Privacybeleid

Laatste update: 13 juli 2026 · Geldt voor de website forxell.com en de mobiele applicatie ForXell (iPhone, iPad).

1. Wie zijn wij

ForXell is een bedrijfsbeheersoftware (ERP) uitgegeven door Milex SAS, een Franse onderneming. Voor vragen over dit beleid: milex.fr/support.

2. De website forxell.com

Deze website is een statische presentatiesite. Er worden geen advertentiecookies of externe analysetrackers geplaatst. Slechts één gegeven wordt lokaal in uw browser opgeslagen (localStorage): uw taalvoorkeur. Deze verlaat uw apparaat nooit.

3. De mobiele applicatie ForXell

De ForXell-applicatie is een professioneel hulpmiddel dat uitsluitend bestemd is voor medewerkers van ForXell-klantbedrijven. Een essentieel kenmerk van de architectuur:

• De applicatie maakt uitsluitend verbinding met de ForXell-server van uw bedrijf (het domein dat u bij de eerste start invoert). Er worden geen gegevens doorgezonden aan Milex SAS of aan andere derden vanuit de applicatie.
• Geen advertenties, geen tracking, geen doorverkoop van gegevens, geen externe analyse-SDK's.

Gegevens die door de applicatie worden verwerkt, uitsluitend tussen uw apparaat en de server van uw bedrijf:

• Aanmeldgegevens: uw medewerkersidentificatie en wachtwoord worden naar de server van uw bedrijf gestuurd voor authenticatie; het sessietoken wordt versleuteld opgeslagen in de sleutelhanger (Keychain) van uw apparaat.
• Beheerdata die worden geraadpleegd (klanten, commerciële documenten, voorraden, statistieken…): deze zijn eigendom van uw bedrijf en blijven gehost op uw ForXell-instantie, gehost in Frankrijk.
• Foto's: als u de scan van bewijsstukken (onkostennota's) of het leveringsbewijs gebruikt, worden de gemaakte foto's naar de server van uw bedrijf gestuurd. Toegang tot de camera vereist uw uitdrukkelijke toestemming.
• GPS-locatie (optioneel): bij het ondertekenen van een leveringsbewijs kan uw locatie aan het bewijs worden toegevoegd als u toestemming geeft voor locatiebepaling. Weigeren verhindert niet het verzenden van het bewijs.

4. Verantwoordelijkheden

Voor de beheerdata die via de applicatie worden verwerkt, is uw werkgever (de ForXell-klantonderneming) de verwerkingsverantwoordelijke. Milex SAS treedt op als uitgever van de software. Voor het uitoefenen van uw rechten (inzage, correctie, verwijdering…) met betrekking tot deze gegevens, richt u zich tot de ForXell-beheerder van uw bedrijf.

5. Bewaring en verwijdering

Het sessietoken en de servervoorkeur worden uitsluitend op uw apparaat opgeslagen. Ze worden verwijderd wanneer u zich afmeldt of de applicatie verwijdert. De beheerdata volgen het bewaarbeleid van uw bedrijf.

6. Uw rechten (AVG)

Overeenkomstig de AVG beschikt u over rechten op inzage, correctie, verwijdering, beperking en bezwaar. Voor ERP-gegevens: neem contact op met de beheerder van uw bedrijf. Voor de website forxell.com: milex.fr/support. U kunt zich ook wenden tot uw nationale toezichthoudende autoriteit.

7. Wijzigingen

Dit beleid kan worden bijgewerkt; de datum bovenaan de pagina is doorslaggevend. Substantiële wijzigingen worden op deze pagina aangekondigd.