ForXell — Funcționalități: tot ce face ERP-ul pentru dumneavoastră

Situația actuală

Între ofertă și încasarea banilor,
prea multe etape rămân manuale.

Fără ForXell

Oferta de preț este preluată manual în comandă, în aviz de livrare și în factură — erori la fiecare etapă
Verificarea plăților se face manual, timp de ore întregi
Facturile furnizorilor trebuie introduse și reconciliate una câte una
Tarifele Ingram, TD SYNNEX, ALSO… trebuie actualizate în permanență
Reforma facturării electronice: software-ul dvs. nu este pregătit

Cu ForXell

Fiecare document preia datele din cel precedent — fără reintroducere manuală
IA citește notificările de plată și înregistrează automat facturile
OCR pentru facturile furnizorilor, reconciliate automat
Catalogurile distribuitorilor sunt importate, mapate și deduplicate zilnic
Factur-X conform cu standardul EN 16931 — conform încă de astăzi

Vânzări și ciclul comercial

Programe care calculează, înregistrează
și imprimă pentru dumneavoastră.

⚡

Introducere

Editoare în timp real

Fiecare linie se înregistrează automat. Calcul integrat al PA / PV / coeficient / reducere în stil WinDev, în timp real.

🔎

Catalog

Căutare și selectare automată

Introducerea referinței sau a referinței producătorului → produsul este asociat, prețul și stocul sunt completate.

🏷️

Trasabilitate

Numere de serie

Scanare multi-format, preluate din ofertă până la factură și avizul de livrare.

📦

Logistică

Livrare directă

Livrare directă la clientul final, adresa și datele de contact gestionate, tipărite pe bonul furnizorului.

🧾

Tipărire

PDF-uri profesionale

Oferte de preț, comenzi, avize de expediere, facturi în format Factur-X, antete și condiții redactate cu atenție.

✍️

Pe teren

Confirmare de livrare

Bon de livrare semnat pe telefonul mobil (semnătură, nume, dată, coordonate GPS) arhivat în document.

Achiziții și aprovizionare

De la lista de prețuri a distribuitorului până la recepție,
totul este conectat.

🏭

Furnizori

Comenzi și recepție

Nr. bon de livrare al furnizorului, nr. de serie pe linie, intrare în stoc și cantități livrate editabile.

👁️

OCR

Facturi furnizori

Fișiere PDF încărcate și citite de IA: extragere automată, gata de reconciliere și export.

🔌

Conector

API Ingram Micro

Catalogul Xvantage importat direct (filtru după mărci, prețuri și stocuri autorizate).

📥

Importuri

Tarife distribuitori

Fișiere FTP / SFTP / ZIP preluate, analizate de IA, mapate și publicate — automat, în fiecare zi.

🧩

Anti-duplicare

„Publicarea diferențelor”

Afișează pe web doar referințele care nu sunt deja acoperite de un alt distribuitor.

🖼️

Conținut

Fișe și imagini ale produselor

Completare automată: fotografii, caracteristici, fișe tehnice.

Finanțe și trezorerie

IA citește documentele,
iar situația de trezorerie se actualizează automat.

Două module gemene gestionează fluxurile dvs.: banii care intră, banii care ies.

● Încasări · clienți

PaieCli — Aplicare numerar cu IA

Notificările de plată ale clienților sunt încărcate în format PDF și citite de IA.
Reconciliere automată a facturilor achitate, diferențe detectate.
Analize DSO, plăți insuficiente, istoricul debitorilor (factoring).

● Plăți · furnizori

LCRFour — Calendar de plăți bazat pe IA

Notificări LCR / trate furnizori citite de IA → calendar de plăți.
Facturile furnizorilor lipsă sunt detectate înainte de debitare.
Reconciliere bancară a debitelor, alertă „debitat fără notificare”.

📑

Conformitate

Facturare electronică

Factur-X / EN 16931, conectată la o platformă parteneră (PDP) — în producție.

🏦

Bancă

Legătură bancară (PSD2)

Agregarea conturilor, reconcilierea tranzacțiilor, acces doar pentru citire și securizat.

📤

Contabilitate

Export FEC

Facturi furnizori către Sage Coala, 3 regimuri de TVA (FR, intracomunitar, import).

IA suverană

O IA puternică — europeană
atunci când suveranitatea contează.

ForXell direcționează fiecare utilizare către motorul pe care îl alegeți: Claude sau Mistral (UE). Dumneavoastră decideți, funcție cu funcție.

suprafețe de redirecționare Claude ↔ Mistral

motoare selectate în funcție de utilizare

încuietoare — aduceți-vă cheia

🧠

Modular

IA în funcție de utilizare

Agent, chatbot, OCR, limbaj natural, importuri, tarife… fiecare funcție utilizează motorul ales.

💬

Autoservire

Solicitări IA

Puneți o întrebare în limba franceză; ForXell generează solicitarea în modul „doar citire” și răspunde.

🔗

Automatizare

OCR → recunoaștere a caracterelor

Documentele primite sunt citite și apoi reconciliate automat, fără a fi necesară reintroducerea datelor.

🏛️

Date

Îmbogățirea datelor INSEE

Date complete privind clienții (SIRET / SIREN / TVA) preluate din bazele de date oficiale.

Conformitate și internațional

Pregătit pentru reforma franceză —
și pentru întreaga Europă.

🇫🇷

Franța

Facturare electronică și raportare electronică

Factur-X conform, conectare la PDP, calendarul reformei anticipat.

🇪🇺

Europa

Paneuropean

UBL / Peppol BIS 3.0 și registrul țărilor — pregătit pentru ViDA și tranzacțiile transfrontaliere.

🌍

Limbi

16 limbi, interfață și PDF

Oferte și facturi tipărite în limba clientului — inclusiv greacă și chirilică.

🧮

TVA

Export și tranzacții intracomunitare

Autoliquidare, TVA 0 % pentru export/tranzacții intracomunitare aplicată și garantată la imprimare.

de limbi pentru interfață și documente

EN 16931

standard pentru factura electronică

Peppol

rețea paneuropeană

Platformă și securitate

Multicompanie, modulară,
găzduită în Europa.

🏢

Arhitectură

Multi-companie

O bază de date pentru fiecare companie: date, chei IA și motoare izolate. Fiecare la locul său.

☑️

La alegere

Module activabile

Bifați PaieCli, LCRFour, conexiunea bancară… pentru fiecare companie, la cerere.

🪟

Ergonomie

Birou cu ferestre

Mai multe dosare deschise simultan, ca pe un computer de birou.

🔐

Securitate

2FA și parole criptate

Autentificare dublă, chei criptate, rotația parolelor, acces administrativ filtrat.

☁️

Cloud

Găzduit în Franța

Disponibilitate ridicată, implementare continuă, bază de date PostgreSQL gestionată.

📈

Abonament

SaaS scalabil

Oferte Solo / Essentiel / Business / Enterprise, opțiuni care pot fi activate în funcție de nevoile dumneavoastră.

Catalog complet

Peste 150 de funcții,
deja în producție.

Douăsprezece domenii acoperite în detaliu — fiecare punct de mai jos reprezintă o funcționalitate livrată, nu o promisiune din planul de dezvoltare.

💼 Vânzări și CRM

Pipeline comercial (kanban, vizualizare 360°)Ofertă → comandă → bon de livrare → facturăOferte interactive semnate onlineListe de materiale și kituri comercialePromoții și prețuri nete pe clientAdrese multiple de livrareCâmpuri personalizate și fluxuri de lucru fără codRapoarte personalizate + conectori BI Numere de serie de la un capăt la altulStatistici privind cifra de afaceri și marja

🛒 Achiziții și tranzacții IT

EDI Ingram Micro, ALSO, HP, TD SYNNEX Prețuri și stocuri distribuitori în timp real Cotații producător (OPG) Analiză AI a tarifelor angrosiștilor Recepție aviz de expediere de la mai mulți furnizori + PDF Livrare directă comandă client → furnizor Import tarife FTP / SFTP / API Anulare comandă transmisă

📦 Stocuri și logistică

Stoc CUMP + evaluareMai multe depozite și locații (WMS)Loturi / Data limită de valabilitateInventar și preluareExpediții și retururi (RMA)Etichete transportatori (Chronopost)Dovadă de livrare semnată (mobil, GPS)Număr de serie pe aviz de expediție

📒 Contabilitate și finanțe

Bilanț, registrul general, jurnale, export FEC Introducere pe kilometru + șabloane de înregistrări Contabilizare automată în masă Plăți SEPA (pan.001) și debitări directe (pan.008)Bilanț de vechime + notificări de plată către clienți; Închidere lunară blocată; SIG și comparații N/N-1; Cut-off: CCA / PCA / FNP / FAE Analiză pe mai multe axe TVA pe încasări Inalterabilitate + arhive fiscale Consolidare multi-societate PCG ↔ SKR04 Multi-valută (curs BCE, diferență de schimb) Export DATEV & BWA (Germania)

🌍 Factură electronică — 8 țări

Franța: Factur-X EN 16931 + Chorus Pro B2GPeppol prin platformă autorizată (conectare cu un singur clic)Polonia: KSeF 2.0Germania: XRechnung + ZUGFeRDItalia: FatturaPA → SdIEspania: Verifactu (lanț SIF + trimitere AEAT)Ungaria: NAV Online SzámlaRomânia: e-Factura ANAFGhișee TVA UE: OSS / IOSS / Intrastat

🏦 Bancă și IA financiară

Conectare bancară PSD2 (doar citire)Reconciliere bancară automatăSugestii de înregistrări contabile generate de IA (validate de dvs.)Reconciliere automată a extraselor de contOCR cu IA pentru facturile furnizorilor → înregistrări contabileCalendar de scadențe LCR furnizoriFinanțare integrată a facturilor (Defacto) Previziuni de lichidități și alerte bazate pe IA

👥 Salarizare și resurse umane

Fișe de salarizare (brut → net) DSN lunar (NEODeS) Absențe și indemnizații de boală (IJSS), concedii sincronizate cu Outlook Timp de lucru și pontaj Note de cheltuieli Integrarea angajaților și documente de resurse umane Interviuri anuale și obiective Recrutare (baze de date și candidaturi) Rentabilitate pe proiect

🏗️ Șantiere și construcții

Urmărirea șantierelor și a proiectelor Stadiul lucrărilor Facturare pe măsura avansului lucrărilor + prorata Alocarea orelor și a cheltuielilor către șantier Introducerea datelor de pe teren pe dispozitive mobile Portalul clienților pentru șantier

🖥️ Site de comerț electronic și portal pentru clienți

Catalog sincronizat cu stocul și prețurileFotografii + fișe tehnice în format PDFTarife negociate pe client ȘI pe produsConturi B2B/B2C pentru mai multe companiiPortal: oferte, comenzi, facturi, retururi Comenzi recurente și liste de cereri Plată prin Stripe + factură la 30 de zile + transfer bancar Traducerea catalogului în 16 limbi

📣 Marketing și fidelizare

Campanii de e-mail: segmentare RFMParcursuri automatizate cu ramificațiiEditor de e-mailuri pe blocuriRata de livrare (dezabonare cu un singur clic)Loialitate: puncte, niveluri, recompenseCarduri native Apple Wallet și Google WalletCarduri cadou și portofel electronicGamificare, ștampile, rambursare de baniCasă de marcat / POS cu mod offline și TPEMarketing prin SMS și WhatsAppScanarea bonului de casă

🔌 Microsoft 365 și platforma

E-mailuri Outlook din ERPÎntâlniri Teams și agendă partajatăArhivare SharePointProgramare întâlniri BookingsSemnătură electronică (eIDAS)Telefonie VoIP „click-to-call”API public + webhooksMarketplace de aplicații + program de parteneriatSSO SAML / OIDC + SCIMRGPD: export, anonimizare, registru

🧩 Bază și migrare

Asistent de migrare (import universal FEC)Import de date din vechiul dvs. instrumentBază de date PostgreSQL dedicată fiecărei companiiGăzduire în UE (Azure Franța)Asistență AI pe 3 niveluri + ajutor contextualServiciu de asistență clienți autonom prin AIAutentificare biometrică (Face ID)

Documentele dvs. comerciale se transformă în lichidități.

Între ofertă și încasarea banilor,prea multe etape rămân manuale.

Un singur flux, de la prima ofertăpână la reconcilierea bancară.

Programe care calculează, înregistreazăși imprimă pentru dumneavoastră.