ForXell — Functies: alles wat het ERP-systeem voor u doet

De stand van zaken

Tussen de offerte en het ontvangen van het geld blijven er
te veel stappen die handmatig moeten worden uitgevoerd.

Zonder ForXell

Offerte wordt overgeschreven naar bestelling, vrachtbrief en factuur — fouten bij elke stap
Betalingen worden urenlang met de hand afgestemd
Leveranciersfacturen moeten één voor één worden ingevoerd en afgestemd
Tarieven van Ingram, TD SYNNEX, ALSO… moeten voortdurend worden samengevoegd
Hervorming van de elektronische facturering: uw software is er nog niet klaar voor

Met ForXell

Elk document bouwt voort op het vorige — geen dubbele invoer
AI leest betalingsberichten en boekt de facturen automatisch
OCR van leveranciersfacturen, die volledig automatisch worden afgestemd
Distributeurscatalogi worden dagelijks geïmporteerd, toegewezen en ontdubbeld
Factur-X EN 16931 native — vanaf vandaag al conform

Verkoop & verkoopcyclus

Software die voor u berekent, registreert
en afdrukt.

⚡

Invoer

Realtime rapportgeneratoren

Elke regel wordt afzonderlijk geregistreerd. Berekening van PA / PV / coëfficiënt / korting volgens WinDev-methode, in realtime.

🔎

Catalogus

Zoeken & automatische selectie

Referentie of fabrikantreferentie invoeren → het product wordt gekoppeld, prijs en voorraad worden ingevuld.

🏷️

Traceerbaarheid

Serienummers

Scannen in meerdere formaten, doorgevoerd van de offerte tot de factuur en de leveringsbon.

📦

Logistiek

Directe levering

Drop-shipment bij de eindklant, adres en contactgegevens worden beheerd en afgedrukt op de leveringsbon.

🧾

Uitgave

Professionele PDF-bestanden

Offertes, bestellingen, vrachtbrieven, facturen in Factur-X-formaat, met verzorgde kopteksten en voorwaarden.

✍️

Veldwerk

Leveringsbewijs

Op de mobiel ondertekende leveringsbon (handtekening, naam, datum, GPS) die in het document wordt gearchiveerd.

Inkoop & bevoorrading

Van de distributietarieven tot de ontvangst:
alles is met elkaar verbonden.

🏭

Leveranciers

Bestellingen & ontvangst

Leveringsbonnummer van de leverancier, serienummer per regel, voorraadtoevoer en geleverde hoeveelheden kunnen worden bewerkt.

👁️

OCR

Leveranciersfacturen

Door AI gelezen geüploade PDF's: automatische extractie, klaar om te worden afgestemd en geëxporteerd.

🔌

Koppeling

Ingram Micro API

Xvantage-catalogus direct geïmporteerd (filter op merken, prijzen en toegestane voorraden).

📥

Import

Distributeurtarieven

FTP / SFTP / ZIP-bestanden worden opgehaald, door AI geanalyseerd, toegewezen en gepubliceerd — elke dag automatisch.

🧩

Anti-duplicaten

"De lacune publiceren"

Toont op het web alleen de artikelen die nog niet door een andere distributeur worden aangeboden.

🖼️

Inhoud

Productbeschrijvingen & afbeeldingen

Automatische aanvulling: foto's, kenmerken, technische fiches.

Financiën & kasstroom

AI leest de documenten,
de kasstroom wordt automatisch bijgewerkt.

Twee identieke modules houden uw geldstromen bij: inkomende en uitgaande betalingen.

● Ontvangsten · klanten

PaieCli — AI-gestuurde cash application

Betalingsberichten van klanten worden als PDF ingediend en door AI gelezen.
Automatische afstemming van betaalde facturen, afwijkingen worden gedetecteerd.
Analyses van DSO, te lage betalingen, debiteurenhistorie (factoring).

● Uitgaande betalingen · leveranciers

LCRFour — AI-betalingsschema

LCR-kennisgevingen / leverancierswissels gelezen door AI → betalingsschema.
Ontbrekende leveranciersfacturen worden vóór de afschrijving gedetecteerd.
Bankafstemming van afschrijvingen, waarschuwing „afgeschreven zonder kennisgeving”.

📑

Naleving

Elektronische facturering

Factur-X / EN 16931, gekoppeld aan een partnerplatform (PDP) — in productie.

🏦

Bank

Bankkoppeling (PSD2)

Samenvoeging van rekeningen, afstemming van transacties, alleen-lezen en beveiligd.

📤

Boekhouding

FEC-export

Leveranciersfacturen naar Sage Coala, 3 btw-regimes (FR, intracommunautair, import).

Soevereine AI

Krachtige AI — Europees
wanneer soevereiniteit telt.

ForXell leidt elke toepassing door naar de engine van uw keuze: Claude of Mistral (EU). U beslist, functie voor functie.

omleidbare functies Claude ↔ Mistral

motoren geselecteerd per toepassing

slot — neem je sleutel mee

🧠

Modulair

AI per toepassing

Agent, chatbot, OCR, natuurlijke taal, imports, tarieven… elke functie maakt gebruik van de gekozen engine.

💬

Zelfbediening

AI-verzoeken

Stel een vraag in het Frans; ForXell genereert de alleen-lezen-aanvraag en geeft antwoord.

🔗

Automatisering

OCR → tekstherkenning

Inkomende documenten worden automatisch ingelezen en vervolgens automatisch gekoppeld, zonder dat u de gegevens opnieuw hoeft in te voeren.

🏛️

Gegevens

Aanvulling met INSEE-gegevens

Klantgegevens aangevuld (SIRET / SIREN / btw) op basis van officiële databases.

Naleving & internationaal

Klaar voor de Franse hervorming —
en voor heel Europa.

🇫🇷

Frankrijk

E-facturering & e-rapportage

Factur-X-conform, PDP-aansluiting, vooruitlopend op het hervormingsschema.

🇪🇺

Europa

Pan-Europees

UBL / Peppol BIS 3.0 en landenregister — klaar voor ViDA en grensoverschrijdende transacties.

🌍

Talen

16 talen, interface & PDF

Offertes en facturen worden afgedrukt in de taal van de klant — inclusief Grieks en Cyrillisch.

🧮

BTW

Export & intracommunautair

Verlegging van de btw, 0% btw voor export/intracommunautaire handel toegepast en gegarandeerd bij het afdrukken.

talen interface + documenten

EN 16931

norm voor e-facturering

Peppol

pan-Europees netwerk

Platform & beveiliging

Voor meerdere bedrijven, modulair,
gehost in Europa.

🏢

Architectuur

Meerdere bedrijven

Eén database per bedrijf: gegevens, AI-sleutels en geïsoleerde engines. Elk op zijn eigen plek.

☑️

À la carte

Activeerbare modules

Vink PaieCli, LCRFour, bankkoppeling… per bedrijf aan, op verzoek.

🪟

Gebruiksvriendelijkheid

Werkruimte met vensters

Meerdere mappen tegelijk open, net als op een werkstation.

🔐

Beveiliging

2FA & versleutelde wachtwoorden

Tweefactorauthenticatie, versleutelde sleutels, rotatie van wachtwoorden, gefilterde beheerderstoegang.

☁️

Cloud

Gehost in Frankrijk

Hoge beschikbaarheid, continue implementatie, beheerde PostgreSQL-database.

📈

Abonnement

Schaalbare SaaS

Solo-/Essentiel-/Business-/Enterprise-pakketten, opties die u naar behoefte kunt activeren.

Volledige catalogus

Meer dan 150 functies,
nu al in gebruik.

Twaalf domeinen grondig behandeld — elk punt hieronder is een geleverde functionaliteit, geen belofte voor de roadmap.

💼 Verkoop & CRM

Verkoop-pijplijn (kanban, 360°-overzicht)Offerte → bestelling → vrachtbrief → factuurInteractieve offertes die online worden ondertekendStuklijsten & verkoopkitsPromoties & nettoprijzen per klantMeerdere afleveradressenAangepaste velden & no-code-workflowsAangepaste rapporten + BI-koppelingenSerienummers van begin tot eindOmzet- & margestatistieken

🛒 Inkoop & IT-handel

EDI Ingram Micro, ALSO, HP, TD SYNNEXRealtime prijzen & voorraad van distributeursOffertes van fabrikanten (OPG)AI-analyse van groothandelsprijzenOntvangst van vrachtbrieven van meerdere leveranciers + PDFDrop-ship van klantbestelling → leverancierImport van tarieven via FTP / SFTP / APIAnnulering van verzonden bestellingen

📦 Voorraad & logistiek

CUMP-voorraad + waarderingMeerdere magazijnen & opslaglocaties (WMS)Partijen / houdbaarheidsdatumInventarisatie & orderverzamelingVerzendingen & retourzendingen (RMA)Vervoerdersetiketten (Chronopost)Ondertekend afleverbewijs (mobiel, GPS)Serienummer op vrachtbrief

📒 Boekhouding & Financiën

Balans, grootboek, journaalposten, FEC-exportInvoer per kilometer + boekingssjablonenAutomatische massale afstemmingSEPA-betalingen (pain.001) & automatische incasso’s (pain.008)Oude balans + aanmaningen aan klantenVergrendelde maandafsluitingSIG & vergelijkingen N/N-1Cut-off: CCA / PCA / FNP / FAEMeervoudige analyseBTW op ontvangstenOnveranderbaarheid + fiscale archievenConsolidatie van meerdere bedrijven PCG ↔ SKR04Meerdere valuta’s (ECB-koers, wisselkoersverschil)DATEV- & BWA-export (Duitsland)

🌍 Elektronische facturering — 8 landen

Frankrijk: Factur-X EN 16931 + Chorus Pro B2GPeppol via erkend platform (aansluiting met één klik)Polen: KSeF 2.0Duitsland: XRechnung + ZUGFeRDItalië: FatturaPA → SdIE Spanje: Verifactu (SIF-keten + verzending naar AEAT) Hongarije: NAV Online Számla Roemenië: e-Factura ANAF EU-btw-loketten: OSS / IOSS / Intrastat

🏦 Bank & financiële AI

PSD2-bankkoppeling (alleen-lezen)Automatische bankafstemmingBoekingsvoorstellen door AI (door u gevalideerd)Automatische afstemmingAI-OCR van leveranciersfacturen → boekingenLCR-betalingsschema leveranciersIngebouwde factuurfinanciering (Defacto)Cashflowprognoses & AI-waarschuwingen

👥 Salarisadministratie & HR

Loonstroken (bruto → netto)Maandelijkse DSN (NEODeS) Afwezigheden & IJSS, verlof gesynchroniseerd met Outlook Werktijden & klokregistratie Onkostendeclaraties Onboarding van medewerkers & HR-documenten Jaarlijkse beoordelingen & doelstellingen Werving (talentpools & sollicitaties) Rendabiliteit per opdracht (projecten)

🏗️ Bouwprojecten & bouw

Opvolging van bouwplaatsen & projectenWerkstandenFacturering op basis van voortgang + pro rataToewijzing van uren & uitgaven aan de bouwplaatsGegevensinvoer op locatie via mobielKlantportaal voor bouwplaatsen

🖥️ E-commercewebsite & klantenportaal

Catalogus met gesynchroniseerde voorraad en prijzenFoto’s + technische fiches in PDF-formaatTarieven onderhandeld per klant én per productB2B/B2C-accounts voor meerdere bedrijvenPortaal: offertes, bestellingen, facturen, retourzendingen Terugkerende bestellingen & bestellijsten Betaling via Stripe + factuur met 30 dagen betalingstermijn + overschrijving Vertaling van de catalogus in 16 talen

📣 Marketing & Klantbinding

E-mailmarketing: RFM-segmentatieGeautomatiseerde trajecten met vertakkingenE-maileditor op basis van blokkenLeverbaarheid (uitschrijven met één klik)Klantbinding: punten, niveaus, beloningenNative Apple Wallet- en Google Wallet-kaartenCadeaubonnen & cashless portemonneeGamificatie, stempels, cashbackKassa / POS met offline-modus & TPESMS- & WhatsApp-marketingScannen van kassabonnen

🔌 Microsoft 365 & platform

Outlook-e-mails vanuit het ERP Teams-vergaderingen & gedeelde agenda SharePoint-archivering Afspraken maken met Bookings Elektronische handtekening (eIDAS)VoIP-telefonie met click-to-callOpenbare API + webhooksApp-marketplace + partnerprogrammaSSO SAML / OIDC + SCIMAVG: export, anonimisering, register

🧩 Basis & migratie

Migratie-assistent (universele FEC-import)Gegevensimport vanuit uw oude systeemDedicated PostgreSQL-database per bedrijfHosting in de EU (Azure Frankrijk)AI-ondersteuning op 3 niveaus + contextuele hulpZelfstandige klantenservice via AIBiometrische aanmelding (Face ID)

Uw commerciële documenten worden omgezet in kasstroom.

Tussen de offerte en het ontvangen van het geld blijven erte veel stappen die handmatig moeten worden uitgevoerd.

Eén enkele workflow, van de eerste offertetot de bankafstemming.

Software die voor u berekent, registreerten afdrukt.