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Elektronische Rechnungsstellung – Reform 2026 & Kanäle nach Ländern

Dieser Bildschirm verwaltet die länderübergreifende elektronische Rechnungsstellung: die Übermittlung Ihrer Verkaufsrechnungen an den offiziellen Kanal des jeweiligen Landes (zugelassene französische Plattform für die Reform 2026–2027, „Chorus Pro“ für den öffentlichen Sektor, „Peppol“ für Europa sowie die nationalen Systeme in Polen, Portugal, Spanien, Deutschland, Italien, Rumänien und Ungarn), den Empfang von Lieferantenrechnungen, die Nachverfolgung des Lebenszyklus und die Konfiguration der einzelnen Kanäle. Vier Registerkarten: Rechnungen, Versandprotokoll, Eingegangene Rechnungen, Konfiguration.

What it is for

In ganz Europa müssen Rechnungen zwischen Unternehmen (bzw. werden bald) über offizielle elektronische Kanäle abgewickelt werden, die sich von Land zu Land unterscheiden, und nicht mehr einfach als PDF oder in Papierform. In Frankreich schreibt die Reform 2026–2027 eine zugelassene Plattform (PA) vor: Ihre Verkaufsrechnungen werden dort hinterlegt und an Ihren Kunden weitergeleitet, und die Rechnungen Ihrer Lieferanten erreichen Sie über denselben Kanal (Empfangspflicht ab September 2026). Wenn Sie jedoch eine französische Behörde in Rechnung stellen, gilt Chorus Pro; ein Kunde in einem anderen EU-Land kann über das Peppol-Netzwerk erreicht werden; und wenn Ihr Unternehmen VON Polen, Portugal, Spanien, Deutschland, Italien, Rumänien oder Ungarn aus verkauft, hat jedes Land sein eigenes nationales System (KSeF, ATCUD mit QR-Code auf dem PDF, Verifactu, XRechnung/Peppol, FatturaPA an das SdI, e-Factura ANAF, NAV Online Számla). Dieser Bildschirm bündelt all dies: Bei jeder Rechnung entspricht die Hauptschaltfläche zum Versenden automatisch dem nationalen Kanal IHRES Verkäuferlandes, und ein kleines Menü ⌄ bietet die anderen relevanten Kanäle an (zunächst die des Kundenlandes, dann die übrigen). Anschließend verfolgen Sie den Status im Laufe des Lebenszyklus (eingereicht, empfangen, eingezahlt, fehlerhaft…), rufen die empfangenen Rechnungen ab und bearbeiten sie und erstellen bei Bedarf Lebenszyklusstatus (z. B. eine Lieferantenrechnung annehmen). Jeder Kanal lässt sich auf der Registerkarte „Konfiguration“ einrichten – die französische PA kann sich sogar mit einem Klick über eine Anmeldeschaltfläche (Autorisierungs-Tunnel, ähnlich wie „Mit Google anmelden“) verbinden, anstatt die Anmeldedaten manuell einzugeben. In einer Testumgebung (Sandbox) können Sie alles ohne steuerliche Gültigkeit ausprobieren; im Produktivbetrieb sind die Einreichungen echt. Die Statusverfolgung erfolgt durch Klicken auf „Aktualisieren“ (die Plattformen versenden keine automatischen Benachrichtigungen).