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Elektronische Rechnung 2026:
Was sich für Ihr Unternehmen ändert.

Ab dem 1. September 2026 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Sind Sie davon betroffen? Zu welchen Terminen? Was ist konkret zu tun? Die Antwort in 6 Minuten.

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Ohne Anmeldung Genau 6 Minuten Termine & Aktionsplan Vorführung inklusive

Alles über die Reform – präsentiert von ForXell, mit Demonstration eines durchgängig konformen Arbeitsablaufs. Untertitel in 17 Sprachen verfügbar (Player-Menü).

Die beiden Termine Sind Sie davon betroffen? Die drei Verpflichtungen Die Risiken des Abwartens Aktionsplan Demonstration

Der offizielle Zeitplan

Zwei wichtige Termine

1. September 2026

Alle Unternehmen

Verpflichtung, elektronische Rechnungen empfangen zu können – einschließlich Kleinstunternehmen, Kleinstbetriebe und Selbstständige.

1. September 2026

Großunternehmen und mittelständische Unternehmen

Verpflichtung, ihre Rechnungen bereits ab diesem ersten Stichtag in elektronischer Form auszustellen.

1. September 2027

KMU, Kleinstunternehmen & Kleinstbetriebe

Die Ausstellungspflicht erstreckt sich auf alle anderen Unternehmen, einschließlich der elektronischen Meldung von Transaktionen.

Konkret

Was Ihr Unternehmen beachten muss

Drei Verpflichtungen, nicht eine mehr

Eine elektronische Rechnung ist kein per E-Mail versendetes PDF: Es handelt sich um eine strukturierte Datei (Factur-X, UBL oder CII – Norm EN 16931), die über eine zugelassene Plattform für die elektronische Rechnungsstellung übermittelt wird. Das bedeutet für Sie Folgendes.

  • Empfangen – Die Rechnungen Ihrer Lieferanten werden ab 2026 in elektronischer Form eintreffen: Ihr System muss diese lesen können.
  • Versenden – Ihre eigenen Rechnungen müssen in diesem Format versendet werden, je nach Unternehmensgröße ab 2026 oder 2027.
  • Eine Plattform auswählen – jedes Unternehmen wählt seine zugelassene Plattform (PDP) aus; über diese läuft der gesamte Datenverkehr.

Warten Sie nicht bis zur letzten Minute

Ihr Aktionsplan in drei Schritten

Ein paar Wochen reichen aus, wenn man frühzeitig damit beginnt – und Sie vermeiden Rechnungsrückweisungen und Zahlungsverzögerungen.

🔍

1 · Bestandsaufnahme

Welches Rechnungsstellungstool nutzen Sie derzeit, wie viele Rechnungen fallen monatlich an, wer bearbeitet sie?

🧰

2 · Wählen Sie ein konformes System

Native Factur-X-Formate, Übermittlung über eine konfigurierbare, zugelassene Plattform. Und wenn Sie einen Steuerberater haben, sprechen Sie mit ihm darüber.

🗓️

3 · Führen Sie die Umstellung schrittweise durch

Beginnen Sie mit dem Empfang und gehen Sie dann zur Ausstellung über – ohne Eile, aber rechtzeitig vor Fälligkeit.

Sind Sie Steuerberater? In einem speziell für Kanzleien konzipierten Webinar wird die Vorgehensweise zur Umstellung Ihres gesamten Kundenstamms detailliert erläutert.

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Häufig gestellte Fragen

Ihre Fragen, unsere Antworten

Ist mein Unternehmen betroffen?
Ja, sobald es in Frankreich mehrwertsteuerpflichtig ist – einschließlich Kleinstunternehmen, Kleinstbetriebe und Selbstständige. Der Empfang wird ab dem 1. September 2026 für alle verpflichtend; die Ausstellung ab 2026 für Großunternehmen und mittelständische Unternehmen sowie ab dem 1. September 2027 für alle anderen.
Reicht ein per E-Mail versendetes PDF aus?
Nein. Die Reform schreibt eine strukturierte Datei vor (Factur-X, UBL oder CII – Norm EN 16931), die über eine zugelassene Plattform übermittelt wird. Ein einfaches PDF per E-Mail entspricht nicht mehr den Anforderungen im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen.
Was ist eine PDP?
Eine Partnerplattform für die elektronische Rechnungsstellung: Sie ist bei der Behörde registriert, leitet elektronische Rechnungen zwischen Unternehmen weiter und übermittelt die Daten für das E-Reporting. Jedes Unternehmen wählt seine eigene Plattform aus – in ForXell wird dies direkt in der Anwendung konfiguriert.
Was ist E-Reporting?
Die Übermittlung von Transaktionsdaten an die Behörden, die nicht über die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen abgewickelt werden: Verkäufe an Privatpersonen und Geschäfte mit dem Ausland. Es begleitet die Reform mit denselben Fristen.
Wie lange dauert es, bis man die Anforderungen erfüllt?
Ein paar Wochen, wenn man vorausschauend plant: Bestandsaufnahme, Auswahl eines konformen Tools, schrittweise Umstellung (zuerst Empfang, dann Versand). Sie können ForXell 14 Tage lang kostenlos testen, ganz ohne Kreditkarte.
Ich arbeite mit einem Steuerberater zusammen: Was ist zu tun?
Sprechen Sie jetzt mit ihm darüber: Er kennt Ihre Situation und kann den Zeitplan für die Umstellung steuern. Und wenn er seine gesamte Kanzlei ausstatten möchte, verweisen Sie ihn auf unser Webinar speziell für Steuerberater.

Schon heute bereit
für 2026.

ForXell stellt Rechnungen im nativen Factur-X-Format aus, empfängt Ihre Lieferantenrechnungen und lässt sich auf der zugelassenen Plattform Ihrer Wahl einrichten. Testen Sie es unter realen Bedingungen.

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