen Zweck sowie für Fehler, die auf nicht vertragsgemäßer Nutzung, unbefugter Änderung, einer den Voraussetzungen nicht entsprechenden technischen Umgebung oder einem Produkt eines Dritten beruhen.

Artikel 15 — Haftung

Die Haftung des Herausgebers ist auf unmittelbare und nachgewiesene Schäden beschränkt. Ausgeschlossen sind mittelbare Schäden, insbesondere Betriebs-, Umsatz- und Kundenverluste, dem Herausgeber nicht zurechenbarer Datenverlust sowie Reputationsschäden.

Für alle Ursachen zusammen ist die Haftung des Herausgebers aus diesem Vertrag auf die Gesamtsumme der Vergütungen begrenzt, die der Kunde in den zwölf (12) Monaten vor dem schadensbegründenden Ereignis tatsächlich gezahlt hat.

Diese Beschränkungen gelten nicht bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Personenschäden oder soweit das Gesetz sie untersagt.

Der Kunde ist allein verantwortlich für die Nutzung der Software, für die darin verarbeiteten Daten und für die Entscheidungen, die er auf Grundlage der ausgegebenen Informationen trifft.

Artikel 16 — Einhaltung von Rechtsvorschriften

Der Herausgeber setzt die erforderlichen Mittel ein, damit die Software es dem Kunden ermöglicht, die für ihre Funktionen geltenden rechtlichen Anforderungen zu erfüllen, insbesondere in Bezug auf die elektronische Rechnungsstellung, die Aufbewahrung von Buchführungsdaten und die Unveränderbarkeit der Buchungen.

Der Kunde bleibt allein verantwortlich für seine rechtlichen, buchhalterischen, steuerlichen und melderechtlichen Pflichten, für die Einrichtung seiner Geschäftsregeln und für die Prüfung seiner Erklärungen. Die Bereitstellung der Software stellt keine rechtliche, buchhalterische oder steuerliche Beratung dar.

Artikel 17 — Komponenten Dritter und Open-Source-Software

Die Software enthält Komponenten Dritter, die unter permissiven Open-Source-Lizenzen verbreitet werden; deren Liste und Hinweise sind in der der Software beiliegenden Datei NOTICE aufgeführt. Diese Komponenten unterliegen weiterhin ihren jeweiligen Lizenzen, die insoweit Vorrang vor diesem Vertrag haben.

Die Einbindung dieser Komponenten berührt nicht den proprietären Charakter der Software und verschafft dem Kunden keine Rechte an ihr.

Artikel 18 — Vertraulichkeit und Geschäftsgeheimnisse

Jede Partei verpflichtet sich, die von der anderen Partei erhaltenen Informationen, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder deren Vertraulichkeit sich aus ihrer Natur ergibt, für die Dauer des Vertrags und fünf (5) Jahre danach vertraulich zu behandeln.

Der Kunde erkennt an, dass die Software, ihre Architektur, ihre Datenmodelle, ihre Algorithmen, ihre Leistungsmerkmale und ihre Dokumentation als Geschäftsgeheimnisse im Sinne der Artikel L. 151-1 ff. des französischen Handelsgesetzbuchs geschützte Informationen darstellen. Er ergreift angemessene Schutzmaßnahmen und beschränkt den Zugang zu diesen Informationen auf Personen, die davon Kenntnis haben müssen.

Artikel 19 — Lizenzprüfung

Der Herausgeber darf die Einhaltung des vereinbarten Nutzungsumfangs anhand der technischen Nutzungsdaten des Dienstes oder höchstens einmal jährlich durch eine Belegprüfung nach schriftlicher Ankündigung mit einer Frist von dreißig (30) Tagen überprüfen. Festgestellte Abweichungen werden gemäß Artikel 5 bereinigt.

Artikel 20 — Höhere Gewalt

Keine Partei haftet für eine Pflichtverletzung, die auf einem Fall höherer Gewalt im Sinne des Artikels 1218 des französischen Zivilgesetzbuchs beruht. Dauert die Verhinderung länger als sechzig (60) Tage, darf jede Partei den Vertrag durch schriftliche Mitteilung ohne Entschädigung kündigen.

Artikel 21 — Vertragsübertragung

Der Kunde darf den Vertrag nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Herausgebers übertragen. Der Herausgeber darf den Vertrag auf jede Gesellschaft seiner Gruppe oder im Rahmen einer Umstrukturierung übertragen, sofern er den Kunden unterrichtet und die Kontinuität des Dienstes gewährleistet.

Artikel 22 — Referenznennung

Sofern der Kunde nicht schriftlich widerspricht, darf der Herausgeber Firma und Logo des Kunden als Geschäftsreferenz nennen, ohne vertrauliche Informationen über dessen Tätigkeit offenzulegen.

Artikel 23 — Vertragsänderungen

Der Herausgeber darf den Vertrag ändern, insbesondere um rechtlichen, technischen oder funktionalen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden dem Kunden dreißig (30) Tage vor ihrem Inkrafttreten mitgeteilt. Lehnt der Kunde sie ab, darf er sein Abonnement zum Wirksamkeitsdatum ohne Strafzahlung kündigen; die fortgesetzte Nutzung gilt als Annahme.

Artikel 24 — Allgemeine Bestimmungen

Die Unwirksamkeit einer Bestimmung berührt nicht die Wirksamkeit der übrigen. Die Duldung einer Pflichtverletzung stellt keinen Verzicht dar. Die Parteien sind unabhängige Vertragspartner; der Vertrag begründet weder eine Gesellschaft noch ein Auftrags- noch ein Arbeitsverhältnis.

Artikel 25 — Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Der Vertrag unterliegt französischem Recht. Kommt innerhalb von dreißig (30) Tagen nach einer schriftlichen Mitteilung keine gütliche Einigung zustande, ist für alle Streitigkeiten ausschließlich das tribunal judiciaire de Colmar zuständig, auch bei mehreren Beklagten oder bei Gewährleistungsklagen.

Ist der Kunde Verbraucher im Sinne des französischen Verbrauchergesetzbuchs, bleiben die für ihn geltenden Zuständigkeitsregeln und zwingenden Rechte unberührt.

Artikel 26 — Vertragssprache

Der Vertrag ist in französischer Sprache verfasst. Übersetzungen werden zur Information und zur Erleichterung für den Kunden bereitgestellt. Bei Auslegungsunterschieden zwischen der französischen Fassung und einer Übersetzung ist die französische Fassung maßgebend.

Anlage — Funktionen der künstlichen Intelligenz

Die Software enthält Funktionen, die auf automatisierten Verarbeitungen und Modellen des maschinellen Lernens beruhen. Ihre Ergebnisse sind probabilistischer Natur: Sie stellen eine Entscheidungshilfe und keine verbindliche Feststellung dar.

Der Kunde verpflichtet sich, jedes von diesen Funktionen erzeugte Ergebnis von einer sachkundigen Person prüfen zu lassen, bevor er daraus buchhalterische, steuerliche, vertragliche, arbeitsrechtliche oder die Sicherheit von Personen und Sachen betreffende Folgerungen zieht. Der Herausgeber gewährleistet weder die Vollständigkeit noch die Richtigkeit noch die Verzerrungsfreiheit dieser Ergebnisse.

Verarbeiten diese Funktionen Bilder oder Daten, die Personen identifizieren können, stellt der Kunde die Einhaltung der ihm obliegenden Pflichten sicher, insbesondere hinsichtlich der Information der betroffenen Personen, der Rechtsgrundlage, der Folgenabschätzung und der Speicherfristen.

Anlage — Über den App Store und Google Play vertriebene Mobilanwendungen

Diese Anlage gilt für ForXell-Anwendungen, die über eine Vertriebsplattform eines Dritten heruntergeladen werden, und hat allein hinsichtlich der nachstehenden Bestimmungen Vorrang vor dem Vertrag.

Vertragsparteien. Der Vertrag wird ausschließlich zwischen dem Kunden und dem Herausgeber geschlossen. Apple Inc. und Google LLC sind nicht Vertragsparteien.
Lizenzumfang. Die Lizenz ist auf die Nutzung der Anwendung auf Geräten beschränkt, die der Kunde besitzt oder kontrolliert, nach den Nutzungsregeln der jeweiligen Vertriebsplattform.
Wartung und Support. Der Herausgeber ist allein für Wartung und Support der Anwendung verantwortlich. Die Vertriebsplattformen haben insoweit keine Verpflichtungen.
Gewährleistung. Entspricht die Anwendung nicht der Beschreibung, darf der Kunde Apple unterrichten; Apple kann einen etwaigen Kaufpreis zurückerstatten. Weitere Gewährleistungspflichten treffen Apple nicht; jeder weitergehende Anspruch richtet sich gegen den Herausgeber, innerhalb der Grenzen des Artikels 15.
Ansprüche. Der Herausgeber ist für die Bearbeitung von Ansprüchen des Kunden oder Dritter im Zusammenhang mit der Anwendung verantwortlich, insbesondere hinsichtlich Produkthaftung, Rechtskonformität und Verbraucherschutz.
Geistiges Eigentum Dritter. Wird geltend gemacht, die Anwendung verletze ein Recht des geistigen Eigentums, übernimmt der Herausgeber allein die Verteidigung und die Erledigung.
Zusicherungen des Kunden. Der Kunde versichert, sich nicht in einem einem Embargo unterliegenden Land zu befinden und nicht auf einer Liste verbotener oder beschränkter Parteien zu stehen.
Drittbegünstigte. Apple Inc., Google LLC und deren Tochtergesellschaften sind Drittbegünstigte dieser Anlage und dürfen sich auf deren Bestimmungen ihnen gegenüber berufen.