Tietosuojakäytäntö

Viimeisin päivitys: 4. lokakuuta 2026 · Koskee verkkosivustoa forxell.com ja ForXell-mobiilisovellusta (iPhone, iPad).

1. Keitä olemme

ForXell on liikkeenjohdon ohjelmisto (ERP), jonka on julkaissut ranskalainen yritys Milex SAS. Kaikissa tämän käytännön koskevissa kysymyksissä: milex.fr/support.

2. Sivusto forxell.com

Kävijämittaus ilman evästeitä. Mittaamme sivuston kävijöitä Plausible-työkalulla, joka on asennettu omalle palvelimellemme (stats.forxell.com). Plausible ei tallenna selaimeesi evästeitä eikä mitään muuta, eikä se kerää henkilötietoja: se laskee koostetusti käynnit, sivunäytöt ja muutamat toiminnot (lomakkeen lähetys, esittelyn varaukseen johtava napsautus, ”Osta”-napsautus).

Mainosevästeet vain suostumuksellasi. Jos napsautat bannerissa ”Accepter” (Hyväksy), sivusto lataa Metan (Facebook, Instagram), LinkedInin, Google Adsin ja Microsoft Advertisingin (Bing) tagit, jotka tallentavat omia evästeitään. Tarkoitus: mainoskampanjoidemme tehon mittaaminen. Nämä palvelut käsittelevät tietoja omien käytäntöjensä ja säilytysaikojensa mukaisesti. Jos napsautat ”Continuer sans accepter” (Jatka hyväksymättä), mitään näistä tageista ei ladata eikä mainosevästeitä tallenneta.

Valintasi voimassaolo ja peruminen. Valintasi tallennetaan selaimeesi 6 kuukaudeksi, minkä jälkeen banneri näytetään uudelleen. Voit muuttaa valintaasi tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa: hallitse evästeitä.

Muut selaimeesi tallennetut tiedot. Kielivalintasi sekä, vain käynnin ajan, saapumisosoitteen kampanjaparametrit (utm_*). Parametrit lähetetään lähettämäsi lomakkeen tai aloittamasi rekisteröitymisen mukana, jotta tiedämme, mikä kampanja toi sinut tänne. Jos saapumisosoite sisältää ForXellia sinulle suositelleen kumppanin koodin, se säilytetään samalla tavalla ja lähetetään ostoksesi mukana: se yksilöi kumppanin, ei sinua.

3. Myynnin yhteydenotot ja esittelypyynnöt

Sivuston lomakkeet. Kun pyydät esittelyä, soittopyyntöä tai yhteydenottoa, saamme syöttämäsi tiedot (nimi, yritys, sähköposti, puhelin, viesti), lähtösivun ja kampanjaparametrit. Tietoja käytetään vastaamiseen, esittelyn järjestämiseen ja pyyntösi seurantaan. Oikeusperuste: sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi. Tiedot tallennetaan ForXell-ohjelmistoomme, jota ylläpidetään Ranskassa (Microsoft Azure, France Central -alue). Esittelyajat varataan Microsoft Bookingsissa.

Yritysten välinen myynti. Voimme ottaa yhteyttä yrityksiin sähköpostitse tai puhelimitse esitelläksemme ForXellin. Oikeusperuste: oikeutettu etumme tehdä tuotteitamme tunnetuksi ammattilaisille. Käytetyt tiedot ovat työhön liittyviä yhteystietoja INSEE:n SIRENE-rekisteristä, yritystietojen toimittajalta (Manageo), julkisista ammattihakemistoista, vapaasta karttatietokannasta OpenStreetMap sekä yritysten verkkosivustoilta.

Säilytys. Tietoja säilytetään 3 vuotta viimeisimmän yhteydenoton jälkeen.

Vastustaminen. Voit milloin tahansa vastustaa yhteydenottoja yhdellä napsautuksella sähköpostiemme peruutuslinkistä tai kirjoittamalla meille osoitteessa milex.fr/support. Tietojasi ei myydä eikä luovuteta.

Palveluntarjoajat. Sivustoa, lomakkeita ja myynnin yhteydenottoja varten käytämme palveluntarjoajia, jotka toimivat lukuumme: Fly.io (sivuston ylläpito, Pariisissa), Cloudflare (sivuston ja lomakkeiden jakelu ja suojaus), Microsoft (Azure, France Central -alue, CRM:ää varten; Bookings, esittelyjen varaamiseen), Brevo (myyntisähköpostien lähettäminen) ja Bouncer (myyntiin käytettävien sähköpostiosoitteiden tarkistus).

Rekisterinpitäjä: Milex SAS.

4. ForXell-mobiilisovellus

ForXell-sovellus on ammattilaiskumppani, joka on tarkoitettu vain ForXellin asiakasyritysten työntekijöille. Sen arkkitehtuurin keskeinen piirre:

• Sovellus muodostaa yhteyden yksinomaan yrityksesi ForXell-palvelimeen (verkkotunnus, jonka syötät ensimmäisellä käynnistyskerralla). Mitään tietoja ei lähetetä Milex SAS:lle eikä millekään muulle kolmannelle osapuolelle sovelluksesta.
• Ei mainoksia, ei seurantaa, ei tietojen myyntiä, ei kolmannen osapuolen analytiikka-SDK:ita.

Sovelluksen käsittelemät tiedot, ainoastaan laitteen ja yrityksesi palvelimen välillä:

• Kirjautumistiedot: työntekijätunnuksesi ja salasanasi lähetetään yrityksesi palvelimelle tunnistautumista varten; istuntotunniste tallennetaan salattuna laitteen avainnippuun (Keychain).
• Hallintatiedot, joita katsot (asiakkaat, kaupalliset asiakirjat, varastot, tilastot jne.): ne kuuluvat yrityksellesi ja pysyvät sen ForXell-esiintymässä, joka on isännöity Ranskassa.
• Valokuvat: jos käytät kuitin skannausta (kuluilmoitukset) tai toimitusvahvistusta, ottamasi valokuvat lähetetään yrityksesi palvelimelle. Kameran käyttö edellyttää nimenomaista lupaa.
• GPS-sijainti (vapaaehtoinen): toimitusvahvistuksen allekirjoituksen yhteydessä sijaintisi voidaan liittää vahvistukseen, jos annat sijainnin käyttöoikeuden. Kieltäytyminen ei estä vahvistuksen lähettämistä.

5. Vastuut

Hallintatietojen osalta, joita käsitellään sovelluksen kautta, käsittelyvastuullinen on työnantajasi (ForXellin asiakasyritys). Milex SAS toimii ohjelmiston julkaisijana. Näiden tietojen osalta oikeuksiesi (tietojen saanti, oikaisu, poisto jne.) käyttämiseksi ota yhteyttä yrityksesi ForXell-hallintaan.

6. Säilytys ja poisto

Istuntotunniste ja palvelinasetukset tallennetaan ainoastaan laitteellesi. Ne poistetaan, kun kirjaudut ulos tai poistat sovelluksen. Hallintatiedot noudattavat yrityksesi säilytyskäytäntöä.

7. Oikeutesi (EU:n tietosuoja-asetus)

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on oikeus tietojen saantiin, oikaisuun, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen. ERP-tietojen osalta: ota yhteyttä yrityksesi hallintaan. Sivuston forxell.com osalta: milex.fr/support. Voit myös ottaa yhteyttä kansalliseen valvontaviranomaiseesi.

8. Muutokset

Tämä käytäntö voi muuttua; sivun yläreunan päivämäärä on ratkaiseva. Merkittävät muutokset ilmoitetaan tällä sivulla.