Centre d’aide
Comment fonctionne chaque écran de ForXell, expliqué simplement. Ces fiches sont extraites de l’aide intégrée au logiciel.
Ventes
📦 Préparations & numéros de sérieÉtape intermédiaire entre la commande client et le bon de livraison. Permet à l'équipe technique de préparer l…
🛒 Vente comptoir (tickets et encaissement rapide)La vente comptoir regroupe les factures créées directement, sans commande ni offre préalable : le client paie …
📜 Contrats & abonnements (maintenance, support, licences)L'écran Contrats & Abonnements recense les contrats récurrents de vos clients : maintenance, support, licences…
✅ Validations (actions proposées par l'IA)La file de validation liste les actions proposées par les agents IA de l'ERP : chaque proposition attend une d…
🛠️ SAV Client (dossiers après-vente)L'écran SAV Client liste tous les dossiers de service après-vente de vos clients : produit concerné (code-barr…
↩️ Retours clients (RMA) — du dépôt à l'avoir ou au remboursementGérez les demandes de retour de vos clients en dossiers RMA : accepter ou refuser la demande, envoyer automati…
📤 Export de facturesCet écran permet d'exporter vos factures (ou une sélection de factures) vers un fichier externe, pour les tran…
🧾 Factures clients (et avoirs)Une facture est le document de vente officiel enregistrant une transaction cliente. Elle liste les articles/se…
📦 Commandes clientsEnregistrement d'une vente confirmée : quantités, prix, client, acompte et solde. Point de départ pour créer u…
📋 Offres (devis client)Document commercial proposant des produits/services à un client avec quantités, prix, remises et garanties. Pe…
🚚 Bon de Livraison (BL)Le Bon de Livraison (BL) est un document commercial qui justifie la sortie de stock et la livraison des produi…
🏗️ Chantiers BTP : suivi de marge, situations et retenue de garantieLe module Chantiers suit un marché de travaux depuis le devis signé jusqu'à la facturation finale : budget fig…
Caisse & Point de vente
🧾 Caisse (point de vente / POS)Le module Caisse transforme ForXell en point de vente : vous cherchez un produit, vous l'ajoutez au panier, vo…
🍽️ EatXell — Restauration (salle, tables, stations)EatXell ajoute la salle et la cuisine par-dessus la caisse : un plan de salle, une note ouverte par table, l'e…
🧑🍳 EatXell — Poste de service (salle)Le poste de service est l'écran du serveur, en plein écran sur une tablette : plan de salle, ouverture d'une n…
🍳 EatXell — Écran de cuisine (KDS) et bonsL'écran de cuisine affiche les bons envoyés par la salle, station par station : ordre d'arrivée, minuterie col…
📖 EatXell — Carte, formules et optionsCet écran décide de ce que le serveur voit : des cartes par contexte (établissement, canal, salle, jours, hora…
📅 EatXell — Réservations, HACCP, coûts et pertesDeux écrans pour tenir la maison : l'exploitation (cahier de réservation, autocontrôles HACCP, rapport par ser…
📱 EatXell — Commandes en ligne (click & collect, QR, borne)Toutes les commandes que vos clients passent SANS serveur : depuis un lien public (click & collect), depuis le…
⚖️ EatXell — Traiteur et vente au poidsVendez à emporter ce que vous cuisinez : plats du jour en barquette, charcuterie et fromages au poids, boisson…
🖨️ Impression locale (agents et imprimantes)Pour imprimer sur une imprimante thermique posée dans le magasin ou le restaurant, un petit programme est inst…
Finances & Trésorerie
💶 Financement de factures (avance de trésorerie)Le financement de factures vous permet de recevoir tout de suite une avance de trésorerie sur une facture clie…
📊 Cockpit trésorerieLe cockpit trésorerie affiche votre trésorerie prévisionnelle : ce que vos clients doivent vous payer (encaiss…
💰 Journal des paiementsCet écran liste tous les paiements enregistrés sur vos factures clients, avec le montant encaissé sur la pério…
🔴 ImpayésCet écran liste toutes les factures clients encore dues, avec leur échéance, leur solde restant et un rappel d…
📋 Listes ventes, encaissements et rappelsCet écran regroupe des listes financières paramétrables : ventes, encaissements et rappels, consultables et fi…
📆 Échéancier de décaissement (LCR fournisseurs, lecture IA)Cet écran lit automatiquement par IA les avis de prélèvement LCR envoyés par vos fournisseurs (PDF déposés ou …
🏦 Cash application IA (lettrage automatique des paiements)Ce module lit automatiquement par IA les avis de paiement envoyés par vos clients (virements, chèques groupés)…
🔮 IA proactive (alertes financières)Ce module surveille en continu vos données financières et vous signale proactivement des situations à surveill…
🏢 Consolidation de groupeCe module donne une vue consolidée des chiffres de plusieurs sociétés d'un même groupe, en cumulant leurs donn…
Comptabilité
📒 Comptabilité avancée — rapprochement, lettrage, devises, clôtureAu-delà du grand livre : rapprochez vos relevés bancaires, lettrez les comptes de tiers, saisissez des écritur…
🔀 Rapprochement bancaire, lettrage et écrituresCet écran de comptabilité avancée réunit les opérations de tenue courante : rapprochement bancaire (pointer vo…
⌨️ Saisie des écritures au kilomètreCet écran permet de saisir des écritures comptables très rapidement, au clavier, sans toucher la souris : chaq…
📚 Balance des comptes, grand livre et états financiersCe groupe d'écrans donne la lecture comptable de référence : la Balance (débit/crédit/solde de chaque compte s…
📓 Journaux comptablesCet écran liste les journaux comptables de la société (Ventes, Achats, Banque, Opérations diverses, À-nouveaux…
🗂️ Plan comptableLe plan comptable liste tous les comptes de la société (numéro, libellé, classe, type) et permet de les gérer …
🏗️ Immobilisations et amortissementsCet écran gère le registre des immobilisations de la société (matériel, mobilier…) et calcule leur plan d'amor…
📐 Comptabilité analytique et budgetsCet ensemble de deux écrans permet de suivre vos comptes par centre de coût (section analytique : agence, acti…
⚖️ Provisions pour créances douteusesCet écran permet de constater une provision pour créance douteuse (un client qui ne paie pas et dont vous dout…
🏛️ Export FEC, DATEV et liasse fiscaleCet écran produit les fichiers exigés par l'administration ou votre expert-comptable : le FEC (Fichier des Écr…
💸 Règlements fournisseurs (virements SEPA)Cet écran organise le paiement de vos fournisseurs : il liste les dettes ouvertes non lettrées, vous sélection…
🔁 Prélèvements SEPA des clientsCet écran encaisse vos clients par prélèvement SEPA : gestion des mandats signés (RUM, séquence FRST/RCUR), sé…
⏳ Balance âgée et relancesCet écran classe les créances clients et dettes fournisseurs non lettrées par ancienneté (non échu, 0-30, 31-6…
🧾 Centralisation des journaux et auxiliairesCet écran de lecture seule regroupe trois vues : la centralisation par journal (total débit/crédit et nombre d…
🔒 Verrouillage de période mensuelleLe verrouillage de période interdit toute nouvelle écriture datée dans un mois donné : ventes, achats, encaiss…
🧮 Comptabilité : démarrerPoint d'entrée du module Comptabilité de ForXell : consultation des écritures (balance, grand livre, journaux,…
Conformité & International
⚡ Facturation électronique — réforme 2026 & canaux par paysCet écran gère la facturation électronique multi-pays : l'émission de vos factures de vente vers le canal offi…
💱 Multi-devise — vendre et facturer en devise étrangèreÉtablissez vos documents de vente (offre → commande → BL → facture) en devise étrangère (USD, GBP, CHF, SEK, P…
🇪🇺 TVA UE : OSS/IOSS, Intrastat et état récapitulatifCet écran génère vos déclarations de TVA liées aux échanges dans l'Union européenne : guichet OSS (ventes B2C …
Cette fiche, et toutes les autres, sont disponibles directement dans ForXell.
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