Help centre › Buchhaltung

Bilanz, Hauptbuch und Jahresabschluss

Diese Bildschirmgruppe liefert die maßgeblichen Buchhaltungsdaten: die Bilanz (Soll/Haben/Saldo jedes Kontos über einen Zeitraum), das Hauptbuch (zeilenweise Historie eines bestimmten Kontos), den Kontenplan (Liste und Verwaltung der Konten) sowie die Jahresabschlüsse (Gewinn- und Verlustrechnung, vereinfachte Bilanz, Fälligkeitsübersicht, Umsatzsteuer, SIG) mit Vergleich zum Vorjahr.

What it is for

Sobald die Buchungen erfasst sind, muss man sie aus verschiedenen Blickwinkeln nachexaminieren können. Die „Bilanz“ zeigt für einen bestimmten Zeitraum die Soll-, Haben- und Saldenbeträge jedes Kontos an: Das ist der klassische Überblick über die Buchhaltung. Wenn Sie auf ein Konto klicken, öffnen Sie dessen Hauptbuch: Jede Buchung, die dieses Konto bewegt hat, wird der Reihe nach angezeigt, wobei der Saldo Zeile für Zeile neu berechnet wird – nützlich, um zu verstehen, woher ein Saldo stammt. Der Kontenplan listet alle verfügbaren Konten auf (Nummer, Bezeichnung, Klasse, Typ) und ermöglicht es, Konten anzulegen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen (ein Konto, das bereits in Buchungen verwendet wurde, kann nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert werden). Schließlich bieten die Jahresabschlüsse auf vier bis fünf Registerkarten einen Überblick: die Gewinn- und Verlustrechnung (Erträge, Aufwendungen, Ergebnis), die vereinfachte Bilanz (Aktiva, Passiva), die Fälligkeitsübersicht der Forderungen gegenüber Dritten (nicht fällig, 0–30 Tage, 31–60 Tage …), die vereinnahmte/abzugsfähige Mehrwertsteuer sowie die Zwischenbilanzen (SIG), mit der Möglichkeit, einen Vergleich mit dem Vorjahr (N-1) anzustellen.