Politika varstva osebnih podatkov

Zadnja posodobitev: 4. oktober 2026 · Velja za spletno stran forxell.com in mobilno aplikacijo ForXell (iPhone, iPad).

1. Kdo smo

ForXell je program za upravljanje (ERP), ki ga izdaja francosko podjetje Milex SAS. Za vsa vprašanja v zvezi s to politiko: milex.fr/support.

2. Spletna stran forxell.com

Merjenje obiskanosti brez piškotkov. Obiskanost spletnega mesta merimo z orodjem Plausible, nameščenim na našem lastnem strežniku (stats.forxell.com). Plausible v vaš brskalnik ne shranjuje piškotkov ali česar koli drugega in ne zbira osebnih podatkov: zbirno šteje obiske, oglede strani in nekaj dejanj (pošiljanje obrazca, klik na rezervacijo predstavitve, klik na »Kupi«).

Oglaševalski piškotki samo z vašo privolitvijo. Če v pasici kliknete »Accepter« (Sprejmem), spletno mesto naloži oznake družb Meta (Facebook, Instagram), LinkedIn, Google Ads in Microsoft Advertising (Bing), ki nastavijo lastne piškotke. Namen: merjenje učinkovitosti naših oglaševalskih kampanj. Te platforme obdelujejo podatke po svojih pravilih in rokih hrambe. Če kliknete »Continuer sans accepter« (Nadaljuj brez sprejetja), se nobena od teh oznak ne naloži in ne nastavi se noben oglaševalski piškotek.

Trajanje in preklic vaše izbire. Vaša izbira se v brskalniku hrani 6 mesecev, nato se pasica znova prikaže. Izbiro lahko kadar koli spremenite ali prekličete privolitev: upravljanje piškotkov.

Drugi podatki v vašem brskalniku. Vaša jezikovna izbira in, samo med obiskom, parametri kampanje iz vstopnega naslova (utm_*). Ti parametri se pošljejo skupaj z obrazcem, ki ga oddate, ali registracijo, ki jo začnete, da vemo, katera kampanja vas je pripeljala. Če vstopni naslov vsebuje kodo partnerja, ki vam je priporočil ForXell, se ta hrani na enak način in pošlje z vašim nakupom: označuje partnerja, ne vas.

3. Poslovno pridobivanje strank in zahteve za predstavitev

Obrazci na spletnem mestu. Ko zaprosite za predstavitev, povratni klic ali stik, prejmemo, kar vnesete (ime, podjetje, e-pošta, telefon, sporočilo), stran, s katere prihajate, in parametre kampanje. Podatki služijo za odgovor, organizacijo predstavitve in obravnavo vaše zahteve. Pravna podlaga: predpogodbeni ukrepi, sprejeti na vašo zahtevo. Shranjeni so v naši programski opremi ForXell, gostovani v Franciji (Microsoft Azure, regija France Central). Termin predstavitve se rezervira v Microsoft Bookings.

Pridobivanje poslovnih strank. Podjetja lahko kontaktiramo po e-pošti ali telefonu, da jim predstavimo ForXell. Pravna podlaga: naš zakoniti interes, da poslovnim subjektom predstavimo svoje izdelke. Uporabljamo poslovne kontaktne podatke iz registra SIRENE inštituta INSEE, od ponudnika poslovnih podatkov (Manageo), iz javnih poslovnih imenikov, iz proste kartografske zbirke OpenStreetMap in s spletnih mest podjetij.

Hramba. Te podatke hranimo 3 leta po zadnjem stiku.

Ugovor. Pridobivanju lahko kadar koli ugovarjate, z enim klikom na povezavo za odjavo v naših e-poštnih sporočilih ali tako, da nam pišete prek milex.fr/support. Vaših podatkov ne prodajamo in ne posredujemo naprej.

Ponudniki storitev. Za spletno mesto, obrazce in pridobivanje strank uporabljamo ponudnike, ki delujejo v našem imenu: Fly.io (gostovanje spletnega mesta, v Parizu), Cloudflare (dostava in zaščita spletnega mesta in obrazcev), Microsoft (Azure, regija France Central, za CRM; Bookings, za rezervacijo predstavitev), Brevo (pošiljanje e-poštnih sporočil za pridobivanje strank) in Bouncer (preverjanje e-poštnih naslovov za pridobivanje strank).

Upravljavec: Milex SAS.

4. Mobilna aplikacija ForXell

Aplikacija ForXell je profesionalni pripomoček, namenjen izključno zaposlenim v podjetjih, ki so stranke podjetja ForXell. Ključni element njene arhitekture:

• L'application se connecte exclusivement au serveur ForXell de votre entreprise (le domaine que vous saisissez au premier lancement). Aucune donnée n'est transmise à Milex SAS ni à aucun autre tiers depuis l'application.
• Brez oglasov, brez sledenja, brez nadaljnje prodaje podatkov, brez analitičnih SDK-jev tretjih ponudnikov.

Podatki, ki jih obdeluje aplikacija, izključno med vašo napravo in strežnikom vašega podjetja:

• Prijavni podatki: vaša zaposleniška identifikacijska številka in geslo se za avtentifikacijo posredujeta strežniku vašega podjetja; žeton seje se shranjuje v šifrirani obliki v ključnici (Keychain) vaše naprave.
• Pregledani poslovni podatki (stranke, poslovni dokumenti, zaloge, statistike…): ti podatki so last vašega podjetja in ostajajo shranjeni na njegovi ForXell-instanci, ki se nahaja v Franciji.
• Fotografije: če uporabljate skeniranje dokazil (potrdil o stroških) ali potrdil o dostavi, se posnete fotografije pošljejo na strežnik vašega podjetja. Za dostop do kamere je potrebno vaše izrecno soglasje.
• GPS-položaj (neobvezno): ob podpisu potrdila o dostavi se lahko vaš položaj priloži potrdilu, če dovolite sledenje lokacije. Zavrnitev ne prepreči pošiljanja potrdila.

5. Odgovornosti

Za podatke o upravljanju, ki se obdelujejo prek aplikacije, je upravljavec vaš delodajalec (podjetje, ki je stranka podjetja ForXell). Milex SAS nastopa kot izdajatelj programske opreme. Če želite uveljaviti svoje pravice (dostop, popravek, izbris…) v zvezi s temi podatki, se obrnite na ForXellovega administratorja v vašem podjetju.

6. Hranjenje in brisanje

Žeton seje in nastavitve strežnika se shranijo izključno na vaši napravi. Izbrišejo se, ko se odjavite ali odstranite aplikacijo. Podatki za upravljanje se obdelujejo v skladu s politiko hrambe podatkov vašega podjetja.

7. Vaše pravice (Splošna uredba o varstvu podatkov)

V skladu z GDPR imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave in ugovora. Za podatke v sistemu ERP se obrnite na skrbnika v vašem podjetju. Za spletno stran forxell.com: milex.fr/support. Prav tako se lahko obrnete na CNIL (cnil.fr).

8. Razvoj

Ta politika se lahko posodobi; velja datum, naveden na vrhu strani. O bistvenih spremembah bomo obvestili na tej strani.