Help centre › Zgodność z przepisami i działalność międzynarodowa

Faktury elektroniczne — reforma z 2026 r. i kanały komunikacji w poszczególnych krajach

Ten ekran służy do obsługi elektronicznej fakturowania w wielu krajach: wysyłanie faktur sprzedaży za pośrednictwem oficjalnego kanału danego kraju (francuska platforma zatwierdzona w ramach reformy 2026–2027, Chorus Pro dla sektora publicznego, Peppol dla Europy oraz krajowe systemy w Polsce, Portugalii, Hiszpanii, Niemczech, Włoszech, Rumunii i na Węgrzech), odbieranie faktur od dostawców, śledzenie cyklu życia faktur oraz konfigurację każdego kanału. Cztery zakładki: Faktury, Dziennik wysyłek, Otrzymane faktury, Konfiguracja.

What it is for

W całej Europie faktury między przedsiębiorstwami muszą być (lub wkrótce będą) przesyłane za pośrednictwem oficjalnych kanałów elektronicznych, różniących się w zależności od kraju, a nie już w formie zwykłego pliku PDF lub dokumentu papierowego. We Francji reforma z lat 2026–2027 nakłada obowiązek korzystania z zatwierdzonej platformy (PA): Państwa faktury sprzedaży są tam składane i przekazywane do klienta, a faktury od dostawców docierają do Państwa tym samym kanałem (obowiązkowy odbiór od września 2026 r.). Jeśli jednak wystawiasz faktury na rzecz francuskiej instytucji administracyjnej, obowiązuje system Chorus Pro; z klientem w innym kraju UE można się skontaktować za pośrednictwem sieci Peppol; a jeśli Państwa firma prowadzi sprzedaż Z Polski, Portugalii, Hiszpanii, Niemiec, Włoch, Rumunii lub Węgier, każdy z tych krajów posiada własny system krajowy (KSeF, ATCUD z kodem QR w pliku PDF, Verifactu, XRechnung/Peppol, FatturaPA do SdI, e-Factura ANAF, NAV Online Számla). Ten ekran centralizuje wszystkie te funkcje: na każdej fakturze główny przycisk wystawiania automatycznie odpowiada krajowej ścieżce komunikacyjnej TWOJEGO kraju sprzedającego, a małe menu ⌄ proponuje inne odpowiednie ścieżki (najpierw te z kraju klienta, a następnie pozostałe). Następnie można śledzić status faktury na poszczególnych etapach cyklu życia (złożona, otrzymana, zaksięgowana, z błędem…), pobierać i przetwarzać otrzymane faktury oraz w razie potrzeby generować statusy cyklu życia (na przykład akceptować fakturę dostawcy). Każdy kanał konfiguruje się w zakładce „Konfiguracja” — francuska administracja podatkowa (PA) może nawet połączyć się jednym kliknięciem za pomocą przycisku logowania (tunel autoryzacyjny, podobny do „Zaloguj się przez Google”) zamiast ręcznego wprowadzania danych logowania. Środowisko testowe (sandbox) pozwala wypróbować wszystkie funkcje bez wartości podatkowych; w środowisku produkcyjnym transakcje są rzeczywiste. Śledzenie statusów odbywa się poprzez kliknięcie przycisku „Odśwież” (platformy nie wysyłają automatycznych powiadomień).