Kattava ratkaisu · ERP + sähköinen laskutus + itsenäinen tekoäly

Liiketoimintadokumenttisi muuttuvat kassavirraksi.

ForXell hallinnoi koko prosessia — tarjouksia, ostoksia, sähköistä laskutusta, pankkitiliotteita ja jakelijoiden luetteloa — moniyritysalustalla, 16 kielellä, valitsemallasi tekoälyllä (Claude tai Mistral).

Factur-X EN 16931 Euroopan laajuinen Peppol / UBL Tekoäly Claude + Mistral 16 kieltä Usean yrityksen alusta, isännöity Ranskassa

Tilanne

Tarjouksen tekemisestä rahan saapumiseen asti
liian moni vaihe on edelleen manuaalinen.

Ilman ForXellia

  • Tarjous kopioidaan tilaukseksi, rahtikirjaksi ja laskuksi — virheitä jokaisessa vaiheessa
  • Maksujen täsmäytys tehdään käsin, mikä vie tunteja
  • Toimittajien laskut on syötettävä ja täsmäytettävä yksi kerrallaan
  • Ingramin, TD SYNNEXin, ALSO:n jne. hinnastot on yhdistettävä jatkuvasti
  • Sähköisen laskutuksen uudistus: ohjelmistosi ei ole vielä valmis

ForXellin avulla

  • Jokainen asiakirja perii tiedot edellisestä – syöttämistä ei tarvita lainkaan
  • Tekoäly lukee maksuilmoitukset ja kirjaa laskut automaattisesti
  • Toimittajien laskujen OCR-tunnistus, täsmäytys tapahtuu automaattisesti
  • Jakelijoiden tuoteluettelot tuodaan, kartoitetaan ja puhdistetaan päällekkäisyyksistä päivittäin
  • Factur-X EN 16931 -yhteensopiva – vaatimusten mukainen jo tänään

Yleiskatsaus

Yksi ainoa prosessi ensimmäisestä tarjouksesta
pankkitilien täsmäytykseen asti.

Jokainen asiakirja perustuu edelliseen. Tekoäly lukee saapuvat asiakirjat; täsmäytys tapahtuu automaattisesti.

Myynti
01Tarjous
02Tilaus
03Toimituskuitti
04Lasku
05Maksun vastaanotto
Ostot
A1Toimittajan tilaus
A2Vastaanotto ja varastointi
A3Toimittajan lasku (OCR)
A4Maksut
Tekoälykerros: asiakirjojen OCR · automaattinen kirjaimien tunnistus ja täsmäytys · asiakas- ja tuotetietojen täydennys · luonnollinen kieli → kysely.

Myynti ja myyntisykli

Ohjelmistot, jotka laskevat, kirjaavat
ja tulostavat puolestasi.

Syöttö

Reaaliaikaiset ohjelmat

Jokainen rivi tallentuu itsestään. Laskenta, joka ottaa huomioon ostohinnan (PA), myyntihinnan (PV), kertoimen ja alennuksen WinDev-tyylisesti, reaaliaikaisesti.

🔎
Tuoteluettelo

Haku ja automaattinen valinta

Tuotenumeron tai valmistajan viitenumeron syöttö → tuote liitetään, hinta ja varastotilanne täytetään.

🏷️
Jäljitettävyys

Sarjanumerot

Monimuotoinen skannaus, tiedot siirretään tarjouksesta laskuun ja toimituskuittiin.

📦
Logistiikka

Suora toimitus

Suora toimitus loppuasiakkaalle, osoite ja yhteystiedot hallinnoidaan ja tulostetaan toimittajan toimituskuittiin.

🧾
Julkaisu

Ammattimaiset PDF-tiedostot

Tarjoukset, tilaukset, rahtikirjat, laskut Factur-X-muodossa, huolellisesti laaditut otsikot ja ehdot.

✍️
Kenttä

Toimitusvahvistus

Mobiililaitteella allekirjoitettu toimituskuitti (allekirjoitus, nimi, päivämäärä, GPS-tiedot) arkistoidaan asiakirjaan.

Ostot ja hankinta

Jakelijan hinnastosta vastaanottoon asti
kaikki on integroitu.

🏭
Toimittajat

Tilaukset ja vastaanotto

Toimittajan lähetysluettelonumero, sarjanumero rivikohtaisesti, varastoon kirjattu määrä ja toimitusmäärät muokattavissa.

👁️
OCR

Toimittajien laskut

Tekoälyn lukemat tallennetut PDF-tiedostot: automaattinen tietojen poiminta, valmiina täsmäytettäväksi ja vietäväksi.

🔌
Liitin

Ingram Micro -API

Xvantage-tuoteluettelo tuodaan suoraan (suodatus tuotemerkkien, hintojen ja sallittujen varastosaldojen mukaan).

📥
Tuonnit

Jakelijoiden hinnat

FTP / SFTP / ZIP-tiedostot ladataan, analysoidaan tekoälyn avulla, kartoitetaan ja julkaistaan — automaattisesti joka päivä.

🧩
Kaksoiskappaleiden estäminen

”Julkaise puuttuvat tuotteet”

Julkaisee verkossa vain ne tuotteet, joita mikään muu jakelija ei vielä tarjoa.

🖼️
Sisältö

Tuotetiedot ja kuvat

Automaattinen sisällön täydennys: valokuvat, ominaisuudet, tekniset tiedot.

Talous ja kassavirta

Tekoäly lukee asiakirjat,
ja kassavirta päivittyy automaattisesti.

Kaksi toisiaan täydentävää moduulia hallinnoivat rahavirtojasi: saapuvat ja lähtevät maksut.

● Saapuvat maksut · asiakkaat

PaieCli — Tekoälypohjainen kassanhallinta

  • Asiakkaiden maksutiedot toimitetaan PDF-tiedostoina, jotka tekoäly lukee.
  • Maksettujen laskujen automaattinen täsmäytys, poikkeamat havaitaan.
  • DSO-analyysit, alimaksut, velallisten historia (factoring).
● Maksut · toimittajat

LCRFour — Tekoälypohjainen maksuaikataulu

  • Tekoälyn lukemat LCR-ilmoitukset / toimittajien vekselit → maksuaikataulu.
  • Puuttuvat toimittajien laskut havaitaan ennen tilisiirtoa.
  • Pankkitiliotteiden täsmäytys, hälytys ”veloitettu ilman ilmoitusta”.
📑
Vaatimustenmukaisuus

Sähköinen laskutus

Factur-X / EN 16931, kytketty kumppanialustaan (PDP) — tuotantokäytössä.

🏦
Pankki

Pankkiyhteys (PSD2)

Tilien yhdistäminen, tapahtumien täsmäytys, vain lukuoikeus ja suojattu.

📤
Kirjanpito

FEC-vienti

Toimittajien laskut Sage Coalaan, 3 ALV-järjestelmää (Ranska, yhteisön sisäinen, tuonti).

Itsenäinen tekoäly

Tehokas tekoäly — eurooppalainen
, kun itsemääräämisoikeus on tärkeää.

ForXell ohjaa jokaisen toiminnon valitsemallesi moottorille: Claude tai Mistral (EU). Sinä päätät, toiminto kerrallaan.

9
ohjattavat käyttöalueet Claude ↔ Mistral
2
käyttötarkoituksen mukaan valittua moottoria
0
lukko — tuo oma avaimesi
🧠
Modulaarinen

Käyttötarkoituksen mukainen tekoäly

Asiakaspalvelija, chatbot, OCR, luonnollinen kieli, tuonnit, hinnastot… jokainen toiminto käyttää valittua moottoria.

💬
Itsepalvelu

Tekoälykyselyt

Esitä kysymys ranskaksi; ForXell luo lukuoikeudellisen kyselyn ja vastaa siihen.

🔗
Automaatio

OCR → tekstintunnistus

Saapuvat asiakirjat luetaan ja täsmäytetään automaattisesti ilman uudelleensyöttöä.

🏛️
Tiedot

INSEE-tietojen täydennys

Asiakastiedot täydennetään (SIRET / SIREN / ALV) virallisista tietokannoista.

Vaatimustenmukaisuus ja kansainvälisyys

Valmis Ranskan uudistukseen —
ja koko Eurooppaan.

🇫🇷
Ranska

Sähköinen laskutus ja raportointi

Factur-X-yhteensopiva, PDP-liitäntä, uudistuksen aikataulu ennakoitu.

🇪🇺
Eurooppa

Euroopan laajuinen

UBL / Peppol BIS 3.0 ja maakohtainen rekisteri — valmiina ViDA:lle ja rajat ylittävään liiketoimintaan.

🌍
Kielet

16 kieltä, käyttöliittymä ja PDF

Tarjoukset ja laskut tulostetaan asiakkaan kielellä — mukaan lukien kreikka ja kyrillinen aakkosto.

🧮
ALV

Vienti ja yhteisön sisäinen kauppa

Käänteinen verovelvollisuus, 0 %:n arvonlisävero vientiin / yhteisön sisäiseen kauppaan sovelletaan ja taataan tulostuksen yhteydessä.

16
kieltä käyttöliittymässä + asiakirjoissa
EN 16931
sähköisen laskun standardi
Peppol
yleiseurooppalainen verkko

Alusta ja tietoturva

Moniyritysratkaisu, modulaarinen,
isännöity Euroopassa.

🏢
Arkkitehtuuri

Usean yrityksen

Yksi tietokanta yritystä kohden: erilliset tiedot, tekoälyavaimet ja moottorit. Jokaisella oma tilansa.

☑️
Valittavissa

Aktivoitavat moduulit

Valitse PaieCli, LCRFour, pankkiyhteys… yrityskohtaisesti tarpeen mukaan.

🪟
Käytettävyys

Ikkunapohjainen työpöytä

Useita kansioita auki samanaikaisesti, kuten työpisteellä.

🔐
Turvallisuus

Kaksivaiheinen todennus (2FA) ja salatut salasanat

Kaksivaiheinen todennus, salausavaimet, salasanien kierrätys, suodatettu järjestelmänvalvojan pääsy.

☁️
Pilvipalvelu

Isännöity Ranskassa

Korkea käytettävyys, jatkuva käyttöönotto, hallinnoitu PostgreSQL-tietokanta.

📈
Tilaus

Skaalautuva SaaS

Solo-, Essentiel-, Business- ja Enterprise-paketit, lisäominaisuudet aktivoitavissa tarpeidesi mukaan.

Miksi ForXell

Sitä, mitä et löydä muualta.

01

Valittavissa oleva itsenäinen tekoäly

Voit siirtää kunkin toiminnon joko Mistraliin (EU) tai Claudeen. Harvinaista ERP-järjestelmissä.

02

EU-laajuinen sähköinen laskutus valmiina

Factur-X nyt, Peppol / UBL Eurooppaan — ilman uusia asennuksia.

03

OCR:stä kirjeenvaihtoon

Asiakas- ja toimittajaluettelot luetaan ja täsmäytetään automaattisesti. Kassavirta pysyy ajan tasalla.

04

Modulaarinen ja monikielinen

Usean yrityksen hallinta, aktivoitavat moduulit, 16 kieltä jopa PDF-tiedostoissa.

Kattava tuotevalikoima

Yli 150 toimintoa,
jo tuotantokäytössä.

Kattava valikoima 12 eri alaa — jokainen alla oleva luetelmakohta on jo toimitettu ominaisuus, ei pelkkä kehityssuunnitelman lupaus.

💼 Myynti ja CRM

Myyntiputki (kanban, 360°-näkymä)Tarjous → tilaus → lähetysluettelo → laskuInteraktiiviset, verkossa allekirjoitettavat tarjouksetTuoteluettelot ja myyntipaketitKampanjat ja asiakaskohtaiset nettohinnatUseat toimitusosoitteetMukautetut kentät ja koodaamattomat työnkulutMukautetut raportit + BI-liitännätSarjanumerot alusta loppuunLiikevaihto- ja katetilastot

🛒 Ostot ja IT-kauppa

EDI: Ingram Micro, ALSO, HP, TD SYNNEX Jakelijoiden hinnat ja varastotilanne reaaliajassa Valmistajien hintaluettelot (OPG) Tekoälypohjainen tukkumyyjien hintojen analyysi Usean toimittajan rahtikirjojen vastaanotto + PDF Asiakastilauksen suora toimitus toimittajalle Hintojen tuonti FTP:n / SFTP:n / API:n kautta Lähetetyn tilauksen peruutus

📦 Varasto ja logistiikka

CUMP-varastotiedot + arvostusUseat varastot ja varastopaikat (WMS)Erät / viimeinen käyttöpäiväInventointi ja keräilyLähetykset ja palautukset (RMA)Kuljetusliikkeiden tarrat (Chronopost)Allekirjoitettu toimitusvahvistus (mobiili, GPS)Sarjanumerot rahtikirjassa

📒 Kirjanpito ja talous

Tase, pääkirja, päiväkirjat, FEC-vienti Kirjaus kilometrikohtaisesti + kirjanpitomallit Automaattinen joukkotäsmäytys SEPA-maksut (pain.001) ja suoraveloitukset (pain.008)Ikärajattu tase + asiakasmuistutuksetLukittu kuukausitilinpäätösSIG ja vertailut N/N-1Cut-off: CCA / PCA / FNP / FAE Moniulotteinen analytiikka Arvonlisävero saaduista maksuista Muuttumattomuus + verotietojen arkistointi Usean yrityksen konsolidointi PCG ↔ SKR04 Monivaluutta (EKP:n kurssi, valuuttakurssiero) DATEV- ja BWA-vienti (Saksa)

🌍 Sähköinen laskutus — 8 maata

Ranska: Factur-X EN 16931 + Chorus Pro B2GPeppol hyväksytyn alustan kautta (yhdistys yhdellä napsautuksella)Puola: KSeF 2.0Saksa: XRechnung + ZUGFeRDItalia: FatturaPA → SdIE Espanja: Verifactu (SIF-ketju + lähetys AEAT:lle) Unkari: NAV Online Számla Romania: e-Factura ANAF EU:n arvonlisäveroportaalit: OSS / IOSS / Intrastat

🏦 Pankki ja finanssialan tekoäly

PSD2-pankkiyhteys (vain lukuoikeus)Automaattinen pankkitilien täsmäytysTekoälyn kirjanpitoehdotukset (käyttäjän vahvistamat)Automaattinen kirjanpitokirjausTekoäly-OCR toimittajien laskuista → kirjanpitomerkinnätToimittajien maksuaikatauluSisäänrakennettu laskujen rahoitus (Defacto)Kassavirtaennusteet ja tekoälyhälytykset

👥 Palkkahallinto ja HR

Palkkalaskelmat (brutto → netto)Kuukausittainen DSN (NEODeS) Poissaolot ja sairauspäivärahat, lomat synkronoituina Outlookin kanssa Työaika ja työajanseuranta Kuluraportit Uusien työntekijöiden perehdytys ja HR-asiakirjat Vuosittaiset arviointikeskustelut ja tavoitteet Rekrytointi (rekrytointipankit ja hakemukset) Kannattavuus projektikohtaisesti

🏗️ Rakennustyömaat ja rakennusala

Rakennustyömaiden ja hankkeiden seurantaTyötilanneRaportointi työn etenemisen mukaan + suhteutettu laskutusTyötuntien ja kulujen kohdistaminen työmaalleKenttätietojen syöttö mobiililaitteellaRakennustyömaan asiakasportaali

🖥️ Verkkokauppa ja asiakasportaali

Varastotilanteen ja hintojen synkronoitu tuoteluetteloKuvat + tekniset tiedot PDF-muodossaAsiakaskohtaiset ja tuotekohtaiset neuvotellut hinnatUsean yrityksen B2B/B2C-tilitPortaali: tarjoukset, tilaukset, laskut, palautuksetToistuvat tilaukset ja hankintaluettelotStripe-maksu + 30 päivän lasku + pankkisiirtoTuoteluettelon käännös 16 kielelle

📣 Markkinointi ja asiakasuskollisuus

Sähköpostimarkkinointi: RFM-segmentointiAutomatisoidut haarautuvat asiakaspolutSähköpostien lohkoeditoriToimitusvarmuus (peruutus yhdellä klikkauksella)Kanta-asiakasohjelma: pisteet, tasot, palkinnotNatiiviset Apple Wallet- ja Google Wallet -kortitLahjakortit ja käteisettömät lompakotPelillisyys, leimat, cashbackKassa / POS offline-tilalla ja TPEMarkkinointi tekstiviesteillä ja WhatsAppillaKassakuitin skannaus

🔌 Microsoft 365 ja alusta

Outlook-sähköpostit ERP-järjestelmästäTeams-kokoukset ja jaettu kalenteriSharePoint-arkistointiAjanvaraus BookingsSähköinen allekirjoitus (eIDAS)Click-to-call-VoIP-puhelutJulkinen API + webhookitSovellusmarkkinapaikka + kumppaniohjelmaSAML-/OIDC- ja SCIM-pohjainen SSOGDPR: vienti, anonymisointi, rekisteri

🧩 Alusta ja siirto

Siirtotyökalu (universaali FEC-tuonti)Tietojen tuonti vanhasta järjestelmästäYrityskohtainen PostgreSQL-tietokantaEU-palvelin (Azure France)3-tasoinen tekoälytuki + kontekstuaalinen ohjeistusItsepalvelu tekoälyn avullaBiometrinen kirjautuminen (Face ID)

Laita asiakirjasi töihin
.

14 päivän ilmainen kokeilu, ilman luottokorttia. Siirto nykyisestä järjestelmästäsi alle 15 minuutissa.

Ei sitoumuksia · Peruutus milloin tahansa · Ranskankielinen tuki sisältyy