Kompleksowe rozwiązanie · ERP + elektroniczna fakturacja + niezależna sztuczna inteligencja

Twoje dokumenty handlowe zamieniają się w środki pieniężne.

ForXell zarządza całym cyklem — ofertami, zakupami, elektronicznym fakturowaniem, uzgadnianiem wyciągów bankowych i katalogiem dystrybutorów — na platformie obsługującej wiele firm, w 16 językach, z wybraną sztuczną inteligencją: Claude lub Mistral.

Factur-X zgodny z normą EN 16931, paneuropejski Peppol / UBL, AI Claude + Mistral, 16 języków, wieloprzedsiębiorstwowy, hostowany we Francji

Stan obecny

Między wystawieniem oferty a otrzymaniem płatności
zbyt wiele etapów nadal odbywa się ręcznie.

Bez ForXell

  • Oferta przepisywana ręcznie do zamówienia, listu przewozowego i faktury — błędy na każdym etapie
  • Ręczne uzgadnianie płatności, trwające wiele godzin
  • Faktury dostawców trzeba wprowadzać i uzgadniać pojedynczo
  • Cenniki Ingram, TD SYNNEX, ALSO… wymagają ciągłego ujednolicania
  • Reforma faktur elektronicznych: Państwa oprogramowanie nie jest na to gotowe

Z ForXell

  • Każdy dokument dziedziczy dane z poprzedniego — zero ponownego wprowadzania danych
  • Sztuczna inteligencja odczytuje zawiadomienia o płatnościach i automatycznie generuje faktury
  • OCR faktur dostawców, automatycznie uzgadniane
  • Katalogi dystrybutorów są codziennie importowane, mapowane i deduplikowane
  • Factur-X z natywną obsługą normy EN 16931 — zgodność już od dziś

Przegląd

Jeden strumień danych, od pierwszej wyceny
po uzgodnienie z wyciągiem bankowym.

Każdy dokument opiera się na poprzednim. Sztuczna inteligencja odczytuje przychodzące dokumenty; uzgodnienie odbywa się automatycznie.

Sprzedaż
01Oferta
02Zamówienie
03List przewozowy
04Faktura
05Pobranie płatności
Zakupy
A1 Zamówienie u dostawcy
A2Odbiór i magazyn
A3 Faktura dostawcy (OCR)
A4 Płatności
Warstwa AI: OCR dokumentów · automatyczne rozpoznawanie i uzgadnianie pozycji · wzbogacanie danych klientów/produktów · język naturalny → zapytanie.

Sprzedaż i cykl handlowy

Programy, które obliczają, rejestrują
i drukują za Ciebie.

Wprowadzanie danych

Edytory działające w czasie rzeczywistym

Każda pozycja jest rejestrowana osobno. Obliczenia powiązane z ceną zakupu (PA), ceną sprzedaży (PV), współczynnikiem i rabatem w stylu WinDev, na bieżąco.

🔎
Katalog

Wyszukiwanie i automatyczny wybór

Wprowadzenie numeru referencyjnego lub numeru producenta → produkt zostaje przypisany, a cena i stan magazynowy uzupełnione.

🏷️
Identyfikowalność

Numery seryjne

Skanowanie w wielu formatach, przenoszone z oferty do faktury i dowodu dostawy.

📦
Logistyka

Dostawa bezpośrednia

Wysyłka bezpośrednio do klienta końcowego, zarządzanie adresem i danymi kontaktowymi, wydrukowane na dokumencie dostawcy.

🧾
Druk

Profesjonalne pliki PDF

Oferty, zamówienia, listy przewozowe, faktury w formacie Factur-X, starannie opracowane nagłówki i warunki.

✍️
Dostawa

Potwierdzenie dostawy

List przewozowy podpisany na telefonie komórkowym (podpis, imię i nazwisko, data, współrzędne GPS) archiwizowany w dokumencie.

Zakupy i zaopatrzenie

Od cennika dystrybutora po odbiór –
wszystko jest zintegrowane.

🏭
Dostawcy

Zamówienia i odbiór

Numer listu przewozowego dostawcy, numer seryjny w poszczególnych wierszach, wprowadzenie do magazynu i dostarczone ilości z możliwością edycji.

👁️
OCR

Faktury dostawców

Pliki PDF odczytywane przez sztuczną inteligencję: automatyczne wyodrębnianie danych, gotowe do uzgodnienia i eksportu.

🔌
Łącznik

API Ingram Micro

Katalog Xvantage importowany bezpośrednio (filtr marek, cen i dopuszczalnych stanów magazynowych).

📥
Importy

Ceny dystrybutorów

Pliki FTP / SFTP / ZIP pobrane, przeanalizowane przez sztuczną inteligencję, zmapowane i opublikowane — automatycznie każdego dnia.

🧩
Eliminacja duplikatów

„Opublikuj lukę”

W sieci publikowane są wyłącznie pozycje, które nie są jeszcze objęte ofertą innego dystrybutora.

🖼️
Treść

Karty produktowe i materiały wizualne

Automatyczne uzupełnianie: zdjęcia, parametry, karty techniczne.

Finanse i przepływy pieniężne

Sztuczna inteligencja analizuje dokumenty,
a stan środków aktualizuje się samoczynnie.

Dwa identyczne moduły zarządzają przepływami środków: wpływy i wydatki.

● Pobrania · klienci

PaieCli — aplikacja do rozliczania wpływów oparta na sztucznej inteligencji

  • Powiadomienia o płatnościach od klientów przesyłane w formacie PDF, odczytywane przez sztuczną inteligencję.
  • Automatyczne uzgadnianie opłaconych faktur, wykrywanie rozbieżności.
  • Analizy wskaźnika DSO, niedopłat oraz historii zadłużenia (faktoring).
● Płatności · dostawcy

LCRFour — harmonogram płatności oparty na sztucznej inteligencji

  • Powiadomienia LCR / weksle dostawców odczytywane przez sztuczną inteligencję → harmonogram płatności.
  • Wykrycie brakujących faktur dostawców przed pobraniem środków.
  • Uzgodnienie bankowe obciążeń, alert „obciążono bez powiadomienia”.
📑
Zgodność z przepisami

Fakturowanie elektroniczne

Factur-X / EN 16931, połączona z platformą partnerską (PDP) — w fazie produkcyjnej.

🏦
Bank

Połączenie bankowe (DSP2)

Agregacja rachunków, uzgadnianie transakcji, dostęp wyłącznie do odczytu i zabezpieczony.

📤
Księgowość

Eksport FEC

Faktury dostawców do Sage Coala, 3 systemy VAT (FR, wewnątrzwspólnotowy, import).

Suwerenna sztuczna inteligencja

Potężna sztuczna inteligencja — europejska
, gdy liczy się suwerenność.

ForXell kieruje każde zastosowanie do wybranego przez Ciebie silnika: Claude lub Mistral (UE). Ty decydujesz, funkcja po funkcji.

9
obszarów, w których można wybierać między Claude a Mistral
2
silniki wybierane dla poszczególnych zastosowań
0
zamek — prosimy o zabranie własnego klucza
🧠
Modułowy

Sztuczna inteligencja dostosowana do zastosowania

Agent, chatbot, OCR, przetwarzanie języka naturalnego, import danych, cenniki… każda funkcja korzysta z wybranego silnika.

💬
Samoobsługa

Zapytania do sztucznej inteligencji

Zadaj pytanie w języku francuskim; ForXell generuje zapytanie w trybie tylko do odczytu i udziela odpowiedzi.

🔗
Automatyzacja

OCR → rozpoznawanie tekstu

Przychodzące dokumenty są automatycznie skanowane, a następnie dopasowywane, bez konieczności ponownego wprowadzania danych.

🏛️
Dane

Wzbogacanie danych przez INSEE

Dane klientów uzupełniane (SIRET / SIREN / VAT) na podstawie oficjalnych baz danych.

Zgodność z przepisami i działalność międzynarodowa

Gotowość na reformę francuską —
oraz na całą Europę.

🇫🇷
Francja

E-faktura i e-raportowanie

Factur-X zgodny z przepisami, podłączenie do PDP, harmonogram reformy z wyprzedzeniem.

🇪🇺
Europa

Ogólnoeuropejski

UBL / Peppol BIS 3.0 oraz rejestr krajów — gotowość do ViDA i transgranicznej wymiany danych.

🌍
Języki

16 języków, interfejs i pliki PDF

Oferty i faktury drukowane w języku klienta — w tym w języku greckim i cyrylicą.

🧮
VAT

Eksport i obrót wewnątrzwspólnotowy

Odwrotne obciążenie, stawka VAT 0% dla eksportu i obrotu wewnątrzwspólnotowego stosowana i gwarantowana przy drukowaniu.

16
języków interfejsu + dokumentów
EN 16931
norma dotycząca e-faktur
Peppol
sieć paneuropejska

Platforma i bezpieczeństwo

Wielofirmowa, modułowa,
hostowana w Europie.

🏢
Architektura

Wieloprzedsiębiorstwowa

Jedna baza danych na firmę: dane, klucze AI i silniki działające w izolacji. Każda firma ma swoją własną przestrzeń.

☑️
Na miarę

Moduły do aktywacji

Zaznacz PaieCli, LCRFour, połączenie bankowe… dla każdej firmy, na żądanie.

🪟
Ergonomia

Pulpit z oknami

Możliwość jednoczesnego otwierania wielu folderów, tak jak na komputerze stacjonarnym.

🔐
Bezpieczeństwo

2FA i szyfrowane hasła

Podwójne uwierzytelnianie, klucze szyfrujące, rotacja haseł, filtrowany dostęp administratora.

☁️
Chmura

Hosting we Francji

Wysoka dostępność, ciągłe wdrażanie, zarządzana baza danych PostgreSQL.

📈
Subskrypcja

Skalowalny model SaaS

Oferty Solo / Essentiel / Business / Enterprise, opcje, które można aktywować w zależności od potrzeb.

Dlaczego ForXell

To, czego nie znajdziesz nigdzie indziej.

01

Swobodny wybór platformy AI

Przełącz każdą funkcję na Mistral (UE) lub Claude. Rzadkość w systemach ERP.

02

Gotowa do użycia w całej UE e-faktura

Factur-X już dziś, Peppol / UBL dla Europy — bez konieczności ponownej instalacji.

03

Od OCR do uzgadniania

Opinie klientów i dostawców są odczytywane, a następnie automatycznie uzgadniane. Stan środków pieniężnych jest na bieżąco aktualizowany.

04

Modułowość i wielojęzyczność

Obsługa wielu firm, moduły z możliwością aktywacji, 16 języków nawet w plikach PDF.

Kompletny katalog

Ponad 150 funkcji,
już wdrożonych.

Dwanaście obszarów objętych dogłębnie — każdy punkt poniżej to dostarczona funkcja, a nie obietnica zawarta w planie rozwoju.

💼 Sprzedaż i CRM

Lejek sprzedaży (kanban, widok 360°)Oferta → zamówienie → list przewozowy → fakturaInteraktywne oferty podpisywane onlineListy materiałów i zestawy handlowePromocje i ceny netto dla poszczególnych klientówWiele adresów dostawyPola niestandardowe i przepływy pracy bez kodowaniaNiestandardowe raporty + łączniki BINumery seryjne od początku do końcaStatystyki obrotów i marży

🛒 Zakupy i handel IT

EDI Ingram Micro, ALSO, HP, TD SYNNEXCeny i stany magazynowe dystrybutorów w czasie rzeczywistymOferty producentów (OPG)Analiza cen hurtowych oparta na sztucznej inteligencjiOdbiór listów przewozowych od wielu dostawców + PDFWysyłka bezpośrednia zamówienia klienta → dostawcaImport cen przez FTP / SFTP / APIAnulowanie przesłanego zamówienia

📦 Zapasy i logistyka

Zapasy CUMP + wycenaWiele magazynów i lokalizacji (WMS)Partie / terminy przydatności do spożyciaInwentaryzacja i kompletacja przesyłekWysyłki i zwroty (RMA)Etykiety przewoźników (Chronopost)Potwierdzenie doręczenia z podpisem (urządzenie mobilne, GPS)Numery seryjne na liście przewozowym

📒 Księgowość i finanse

Bilans, księga główna, dzienniki, eksport do FECWprowadzanie danych na bieżąco + szablony zapisówAutomatyczne zbiorcze uzgadnianie saldPłatności SEPA (pain.001) i polecenia zapłaty (pain.008)Bilans wiekowy + upomnienia dla klientówZablokowane zamknięcie miesięczneSIG i porównania N/N-1Cut-off: CCA / PCA / FNP / FAEAnaliza wieloosiowaPodatek VAT od wpływówNiezmienność danych + archiwa podatkoweKonsolidacja wielospółkowa PCG ↔ SKR04Wiele walut (kurs EBC, różnica kursowa)Eksport do DATEV i BWA (Niemcy)

🌍 Faktura elektroniczna — 8 krajów

Francja: Factur-X EN 16931 + Chorus Pro B2GPeppol za pośrednictwem certyfikowanej platformy (podłączenie jednym kliknięciem)Polska: KSeF 2.0Niemcy: XRechnung + ZUGFeRDWłochy: FatturaPA → SdIE; Hiszpania: Verifactu (łańcuch SIF + wysyłka do AEAT); Węgry: NAV Online Számla; Rumunia: e-Factura ANAF; Punkty obsługi VAT w UE: OSS / IOSS / Intrastat

🏦 Bankowość i sztuczna inteligencja w finansach

Połączenie bankowe PSD2 (tylko do odczytu)Automatyczne uzgadnianie rachunków bankowychPropozycje księgowań generowane przez sztuczną inteligencję (zatwierdzane przez użytkownika)Automatyczne dopasowywanie transakcjiOCR z wykorzystaniem sztucznej inteligencji dla faktur dostawców → księgowaniaHarmonogram spłat zobowiązań wobec dostawcówWbudowane finansowanie faktur (Defacto)Prognozowanie przepływów pieniężnych i alerty oparte na sztucznej inteligencji

👥 Płace i kadry

Odcinki wypłat (brutto → netto) Miesięczna deklaracja DSN (NEODeS) Nieobecności i zasiłki chorobowe (IJSS), urlopy zsynchronizowane z Outlookiem Czas pracy i rejestracja obecności Rozliczenia kosztów służbowych Wdrażanie nowych pracowników i dokumenty kadrowe Coroczne rozmowy oceniające i cele Rekrutacja (bazy kandydatów i aplikacje) Rentowność poszczególnych zleceń (projektów)

🏗️ Place budowy i budownictwo

Monitorowanie placów budowy i projektów Stan prac Fakturowanie na podstawie postępu prac + proporcjonalnie Przypisywanie godzin i wydatków do placu budowy Rejestracja danych w terenie na urządzeniach mobilnych Portal klienta dla placu budowy

🖥️ Sklep internetowy i portal klienta

Katalog z synchronizacją stanów magazynowych i cenZdjęcia + karty techniczne w formacie PDFCeny negocjowane indywidualnie dla każdego klienta i każdego produktuKonta B2B/B2C dla wielu firmPortal: oferty, zamówienia, faktury, zwroty; zamówienia cykliczne i listy zapotrzebowań; płatności Stripe + faktura 30-dniowa + przelew; tłumaczenie katalogu na 16 języków

📣 Marketing i program lojalnościowy

Wysyłka e-maili: segmentacja RFMAutomatyczne ścieżki z rozgałęzieniamiEdytor e-maili oparty na blokachDostarczalność (wypisanie się jednym kliknięciem)Program lojalnościowy: punkty, poziomy, nagrodyNatywne karty Apple Wallet i Google WalletKarty podarunkowe i portfele elektroniczneGrywalizacja, pieczątki, cashbackKasa / POS z trybem offline i terminalem płatniczymMarketing SMS i WhatsAppSkanowanie paragonów

🔌 Microsoft 365 i platforma

E-maile w Outlooku z poziomu ERPSpotkania w Teams i wspólny kalendarzArchiwizacja w SharePointUmówianie spotkań w BookingsPodpis elektroniczny (eIDAS)Telefonia VoIP typu „click-to-call”Publiczne API + webhookiMarketplace aplikacji + program partnerskiSSO SAML / OIDC + SCIMRODO: eksport, anonimizacja, rejestr

🧩 Podstawa i migracja

Asystent migracji (uniwersalny import FEC)Import danych z poprzedniego narzędziaDedykowana baza PostgreSQL dla każdej firmyHosting w UE (Azure France)3-poziomowe wsparcie AI + pomoc kontekstowaSamodzielna obsługa klienta przez AILogowanie biometryczne (Face ID)

Wykorzystaj w pełni
swoje dokumenty.

14 dni za darmo, bez karty kredytowej. Migracja z obecnego narzędzia w mniej niż 15 minut.

Bez zobowiązań · Możliwość rezygnacji w dowolnym momencie · Wsparcie techniczne w języku francuskim w cenie