Centre d’aide › Comptabilité

Balance des comptes, grand livre et états financiers

Ce groupe d'écrans donne la lecture comptable de référence : la Balance (débit/crédit/solde de chaque compte sur une période), le Grand livre (historique ligne par ligne d'un compte précis), le Plan comptable (liste et gestion des comptes), et les États financiers (compte de résultat, bilan simplifié, balance âgée, TVA, SIG) avec comparaison à l'exercice précédent.

À quoi ça sert

Une fois les écritures saisies, il faut pouvoir les relire sous plusieurs angles. La Balance montre, pour une période, le débit, le crédit et le solde de chaque compte : c'est la vue d'ensemble classique de la comptabilité. En cliquant sur un compte, vous ouvrez son Grand livre : chaque écriture qui l'a mouvementé, dans l'ordre, avec le solde qui se recalcule ligne après ligne — utile pour comprendre d'où vient un solde. Le Plan comptable liste tous les comptes disponibles (numéro, libellé, classe, type) et permet d'en créer, modifier, activer/désactiver ou supprimer un (un compte déjà utilisé dans des écritures ne peut être supprimé, seulement désactivé). Enfin, les États financiers regroupent en quatre à cinq onglets une lecture de synthèse : le compte de résultat (produits, charges, résultat), le bilan simplifié (actif, passif), la balance âgée des tiers (non échu, 0-30 j, 31-60 j…), la TVA collectée/déductible, et les Soldes intermédiaires de gestion (SIG), avec la possibilité de comparer à l'exercice précédent (N-1).