ForXell — Funkcije: vse, kar sistem ERP stori za vas

Ugotovitev

Med ponudbo in prejetim plačilom je še vedno preveč korakov,
ki jih je treba opraviti ročno.

Brez ForXella

Ponudba se prepisuje v naročilo, tovorni list in račun — napake na vsakem koraku
Ročno usklajevanje prejemkov, kar traja ure in ure
Račune dobaviteljev je treba vnašati in usklajevati enega po enega
Cene Ingram, TD SYNNEX, ALSO… je treba nenehno usklajevati
Reforma elektronskega računovodstva: vaša programska oprema ni pripravljena

Z ForXellom

Vsak dokument prevzame podatke iz prejšnjega – brez ponovnega vnašanja
Umetna inteligenca samodejno bere obvestila o plačilu in razvršča račune
OCR dobaviteljskih računov, ki se samodejno usklajujejo
Katalogi distributerjev se vsak dan uvozijo, preslikajo in odstranijo podvojene vnosi
Factur-X EN 16931 vgrajen – že danes skladen s standardom

Prodaja in poslovni cikel

Programi, ki za vas izračunajo, evidentirajo
in natisnejo.

⚡

Vnos

Programi v realnem času

Vsaka vrstica se shrani samostojno. Izračun, povezan s PA / PV / koeficientom / popustom po načinu WinDev, v realnem času.

🔎

Katalog

Iskanje in samodejna izbira

Vnos referenčne številke ali referenčne številke proizvajalca → izdelek se poveže, cena in zaloga se izpolnita.

🏷️

Sledljivost

Serijske številke

Večformatno skeniranje, preneseno iz ponudbe na račun in dobavnico.

📦

Logistika

Neposredna dostava

Neposredna dostava končnemu kupcu, upravljanje naslova in kontaktnih podatkov, natisnjeno na dobavnem listu dobavitelja.

🧾

Izdelava

Profesionalni PDF-ji

Ponudbe, naročila, tovorni listi, računi v formatu Factur-X, skrbno oblikovani glavi in pogoji.

✍️

Terensko delo

Potrdilo o dostavi

Potrdilo o dostavi, podpisano na mobilni napravi (podpis, ime, datum, GPS), arhivirano v dokumentu.

Nakup in oskrba

Od cenika distributerja do prejema blaga –
vse je povezano.

🏭

Dobavitelji

Naročila in prejem

Številka dobavnega lista dobavitelja, serijska številka po vrstici, vnos zaloge in količine dobave, ki jih je mogoče urejati.

👁️

OCR

Računi dobaviteljev

PDF-datoteke, ki jih prebere umetna inteligenca: samodejno izpisovanje podatkov, pripravljene za usklajevanje in izvoz.

🔌

Povezava

API Ingram Micro

Katalog Xvantage se uvozi neposredno (filter po blagovnih znamkah, cenah in dovoljenih zalogah).

📥

Uvozi

Cene distributerjev

FTP / SFTP / ZIP datoteke, prenesene, analizirane z umetno inteligenco, mapirane in objavljene — samodejno vsak dan.

🧩

Preprečevanje podvajanja

»Objavi vrzeli«

Na spletu prikaže le tiste referenčne številke, ki jih še ni zajel noben drug distributer.

🖼️

Vsebina

Opisi in slike izdelkov

Samodejno dopolnjevanje: fotografije, značilnosti, tehnični podatki.

Finance in likvidnost

Umetna inteligenca bere dokumente,
stanje denarnih sredstev se posodablja samodejno.

Vaše denarne tokove nadzorujeta dva sorodna modula: prihodki in odhodki.

● Prejemki · stranke

PaieCli — Uporaba denarnih sredstev z umetno inteligenco

Obvestila o plačilih strank, shranjena v formatu PDF, ki jih prebere umetna inteligenca.
Avtomatsko usklajevanje poravnanih računov, zaznane razlike.
Analize DSO, kratkih plačil, zgodovine dolžnikov (faktoring).

● Izplačila · dobavitelji

LCRFour — urnik plačil z umetno inteligenco

Obvestila LCR / menice dobaviteljev, ki jih prebere umetna inteligenca → časovni razpored izplačil.
Zmanjkajoči računi dobaviteljev, odkriti pred odbitkom.
Bančna uskladitev odbitkov, opozorilo »odbitek brez obvestila«.

📑

Skladnost

Elektronsko izdajanje računov

Factur-X / EN 16931, povezano s partnersko platformo (PDP) — v produkciji.

🏦

Banka

Bančna povezava (PSD2)

Združevanje računov, usklajevanje transakcij, varen dostop samo za branje.

📤

Računovodstvo

Izvoz FEC

Računi dobaviteljev v Sage Coala, 3 davčni režimi (FR, intracom, uvoz).

Samostojna umetna inteligenca

Zmogljiva umetna inteligenca – evropska
, kadar je suverenost pomembna.

ForXell usmerja vsako uporabo v izbrani motor: Claude ali Mistral (EU). Odločate se sami, funkcija za funkcijo.

usmerljivih vmesnikov Claude ↔ Mistral

izbrana motorja po uporabi

ključavnica – prinesite svoj ključ

🧠

Modularno

AI glede na namembnost

Agent, chatbot, OCR, naravni jezik, uvoz, tarife… vsaka funkcija uporablja izbrani motor.

💬

Samopostrežba

Zahtevki za umetno inteligenco

Zastavite vprašanje v francoščini; ForXell ustvari zahtevo v načinu samo za branje in odgovori.

🔗

Avtomatizacija

OCR → prepoznavanje pisave

Prispeli dokumenti se samodejno preberejo in uskladijo, brez ponovnega vnašanja.

🏛️

Podatki

Dopolnjevanje podatkov INSEE

Podatki o strankah (SIRET / SIREN / DDV) se dopolnijo iz uradnih baz podatkov.

Skladnost in mednarodna usklajenost

Pripravljeno za francosko reformo –
in za vso Evropo.

🇫🇷

Francija

e-račun in e-poročanje

Factur-X v skladu z zakonodajo, povezava s sistemom PDP, predviden časovni razpored reforme.

🇪🇺

Evropa

Vseevropsko

UBL / Peppol BIS 3.0 in register držav — pripravljenost za ViDA in čezmejno poslovanje.

🌍

Jeziki

16 jezikov, vmesnik in PDF

Ponudbe in računi, natisnjeni v jeziku stranke — vključno z grščino in cirilico.

🧮

DDV

Izvoz in notranje trgovanje v EU

Samoodmerjanje, 0 % DDV za izvoz/trgovino znotraj Skupnosti se uporabi in zagotovi ob tiskanju.

jezikov vmesnika + dokumentov

EN 16931

standard za e-račune

Peppol

vseevropsko omrežje

Platforma in varnost

Večpodjetniška, modularna,
gostovana v Evropi.

🏢

Arhitektura

Večpodjetniška

Ena baza na podjetje: podatki, ključi za umetno inteligenco in ločeni pogoni. Vsak pri sebi.

☑️

Po meri

Moduli, ki jih je mogoče aktivirati

Po želji označite PaieCli, LCRFour, bančno povezavo… za vsako podjetje posebej.

🪟

Ergonomija

Delovno okolje z okni

Hkrati lahko imate odprtih več map, tako kot na delovni postaji.

🔐

Varnost

2FA in šifrirana gesla

Dvostopenjska avtentifikacija, šifrirani ključi, rotacija gesel, filtriran administrativni dostop.

☁️

Oblak

Gostovanje v Franciji

Visoka razpoložljivost, neprekinjeno uvajanje, upravljana baza podatkov PostgreSQL.

📈

Naročnina

Skalabilen SaaS

Ponudbe Solo / Essentiel / Business / Enterprise, možnosti, ki jih lahko aktivirate glede na vaše potrebe.

Celoten katalog

Več kot 150 funkcij,
ki so že v uporabi.

Dvanajst področij, ki so podrobno obravnavana — vsaka točka spodaj predstavlja funkcionalnost, ki je že na voljo, ne pa obljubo iz načrta razvoja.

💼 Prodaja in CRM

Prodajni proces (kanban, 360°-pogled)Ponudba → naročilo → tovorni list → računInteraktivne ponudbe, podpisane prek spletaSeznami materialov in prodajni kompletiPromocije in neto cene po strankahVeč naslovov za dostavoPrilagojena polja in delovni tokovi brez programiranjaPrilagojena poročila + povezave z BISerijske številke od začetka do koncaStatistike prometa in marže

🛒 Nabava in trgovanje z IT

EDI Ingram Micro, ALSO, HP, TD SYNNEX Cene in zaloge distributerjev v realnem času Ponudbe proizvajalcev (OPG) Analiza cen veletrgovcev z umetno inteligenco Prejem tovornih listov od več dobaviteljev + PDF Neposredna dostava naročila stranke → dobavitelju Uvoz cen prek FTP / SFTP / API Preklic poslanega naročila

📦 Zaloge in logistika

Zaloge CUMP + vrednotenjeVeč skladišč in lokacij (WMS)Serije / rok uporabeInventar in komisijsko pakiranjePošiljke in vračila (RMA)Etikete prevoznikov (Chronopost)Podpisani dokaz o dostavi (mobilno, GPS)Serijske številke na tovornih listih

📒 Računovodstvo in finance

Bilanca, glavna knjiga, dnevniki, izvoz v FEC Vnos po kilometrih + predloge knjižb Avtomatsko množično usklajevanje računov SEPA plačila (pain.001) in direktne obremenitve (pain.008)Starostna bilanca + opomine strankamZaklenjen mesečni zaključekSIG in primerjave N/N-1Cut-off: CCA / PCA / FNP / FAEVečosna analizaDDV na prejemkeNepremenljivost + davčni arhiviKonsolidacija več družb PCG ↔ SKR04Večvalutno (tečaj ECB, tečajna razlika)Izvoz DATEV in BWA (Nemčija)

🌍 Elektronski račun — 8 držav

Francija: Factur-X EN 16931 + Chorus Pro B2GPeppol prek pooblaščene platforme (povezava z enim klikom)Poljska: KSeF 2.0Nemčija: XRechnung + ZUGFeRDItalija: FatturaPA → SdIE Španija: Verifactu (veriga SIF + pošiljanje AEAT) Madžarska: NAV Online Számla Romunija: e-Factura ANAF EU-portali za DDV: OSS / IOSS / Intrastat

🏦 Bančništvo in finančna umetna inteligenca

Bančna povezava PSD2 (samo za branje)Avtomatska uskladitev bančnih izpisovPredlogi knjižb z umetno inteligenco (potrjeni s strani uporabnika)Avtomatsko razvrščanje računovOCR z umetno inteligenco za dobaviteljske račune → knjižbeRazpored plačil dobaviteljemVgrajeno financiranje računov (Defacto)Napoved denarnega toka in opozorila umetne inteligence

👥 Plače in kadrovske zadeve

Plačilni listi (bruto → neto)Mesečna DSN (NEODeS) Odsotnosti in nadomestila za začasno nezmožnost za delo (IJSS), dopusti sinhronizirani z Outlookom Delovni čas in evidentiranje prisotnosti Potni stroški Vključevanje novih zaposlenih in kadrovska dokumentacija Letni razgovori in cilji Zaposlovanje (baze kandidatov in prijave) Donosnost po poslu (projekti)

🏗️ Gradbišča in gradbeništvo

Spremljanje gradbišč in projektovStanje delFakturiranje po napredku + sorazmerno pripisovanjePripisovanje ur in stroškov gradbiščuVnos podatkov na terenu prek mobilne napravePortal za stranke gradbišča

🖥️ Spletna trgovina in portal za stranke

Katalog s sinhroniziranimi zalogami in cenamiFotografije + tehnični listi v formatu PDFCene, dogovorjene po stranki IN po izdelkuB2B/B2C računi za več podjetijPortal: ponudbe, naročila, računi, vračilaPonavljajoča se naročila in seznami zahtevkovPlačilo prek Stripe + 30-dnevni rok plačila + bančni prenosPrevod kataloga v 16 jezikov

📣 Marketing in zvestoba

E-poštno trženje: segmentacija po RFMAutomatizirane poti z vejanjemUrejevalnik e-poštnih sporočil po blokihDostavljivost (odjava z enim klikom)Zvestoba: točke, stopnje, nagradeVgrajene kartice Apple Wallet in Google WalletDarilne kartice in brezgotovinski denarnikiGamifikacija, žigi, cashbackBlagajna / POS z načinom brez povezave in TPESMS- in WhatsApp-marketingSkeniranje blagajniškega računa

🔌 Microsoft 365 in platforma

E-pošta Outlook iz ERP-jaSestanki v Teamsu in skupni koledarArhiviranje v SharePointuNaročanje terminov v BookingsuElektronski podpis (eIDAS)VoIP-telefonija »click-to-call«Javni API + webhookiTržnica aplikacij + partnerski programSSO SAML / OIDC + SCIMGDPR: izvoz, anonimizacija, register

🧩 Osnova in migracija

Pomočnik za migracijo (univerzalni uvoz FEC)Uvoz podatkov iz vašega prejšnjega orodjaNamenska baza PostgreSQL za vsako podjetjeGostovanje v EU (Azure France)Podpora AI na treh ravneh + kontekstualna pomočSamostojna podpora strankam prek AIBiometrično prijavljanje (Face ID)

Vaši poslovni dokumenti se spremenijo v denarni tok.

Med ponudbo in prejetim plačilom je še vedno preveč korakov,ki jih je treba opraviti ročno.

En sam tok, od prvega predračunado usklajevanja z bančnim izpisom.

Programi, ki za vas izračunajo, evidentirajoin natisnejo.