Komplettlösung · ERP + elektronische Rechnungsstellung + souveräne KI

Ihre Geschäftsdokumente werden zu Liquidität.

ForXell steuert den gesamten Zyklus – Angebote, Einkäufe, elektronische Rechnungsstellung, Bankkontenabgleich und Händlerkatalog – auf einer unternehmensübergreifenden Plattform in 16 Sprachen mit einer KI Ihrer Wahl: Claude oder Mistral.

Factur-X EN 16931, paneuropäisch, Peppol / UBL, KI Claude + Mistral, 16 Sprachen, unternehmensübergreifend, gehostet in Frankreich

Die Feststellung

Zwischen dem Angebot und dem Zahlungseingang müssen
noch zu viele Schritte manuell erledigt werden.

Ohne ForXell

  • Das Angebot wird in Auftrag, Lieferschein und Rechnung übertragen – Fehler bei jedem Schritt
  • Zuordnung der Zahlungseingänge erfolgt stundenlang manuell
  • Lieferantenrechnungen müssen einzeln erfasst und abgeglichen werden
  • Preislisten von Ingram, TD SYNNEX, ALSO… müssen ständig zusammengeführt werden
  • Reform der elektronischen Rechnung: Ihre Software ist noch nicht bereit

Mit ForXell

  • Jedes Dokument baut auf dem vorherigen auf – keine erneute Eingabe
  • Die KI liest Zahlungsaufforderungen und erfasst Rechnungen automatisch
  • OCR für Lieferantenrechnungen, die sich von selbst abgleichen
  • Händlerkataloge werden täglich importiert, zugeordnet und dedupliziert
  • Factur-X EN 16931 nativ – bereits heute konform

Übersicht

Ein einziger Workflow, vom ersten Angebot
bis zum Bankabgleich.

Jedes Dokument baut auf dem vorherigen auf. Die KI liest die eingehenden Belege; der Abgleich erfolgt automatisch.

Vertrieb
01Angebot
02Bestellung
03Lieferschein
04Rechnung
05Zahlungseingang
Einkauf
A1Lieferantenbestellung
A2Wareneingang & Lager
A3Lieferantenrechnung (OCR)
A4Auszahlung
KI-Ebene: OCR der Belege · automatische Erkennung und Abgleich · Anreicherung von Kunden- und Produktdaten · natürliche Sprache → Abfrage.

Vertrieb & Geschäftszyklus

Anwendungen, die für Sie berechnen, buchen
und drucken.

Erfassung

Echtzeit-Formulare

Jede Zeile wird einzeln erfasst. Verknüpfte Berechnung von PA / PV / Koeffizient / Rabatt nach WinDev-Art, in Echtzeit.

🔎
Katalog

Suche & automatische Auswahl

Artikelnummer oder Hersteller-Artikelnummer eingeben → das Produkt wird zugeordnet, Preis und Lagerbestand werden automatisch eingetragen.

🏷️
Rückverfolgbarkeit

Seriennummern

Multiformat-Scan, der vom Angebot bis zur Rechnung und zum Lieferschein weiterverfolgt wird.

📦
Logistik

Direktlieferung

Direktlieferung an den Endkunden, Adresse und Kontaktdaten werden verwaltet und auf den Lieferschein des Lieferanten gedruckt.

🧾
Druck

Professionelle PDF-Dateien

Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen im Factur-X-Format, sorgfältig gestaltete Briefköpfe und Geschäftsbedingungen.

✍️
Feld

Liefernachweis

Auf dem Smartphone unterzeichneter Lieferschein (Unterschrift, Name, Datum, GPS-Daten), der im Dokument archiviert wird.

Einkauf & Beschaffung

Vom Händlerpreis bis zum Wareneingang –
alles ist miteinander vernetzt.

🏭
Lieferanten

Bestellungen & Wareneingang

Lieferantensendungsnummer, Seriennummer pro Zeile, Lagerzugang und Liefermengen editierbar.

👁️
OCR

Lieferantenrechnungen

Per KI ausgewertete PDF-Dateien: automatische Datenextraktion, bereit zum Abgleich und Export.

🔌
Anbindung

Ingram Micro API

Xvantage-Katalog wird direkt importiert (Filter nach Marken, Preisen und zulässigen Lagerbeständen).

📥
Importe

Händlerpreise

FTP-/SFTP-/ZIP-Dateien werden abgerufen, mittels KI analysiert, zugeordnet und veröffentlicht – automatisch jeden Tag.

🧩
Duplikatsprüfung

„Lücken veröffentlichen“

Zeigt im Web nur Artikel an, die noch nicht von einem anderen Händler abgedeckt sind.

🖼️
Inhalt

Produktbeschreibungen & Bildmaterial

Automatische Anreicherung: Fotos, Eigenschaften, technische Datenblätter.

Finanzen & Liquidität

Die KI liest die Belege ein,
die Kassenführung aktualisiert sich selbstständig.

Zwei identische Module verwalten Ihre Zahlungsströme: eingehende und ausgehende Zahlungen.

● Zahlungseingänge · Kunden

PaieCli – KI-gestützte Zahlungszuordnung

  • Von Kunden eingereichte Zahlungsavise im PDF-Format, von der KI gelesen.
  • Automatischer Abgleich der beglichenen Rechnungen, Abweichungen werden erkannt.
  • Analysen zu DSO, Unterzahlungen, Debitorenhistorie (Factoring).
● Auszahlungen · Lieferanten

LCRFour – KI-basierter Zahlungsplan

  • LCR-Mitteilungen / Lieferantenwechsel, von KI gelesen → Auszahlungsplan.
  • Fehlende Lieferantenrechnungen werden vor der Abbuchung erkannt.
  • Bankabgleich der Belastungen, Warnmeldung „ohne Benachrichtigung belastet“.
📑
Compliance

Elektronische Rechnungsstellung

Factur-X / EN 16931, angebunden an eine Partnerplattform (PDP) – im Produktivbetrieb.

🏦
Bank

Bankverbindung (PSD2)

Kontozusammenführung, Transaktionsabgleich, sicherer Lesezugriff.

📤
Buchhaltung

FEC-Export

Lieferantenrechnungen an Sage Coala, 3 Mehrwertsteuerregelungen (FR, Intra-EU, Import).

Souveräne KI

Eine leistungsstarke KI – europäisch
, wenn Souveränität zählt.

ForXell leitet jede Anwendung an die Engine Ihrer Wahl weiter: Claude oder Mistral (EU). Sie entscheiden, Funktion für Funktion.

9
weiterleitbare Anwendungsbereiche Claude ↔ Mistral
2
pro Anwendungsfall ausgewählte Engines
0
Schloss – bitte eigenen Schlüssel mitbringen
🧠
Modular

KI je nach Anwendungszweck

Agent, Chatbot, OCR, natürliche Sprache, Importe, Tarife … jede Funktion nutzt die ausgewählte Engine.

💬
Selbstbedienung

KI-Anfragen

Stellen Sie eine Frage auf Französisch; ForXell generiert die schreibgeschützte Anfrage und gibt eine Antwort.

🔗
Automatisierung

OCR → Erkennung

Eingehende Belege werden eingelesen und anschließend automatisch abgeglichen, ohne dass eine erneute Eingabe erforderlich ist.

🏛️
Daten

INSEE-Anreicherung

Kundendaten (SIRET / SIREN / Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) werden anhand offizieller Datenbanken vervollständigt.

Konformität & International

Bereit für die französische Reform –
und für ganz Europa.

🇫🇷
Frankreich

E-Rechnung & E-Reporting

Factur-X-konform, PDP-Anbindung, vorausschauender Zeitplan für die Reform.

🇪🇺
Europa

Europaweit

UBL / Peppol BIS 3.0 und Länderregister – bereit für ViDA und den grenzüberschreitenden Datenverkehr.

🌍
Sprachen

16 Sprachen, Benutzeroberfläche & PDF

Angebote und Rechnungen werden in der Sprache des Kunden gedruckt – einschließlich Griechisch und Kyrillisch.

🧮
Mehrwertsteuer

Export & innergemeinschaftlicher Handel

Reverse-Charge-Verfahren, 0 % Mehrwertsteuer bei Export/innergemeinschaftlichem Handel wird beim Druck angewendet und garantiert.

16
Sprachen für Benutzeroberfläche und Dokumente
EN 16931
E-Rechnungs-Standard
Peppol
Paneuropäisches Netzwerk

Plattform & Sicherheit

Unternehmensübergreifend, modular,
in Europa gehostet.

🏢
Architektur

Unternehmensübergreifend

Eine Datenbank pro Unternehmen: isolierte Daten, KI-Schlüssel und Engines. Jedes Unternehmen für sich.

☑️
À la carte

Aktivierbare Module

Wählen Sie PaieCli, LCRFour, Bankverbindung … pro Unternehmen nach Bedarf aus.

🪟
Benutzerfreundlichkeit

Fenster-Arbeitsbereich

Mehrere Ordner gleichzeitig geöffnet, wie auf einem Arbeitsplatz.

🔐
Sicherheit

2FA & verschlüsselte Zugangsdaten

Zwei-Faktor-Authentifizierung, verschlüsselte Schlüssel, Schlüsselrotation, gefilterter Administratorzugriff.

☁️
Cloud

In Frankreich gehostet

Hohe Verfügbarkeit, kontinuierliche Bereitstellung, verwaltete PostgreSQL-Datenbank.

📈
Abonnement

Skalierbares SaaS

Angebote Solo / Essential / Business / Enterprise, Optionen je nach Bedarf aktivierbar.

Warum ForXell

Was Sie anderswo nicht finden werden.

01

Souveräne KI nach Wahl

Schalten Sie jede Funktion auf Mistral (EU) oder Claude um. Selten bei einem ERP-System.

02

EU-weite E-Rechnung bereit

Heute Factur-X, Peppol/UBL für Europa – ohne Neuinstallation.

03

Von OCR bis zum Kontenabgleich

Kunden- und Lieferantenrechnungen werden automatisch gelesen und abgeglichen. Der Kassenbestand bleibt stets auf dem neuesten Stand.

04

Modular & mehrsprachig

Für mehrere Unternehmen geeignet, aktivierbare Module, 16 Sprachen bis hin zu den PDF-Dateien.

Umfassender Funktionsumfang

Über 150 Funktionen,
bereits im Einsatz.

Zwölf Bereiche werden umfassend abgedeckt – jeder der folgenden Punkte ist eine bereits gelieferte Funktion, kein Versprechen für die Roadmap.

💼 Vertrieb & CRM

Vertriebspipeline (Kanban, 360°-Ansicht)Angebot → Bestellung → Lieferschein → RechnungInteraktive, online unterzeichnete AngeboteStücklisten & VerkaufskitsSonderangebote & Nettopreise pro KundeMehrere LieferadressenBenutzerdefinierte Felder & No-Code-WorkflowsBenutzerdefinierte Berichte + BI-KonnektorenSeriennummern von Anfang bis EndeUmsatz- & Margenstatistiken

🛒 Einkauf & IT-Handel

EDI mit Ingram Micro, ALSO, HP, TD SYNNEXEchtzeit-Preise & Lagerbestände der DistributorenHersteller-Angebote (OPG)KI-Analyse der GroßhandelspreiseWareneingang von mehreren Lieferanten + PDFDrop-Ship-Bestellung vom Kunden → LieferantenImport von Preisen über FTP / SFTP / APIStornierung übermittelter Bestellungen

📦 Lager & Logistik

CUMP-Bestand + BewertungMehrere Lager & Lagerplätze (WMS)Chargen / MHDBestandsaufnahme & KommissionierungVersand & Rücksendungen (RMA)Spediteur-Etiketten (Chronopost)Unterzeichnete Lieferbestätigung (mobil, GPS)Seriennummer auf Lieferschein

📒 Buchhaltung & Finanzen

Bilanz, Hauptbuch, Journale, FEC-ExportErfassung per Kilometer + BuchungsvorlagenAutomatischer MassenabgleichSEPA-Zahlungen (Pain.001) & Lastschriften (Pain.008)Fälligkeitsbilanz + Mahnungen an Kunden Gesperrter Monatsabschluss SIG & Vergleiche N/N-1 Cut-off: CCA / PCA / FNP / FAE Mehrdimensionale Analyse Umsatzsteuer auf Zahlungseingänge Unveränderbarkeit + Steuerarchivierung Konsolidierung mehrerer Unternehmen PCG ↔ SKR04 Mehrwährungsfähigkeit (EZB-Kurs, Wechselkursdifferenz) DATEV- & BWA-Export (Deutschland)

🌍 Elektronische Rechnung – 8 Länder

Frankreich: Factur-X EN 16931 + Chorus Pro B2GPeppol über zugelassene Plattform (Anbindung mit einem Klick)Polen: KSeF 2.0Deutschland: XRechnung + ZUGFeRDItalien: FatturaPA → SdIE Spanien: Verifactu (SIF-Kette + Versand an AEAT) Ungarn: NAV Online Számla Rumänien: e-Factura ANAF EU-Umsatzsteuerportale: OSS / IOSS / Intrastat

🏦 Bank & Finanz-KI

PSD2-Bankverbindung (nur Lesezugriff)Automatischer KontenabgleichBuchungsvorschläge durch KI (von Ihnen freigegeben)Automatische KontenzuordnungKI-OCR von Lieferantenrechnungen → BuchungenLCR-Fälligkeitsplan für LieferantenIntegrierte Rechnungsfinanzierung (Defacto)Liquiditätsprognose & KI-Benachrichtigungen

👥 Lohnabrechnung & Personalwesen

Lohnabrechnungen (Brutto → Netto)Monatliche DSN (NEODeS)Abwesenheiten & Krankengeld, mit Outlook synchronisierte UrlaubstageArbeitszeit & ZeiterfassungSpesenabrechnungenMitarbeiter-Onboarding & HR-DokumenteJahresgespräche & ZielePersonalbeschaffung (Kandidatenpools & Bewerbungen)Rentabilität pro Auftrag (Projekte)

🏗️ Baustellen & Hoch- und Tiefbau

Baustellen- & AuftragsüberwachungBaufortschrittsberichteAbrechnung nach Fertigstellungsgrad + anteiligZuordnung von Arbeitsstunden & Ausgaben zur BaustelleErfassung vor Ort per SmartphoneBaustellen-Kundenportal

🖥️ E-Commerce-Website & Kundenportal

Synchronisierter Katalog mit Lagerbeständen und PreisenFotos + technische Datenblätter als PDFAusgehandelte Preise pro Kunde UND pro ProduktB2B-/B2C-Konten für mehrere UnternehmenPortal: Angebote, Bestellungen, Rechnungen, RücksendungenWiederkehrende Bestellungen & BedarfslistenZahlung über Stripe + 30-Tage-Rechnung + ÜberweisungÜbersetzung des Katalogs in 16 Sprachen

📣 Marketing & Kundenbindung

E-Mail-Marketing: RFM-SegmentierungAutomatisierte, verzweigte Customer JourneysE-Mail-Editor mit BausteinenZustellbarkeit (Abmeldung mit einem Klick)Kundenbindung: Punkte, Stufen, PrämienNative Apple Wallet- & Google Wallet-KartenGeschenkkarten & bargeldloses PortemonnaieGamification, Stempel, CashbackKasse / POS mit Offline-Modus & TPESMS- & WhatsApp-MarketingScannen von Kassenzetteln

🔌 Microsoft 365 & Plattform

Outlook-E-Mails aus dem ERPTeams-Besprechungen & gemeinsamer KalenderSharePoint-ArchivierungTerminvereinbarung mit BookingsElektronische Signatur (eIDAS)VoIP-Telefonie mit Click-to-CallÖffentliche API + WebhooksApp-Marketplace + PartnerprogrammSAML-/OIDC-SSO + SCIMDSGVO: Export, Anonymisierung, Register

🧩 Basis & Migration

Migrationsassistent (universeller FEC-Import)Datenimport aus Ihrem alten SystemUnternehmensspezifische PostgreSQL-DatenbankHosting in der EU (Azure France)3-stufiger KI-Support + kontextbezogene HilfeSelbstständiger Kundensupport per KIBiometrische Anmeldung (Face ID)

Lassen Sie Ihre Dokumente für sich arbeiten
.

14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Migration von Ihrem aktuellen Tool in weniger als 15 Minuten.

Unverbindlich · Jederzeit kündbar · Französischer Support inklusive