Contract de licență pentru utilizatorul final — ForXell

Versiunea 1.2 — în vigoare de la 24 septembrie 2026
Licențiator: Milex SAS — forxell.com

Identificarea licențiatorului

Milex SAS, société par actions simplifiée cu un capital social de 60 980 €, cu sediul social în 22 rue Rapp, 68000 Colmar (France), înmatriculată în registrul comerțului și al societăților din Colmar cu numărul SIREN 385 235 353, cod de TVA intracomunitar FR56385235353, reprezentată de Plamen Mihalev, Président, care își desfășoară activitatea sub denumirea comercială MILEX.

Contact: info@milex.fr — 03.67.301.301. Contact juridic: info@milex.fr.

În continuare „Editorul".

Articolul 1 — Obiectul contractului

Prezentul contract de licență pentru utilizatorul final („Contractul") are ca obiect stabilirea condițiilor în care Editorul acordă clientului („Clientul") dreptul de a utiliza ForXell, une solution de gestion commerciale et de négoce en mode logiciel-service : ventes, achats, stocks, comptabilité, chantiers, facturation électronique et applications mobiles associées („Programul").

Contractul reglementează exclusiv dreptul de utilizare a Programului. Acesta nu constituie nici o vânzare, nici o cesiune de drepturi de proprietate intelectuală, nici o predare a codului sursă.

Articolul 2 — Definiții

Program: programul ForXell în toate componentele sale — cod sursă și cod obiect, interfețe, baze de date, modele, date de referință, documentație, aplicații web și mobile, precum și orice actualizare sau versiune nouă.

Serviciu: punerea la dispoziție a Programului în regim de software ca serviciu, accesibil la distanță prin forxell.com, fără instalarea de cod pe echipamentele Clientului, cu excepția aplicațiilor client.

Utilizator: orice persoană fizică autorizată de Client să acceseze Programul prin credențiale nominale.

Datele Clientului: ansamblul datelor introduse, importate sau generate de Client și de Utilizatorii săi în Program.

Documentație: ghidurile, asistența online și specificațiile funcționale puse la dispoziție de Editor.

Articolul 3 — Documente contractuale și acceptare

Contractul formează un întreg cu următoarele documente, care prevalează în ordine descrescătoare în caz de contradicție: comanda sau contractul de abonament semnat, prezentul Contract, acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, condițiile generale de vânzare, Documentația.

Acceptarea rezultă din prima dintre următoarele împrejurări: semnarea comenzii, crearea unui cont sau primul acces la Program. Utilizarea Programului echivalează cu acceptarea fără rezerve a Contractului.

Articolul 4 — Acordarea licenței

Sub rezerva plății integrale a remunerațiilor, Editorul acordă Clientului, pe durata abonamentului, un drept de utilizare a Programului care este:

neexclusiv;
necesibil și netransferabil, cu excepția acordului scris prealabil al Editorului;
fără drept de sublicențiere;
limitat la nevoile proprii ale activității interne a Clientului;
limitat la perimetrul contractat: numărul de Utilizatori, societăți, puncte de lucru, module și cote menționate în comandă.

Clientului nu i se acordă niciun drept care nu este conferit expres prin Contract. Licența încetează de drept la expirarea sau la rezilierea abonamentului.

Articolul 5 — Perimetrul autorizat

Credențialele sunt strict nominale și personale. Partajarea lor între mai multe persoane fizice este interzisă. Clientul răspunde pentru utilizarea credențialelor sale și informează fără întârziere Editorul cu privire la orice compromitere.

Orice depășire a perimetrului contractat determină o regularizare tarifară începând din luna constatării, fără a afecta dreptul Editorului de a suspenda accesele excedentare.

Articolul 6 — Restricții de utilizare

Clientul se obligă să nu, și interzice Utilizatorilor săi:

să reproducă, adapteze, traducă sau modifice Programul, cu excepția cazurilor permise imperativ de lege;
să decompileze sau să dezasambleze Programul, sub rezerva articolului L. 122-6-1 IV din Codul proprietății intelectuale francez, care permite decompilarea exclusiv în scopuri de interoperabilitate și pe care părțile recunosc că nu poate fi înlăturat prin contract;
să eludeze sau să neutralizeze o măsură tehnică de protecție, un mecanism de licențiere, o cotă sau un control de acces;
să comercializeze, să închirieze, să împrumute, să pună la dispoziția terților sau să exploateze Programul ca centru de servicii, în regim de externalizare sau în contul terților;
să extragă sau să reutilizeze o parte substanțială a bazelor de date și a datelor de referință ale Programului, în sensul articolelor L. 342-1 și următoarele din Codul proprietății intelectuale francez;
să efectueze operațiuni automatizate de colectare, aspirare sau extragere a interfețelor, nici să utilizeze Programul sau rezultatele acestuia pentru a antrena, ajusta sau evalua un sistem de inteligență artificială;
să publice teste comparative sau măsurători de performanță ale Programului fără acordul scris prealabil al Editorului;
să înlăture sau să altereze mențiunile de proprietate, mărcile, siglele și notele privind drepturile de autor.

Articolul 7 — Proprietate intelectuală

Programul este protejat de dreptul de autor, în special prin articolul L. 112-2, 13° din Codul proprietății intelectuale francez, care acoperă codul sursă, codul obiect și materialul de concepție pregătitoare.

Editorul este și rămâne titular exclusiv al tuturor drepturilor de proprietate intelectuală asupra Programului, a evoluțiilor sale, a Documentației sale, a arhitecturii sale, a modelelor sale de date, a interfețelor sale și a elementelor sale grafice. Acesta deține de asemenea drepturile producătorului de baze de date asupra datelor de referință și agregate pe care le constituie.

Denumirile ForXell, 7Xell, ForXell, ModXell, FideXell, CamXell, VuXell, precum și siglele și monograma asociate, sunt semne distinctive ale Editorului. Clientul nu dobândește niciun drept asupra acestor semne și se abține de la orice utilizare neautorizată, în special ca nume de domeniu, marcă sau denumire socială.

Sugestiile, observațiile și cererile de dezvoltare transmise de Client pot fi exploatate liber de Editor, fără contraprestație și fără ca Clientul să poată revendica vreun drept asupra dezvoltărilor rezultate.

Articolul 8 — Datele Clientului și datele cu caracter personal

Clientul rămâne proprietarul Datelor Clientului și singurul răspunzător pentru legalitatea lor, exactitatea lor și pentru drepturile necesare prelucrării acestora.

Pentru datele cu caracter personal prelucrate în Program, Clientul acționează în calitate de operator, iar Editorul în calitate de persoană împuternicită de operator, în sensul articolului 28 din Regulamentul (UE) 2016/679. Condițiile acestei prelucrări — scopuri, durate, subîmputerniciți, măsuri de securitate, asistență și ștergere — figurează în acordul privind prelucrarea datelor anexat Contractului.

Găzduirea Programului și a Datelor Clientului este asigurată în Franța, în regiunea France Central a Microsoft Azure. Contact pentru protecția datelor: info@forxell.com.

Editorul poate produce și exploata date statistice agregate și anonimizate, care nu permit reidentificarea Clientului, a Utilizatorilor săi sau a clienților săi, în scopul îmbunătățirii și măsurării Programului.

Articolul 9 — Punere la dispoziție, mentenanță și evoluții

Editorul depune eforturi rezonabile pentru a asigura accesibilitatea Serviciului. Serviciul este furnizat în regim de software ca serviciu: Editorul nu garantează o funcționare lipsită de orice întrerupere sau anomalie.

Editorul poate efectua operațiuni de mentenanță planificată, informând Clientul într-un termen rezonabil, precum și intervenții de urgență fără preaviz în caz de incident de securitate.

Evoluțiile și corecțiile sunt puse la dispoziția tuturor clienților în mod uniform. Editorul poate modifica, înlocui sau retrage o funcționalitate, cu condiția de a nu degrada substanțial funcțiile esențiale ale perimetrului contractat.

Articolul 10 — Obligațiile Clientului

Clientul se angajează să dispună de un mediu tehnic și de o conexiune conforme cerințelor prealabile din Documentație, să își instruiască Utilizatorii, să desemneze un administrator, să verifice coerența datelor produse de Program înainte de orice utilizare contabilă, fiscală sau declarativă și să colaboreze cu bună-credință la tratarea incidentelor, furnizând elementele de reproducere necesare.

Articolul 11 — Condiții financiare

Remunerațiile, periodicitatea acestora și modalitățile de revizuire figurează în comandă și în condițiile generale de vânzare. Acestea sunt exigibile la scadența convenită.

În caz de neplată persistentă cincisprezece (15) zile după o punere în întârziere rămasă fără rezultat, Editorul poate suspenda accesul la Program; suspendarea nu dă dreptul la nicio despăgubire și nu îl scutește pe Client de sumele datorate.

Articolul 12 — Durata și rezilierea

Contractul intră în vigoare la acceptare și rămâne în vigoare pe durata abonamentului, reînnoibil potrivit prevederilor comenzii.

Fiecare parte poate rezilia Contractul de drept în caz de neîndeplinire gravă a obligațiilor de către cealaltă parte, neremediată în termen de treizeci (30) de zile de la o punere în întârziere scrisă. Editorul poate rezilia fără preaviz în caz de încălcare a articolului 6 sau 18.

La încetarea Contractului, dreptul de utilizare încetează imediat. Clientul trebuie să înceteze orice acces și să dezinstaleze aplicațiile client.

Articolul 13 — Reversibilitate

Pe durata Contractului și timp de treizeci (30) de zile de la încetarea acestuia, Clientul poate exporta Datele Clientului într-un format structurat și exploatabil, prin funcțiile prevăzute în acest scop.

După expirarea acestui termen, Editorul procedează la ștergerea Datelor Clientului, sub rezerva duratelor de păstrare impuse de lege și a copiilor de siguranță a căror epurare urmează ciclul tehnic normal.

Articolul 14 — Garanții

Editorul garantează că Programul este substanțial conform Documentației și că deține drepturile necesare acordării licenței.

Editorul îl garantează pe Client împotriva oricărei acțiuni a unui terț întemeiate pe o atingere adusă unui drept de proprietate intelectuală de către Program, cu condiția ca Clientul să îl informeze fără întârziere, să nu recunoască faptele și să îi lase conducerea apărării. Editorul va putea atunci modifica Programul, obține dreptul de utilizare sau rezilia Contractul cu rambursare proporțională.

Sunt excluse garanțiile de adecvare a Programului la o nevoie specifică neexprimată în Contract, precum și anomaliile rezultate dintr-o utilizare neconformă, o modificare neautorizată, un mediu tehnic neconform cerințelor prealabile sau un produs al unui terț.

Articolul 15 — Răspundere

Răspunderea Editorului este limitată la prejudiciile directe și dovedite. Sunt excluse prejudiciile indirecte, în special pierderea de exploatare, de cifră de afaceri, de clientelă, pierderea de date neimputabilă Editorului și prejudiciul de imagine.

Pentru toate cauzele cumulate, răspunderea Editorului în temeiul Contractului este plafonată la suma totală a remunerațiilor efectiv plătite de Client în cursul celor douăsprezece (12) luni anterioare faptului generator.

Aceste limitări nu se aplică în caz de dol, culpă gravă, vătămare corporală, nici în cazurile în care legea le interzice.

Clientul este singurul răspunzător pentru modul în care utilizează Programul, pentru datele pe care le prelucrează în acesta și pentru deciziile pe care le adoptă pe baza informațiilor restituite.

Articolul 16 — Conformitate cu reglementările

Editorul depune mijloacele necesare pentru ca Programul să permită Clientului să îndeplinească obligațiile reglementare aplicabile funcționalităților sale, în special în materie de facturare electronică, păstrare a datelor contabile și inalterabilitate a înregistrărilor.

Clientul rămâne singurul răspunzător pentru obligațiile sale legale, contabile, fiscale și declarative, pentru parametrizarea regulilor sale de gestiune și pentru verificarea declarațiilor sale. Furnizarea Programului nu constituie consultanță juridică, contabilă sau fiscală.

Articolul 17 — Componente ale terților și programe cu sursă deschisă

Programul integrează componente ale terților distribuite sub licențe libere permisive, a căror listă și note figurează în fișierul NOTICE care însoțește Programul. Aceste componente rămân guvernate de licențele lor respective, care prevalează asupra Contractului în ceea ce le privește.

Integrarea acestor componente nu afectează caracterul proprietar al Programului și nu conferă Clientului niciun drept asupra acestuia.

Articolul 18 — Confidențialitate și secret comercial

Fiecare parte se angajează să păstreze confidențialitatea informațiilor primite de la cealaltă și identificate ca fiind confidențiale, sau al căror caracter confidențial rezultă din natura lor, pe durata Contractului și cinci (5) ani după încetarea acestuia.

Clientul recunoaște că Programul, arhitectura sa, modelele sale de date, algoritmii săi, performanțele sale și Documentația sa constituie informații protejate cu titlu de secret comercial, în sensul articolelor L. 151-1 și următoarele din Codul comercial francez. Acesta aplică măsuri rezonabile de protecție și limitează accesul la aceste informații doar la persoanele care trebuie să le cunoască.

Articolul 19 — Audit de conformitate a licenței

Editorul poate verifica conformitatea utilizării cu perimetrul contractat, prin intermediul datelor tehnice de utilizare a Serviciului sau, cel mult o dată pe an, printr-un audit documentar după un preaviz scris de treizeci (30) de zile. Orice abatere constatată se regularizează conform articolului 5.

Articolul 20 — Forța majoră

Nicio parte nu poate fi ținută răspunzătoare pentru o neexecutare rezultată dintr-un caz de forță majoră în sensul articolului 1218 din Codul civil francez. Dacă impedimentul depășește șaizeci (60) de zile, fiecare parte poate rezilia Contractul prin notificare scrisă, fără despăgubire.

Articolul 21 — Cesiunea Contractului

Clientul nu poate cesiona Contractul fără acordul scris prealabil al Editorului. Editorul poate cesiona Contractul oricărei societăți din grupul său sau în cadrul unei operațiuni de restructurare, sub rezerva informării Clientului și a garantării continuității Serviciului.

Articolul 22 — Referințe comerciale

În lipsa unui refuz notificat în scris, Editorul poate cita denumirea și sigla Clientului cu titlu de referință comercială, fără a divulga informații confidențiale privind activitatea acestuia.

Articolul 23 — Modificarea Contractului

Editorul poate modifica Contractul, în special pentru a ține cont de evoluții legale, tehnice sau funcționale. Modificările substanțiale sunt notificate Clientului treizeci (30) de zile înainte de intrarea lor în vigoare. Clientul care le refuză poate rezilia abonamentul la data intrării în vigoare, fără penalitate; continuarea utilizării echivalează cu acceptarea.

Articolul 24 — Dispoziții generale

Nulitatea unei clauze nu afectează validitatea celorlalte. Tolerarea unei neîndepliniri nu constituie renunțare. Părțile sunt contractanți independenți; Contractul nu creează nici societate, nici mandat, nici raport de muncă.

Articolul 25 — Legea aplicabilă și jurisdicția

Contractul este supus legii franceze. În lipsa unei soluționări amiabile în termen de treizeci (30) de zile de la o notificare scrisă, orice litigiu este de competența exclusivă a tribunal judiciaire de Colmar, inclusiv în caz de pluralitate de pârâți sau de chemare în garanție.

Atunci când Clientul este consumator în sensul Codului consumului francez, regulile de competență și drepturile de ordine publică aplicabile acestuia rămân rezervate.

Articolul 26 — Limba Contractului

Contractul este redactat în limba franceză. Traducerile sunt furnizate cu titlu informativ, pentru comoditatea Clientului. În caz de divergență de interpretare între versiunea franceză și o traducere, prevalează versiunea franceză.

Anexă — Funcționalități de inteligență artificială

Programul include funcționalități bazate pe prelucrări automatizate și modele de învățare automată. Rezultatele acestora au natură probabilistică: constituie un sprijin pentru decizie, nu o determinare certă.

Clientul se angajează să dispună verificarea de către o persoană competentă a oricărui rezultat produs de aceste funcționalități înainte de a trage din acesta o consecință contabilă, fiscală, contractuală, disciplinară sau privind siguranța persoanelor și a bunurilor. Editorul nu garantează nici exhaustivitatea, nici exactitatea, nici absența distorsiunilor acestor rezultate.

Atunci când aceste funcționalități prelucrează imagini sau date susceptibile de a identifica persoane, Clientul se asigură de respectarea obligațiilor care îi revin, în special în materie de informare a persoanelor vizate, bază juridică, evaluare a impactului și durate de păstrare.

Anexă — Aplicații mobile distribuite prin App Store și Google Play

Prezenta anexă se aplică aplicațiilor ForXell descărcate de pe o platformă de distribuție a unui terț și prevalează asupra Contractului numai în ceea ce privește clauzele următoare.

Părțile contractului. Contractul este încheiat exclusiv între Client și Editor. Apple Inc. și Google LLC nu sunt părți la acesta.
Întinderea licenței. Licența este limitată la utilizarea aplicației pe dispozitivele pe care Clientul le deține sau le controlează, în condițiile de utilizare ale platformei de distribuție în cauză.
Mentenanță și asistență. Editorul asigură în exclusivitate mentenanța și asistența privind aplicația. Platformele de distribuție nu au nicio obligație în acest sens.
Garanție. În caz de neconformitate a aplicației, Clientul poate informa Apple, care va putea rambursa eventualul preț de achiziție. Apple nu are nicio altă obligație de garanție; orice reclamație ulterioară revine Editorului, în limitele articolului 15.
Reclamații. Editorul răspunde de tratarea reclamațiilor Clientului sau ale unui terț privind aplicația, în special în materie de răspundere pentru produse, conformitate cu reglementările și protecția consumatorilor.
Proprietatea intelectuală a terților. În caz de afirmare a unei atingeri aduse unui drept de proprietate intelectuală de către aplicație, Editorul asigură în exclusivitate apărarea și soluționarea.
Declarațiile Clientului. Clientul declară că nu se află într-o țară supusă embargoului și că nu figurează pe nicio listă de părți interzise sau supuse restricțiilor.
Terți beneficiari. Apple Inc., Google LLC și filialele acestora sunt terți beneficiari ai prezentei anexe și pot invoca prevederile acesteia în privința lor.