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How each ForXell screen works, explained simply. These articles come from the help built into the software.
Vertrieb
📦 Vorbereitungen & SeriennummernZwischenstufe zwischen Kundenauftrag und Lieferschein. Ermöglicht es dem technischen Team, die Produkte vorzub…
🛒 Verkauf am Schalter (Belege und Schnellabrechnung)Der Thekenverkauf umfasst Rechnungen, die direkt und ohne vorherige Bestellung oder Angebot erstellt werden: D…
📜 Verträge & Abonnements (Wartung, Support, Lizenzen)Der Bildschirm „Verträge & Abonnements“ listet die wiederkehrenden Verträge Ihrer Kunden auf: Wartung, Support…
✅ Validierungen (von der KI vorgeschlagene Aktionen)Die Freigabewarteschlange listet die von den KI-Agenten des ERP-Systems vorgeschlagenen Aktionen auf: Jeder Vo…
🛠️ Kundendienst (Kundendienstfälle)Der Bildschirm „Kundendienst“ listet alle Kundendienstfälle Ihrer Kunden auf: betroffenes Produkt (Barcode), g…
↩️ Kundenrücksendungen (RMA) – von der Einlieferung bis zur Gutschrift oder RückerstattungVerwalten Sie die Rücksendeanfragen Ihrer Kunden in RMA-Ordnern: Genehmigen oder ablehnen Sie die Anfrage, ver…
📤 Rechnungen exportierenÜber diesen Bildschirm können Sie Ihre Rechnungen (oder eine Auswahl davon) in eine externe Datei exportieren,…
🧾 Kundenrechnungen (und Gutschriften)Eine Rechnung ist das offizielle Verkaufsdokument, mit dem eine Kundentransaktion erfasst wird. Sie listet die…
📦 KundenaufträgeErfassung eines bestätigten Verkaufs: Mengen, Preise, Kunde, Anzahlung und Restbetrag. Ausgangspunkt für die E…
📋 Angebote (Kundenangebote)Vertriebsdokument, in dem einem Kunden Produkte/Dienstleistungen mit Mengen, Preisen, Rabatten und Garantien a…
🚚 Lieferschein (LS)Der Lieferschein (BL) ist ein Handelsdokument, das den Lagerabgang und die Lieferung der bestellten Produkte a…
🏗️ Bauprojekte: Margenüberwachung, Zwischenbilanzen und GewährleistungsrückbehalteDas Modul „Baustellen“ begleitet einen Bauauftrag vom unterzeichneten Angebot bis zur Schlussabrechnung: feste…
Kasse & Verkaufsstelle
🧾 Kasse (Point of Sale / POS)Das Kassensystem-Modul verwandelt ForXell in eine Verkaufsstelle: Sie suchen ein Produkt, legen es in den Ware…
🍽️ EatXell – Gastronomie (Speisesaal, Tische, Stationen)EatXell erweitert die Kasse um den Gastraum und die Küche: einen Saalplan, eine offene Rechnung pro Tisch, die…
🧑🍳 EatXell – Servicestation (Speisesaal)Der Service-Arbeitsplatz ist der Bildschirm des Kellners, der im Vollbildmodus auf einem Tablet angezeigt wird…
🍳 EatXell – Küchenbildschirm (KDS) und BestellscheineDer Küchenbildschirm zeigt die vom Service gesendeten Bestellscheine an, Station für Station: Reihenfolge des …
📖 EatXell – Speisekarte, Menüs und OptionenDieser Bildschirm bestimmt, was der Kellner sieht: kontextbezogene Übersichten (Betrieb, Kanal, Saal, Tage, Ze…
📅 EatXell – Reservierungen, HACCP, Kosten und VerlusteZwei Bildschirme zur Betriebsführung: der Betrieb (Reservierungsbuch, HACCP-Selbstkontrollen, Bericht pro Dien…
📱 EatXell – Online-Bestellungen (Click & Collect, QR, Terminal)Alle Bestellungen, die Ihre Kunden OHNE Kellner aufgeben: über einen öffentlichen Link (Click & Collect), über…
🖨️ Lokaler Druck (Geräte und Drucker)Um auf einem Thermodrucker im Geschäft oder Restaurant zu drucken, wird auf einem Rechner vor Ort ein kleines …
Finanzen & Liquidität
💶 Rechnungsfinanzierung (Liquiditätsvorschuss)Die Rechnungsfinanzierung ermöglicht es Ihnen, sofort einen Liquiditätsvorschuss auf eine noch nicht bezahlte …
📊 Finanz-CockpitDas Liquiditäts-Cockpit zeigt Ihre Liquiditätsprognose an: Was Ihre Kunden Ihnen schulden (Eingänge) abzüglich…
💰 ZahlungsjournalDieser Bildschirm listet alle auf Ihren Kundenrechnungen verbuchten Zahlungen auf, mit dem im Berichtszeitraum…
🔴 Ausstehende ZahlungenDieser Bildschirm listet alle noch ausstehenden Kundenrechnungen mit ihrem Fälligkeitsdatum, dem Restbetrag un…
📋 Verkaufs-, Zahlungseingangs- und MahnlistenDieser Bildschirm fasst konfigurierbare Finanzlisten zusammen: Umsatz, Zahlungseingänge und Mahnungen, die ohn…
📆 Auszahlungsplan (LCR-Lieferanten, KI-Auswertung)Dieser Bildschirm liest mithilfe von KI automatisch die von Ihren Lieferanten gesendeten LCR-Lastschriftanzeig…
🏦 KI-gestützte Zahlungszuordnung (automatische Zuordnung von Zahlungen)Dieses Modul liest mithilfe künstlicher Intelligenz automatisch die von Ihren Kunden gesendeten Zahlungsbenach…
🔮 Proaktive KI (finanzielle Warnmeldungen)Dieses Modul überwacht kontinuierlich Ihre Finanzdaten und weist Sie proaktiv auf zu beobachtende Situationen …
🏢 KonzernkonsolidierungDieses Modul bietet einen konsolidierten Überblick über die Zahlen mehrerer Unternehmen derselben Gruppe, inde…
Buchhaltung
📒 Fortgeschrittene Buchhaltung – Abstimmung, Kontierung, Währungen, JahresabschlussÜber das Hauptbuch hinaus: Gleicht Ihre Kontoauszüge ab, führen Sie die Kontenabgleichung mit Drittkonten durc…
🔀 Bankabgleich, Kontenabstimmung und BuchungenDieser Bildschirm für die erweiterte Buchhaltung vereint die laufenden Buchhaltungsvorgänge: Bankabgleich (Abg…
⌨️ Erfassung von Buchungen am laufenden BandÜber diesen Bildschirm lassen sich Buchungssätze sehr schnell über die Tastatur eingeben, ohne die Maus zu ben…
📚 Bilanz, Hauptbuch und JahresabschlussDiese Bildschirmgruppe liefert die maßgeblichen Buchhaltungsdaten: die Bilanz (Soll/Haben/Saldo jedes Kontos ü…
📓 BuchhaltungsjournaleDieser Bildschirm listet die Buchungsjournale des Unternehmens auf (Verkäufe, Einkäufe, Bank, Sonstige Vorgäng…
🗂️ KontenplanDer Kontenplan listet alle Konten des Unternehmens auf (Nummer, Bezeichnung, Klasse, Typ) und ermöglicht deren…
🏗️ Anlagevermögen und AbschreibungenDieser Bildschirm verwaltet das Anlagenregister des Unternehmens (Ausstattung, Mobiliar…) und berechnet deren …
📐 Kostenrechnung und BudgetsMit diesen beiden Bildschirmen können Sie Ihre Konten nach Kostenstellen (analytischer Bereich: Niederlassung,…
⚖️ Rückstellungen für zweifelhafte ForderungenÜber diesen Bildschirm können Sie eine Wertberichtigung für eine zweifelhafte Forderung vornehmen (ein Kunde, …
🏛️ Export in FEC, DATEV und SteuerunterlagenDieser Bildschirm erstellt die von den Behörden oder Ihrem Steuerberater geforderten Dateien: die FEC (Buchung…
💸 Zahlungen an Lieferanten (SEPA-Überweisungen)Dieser Bildschirm organisiert die Bezahlung Ihrer Lieferanten: Er listet die offenen, noch nicht abgestimmten …
🔁 SEPA-Lastschriften von KundenDieser Bildschirm dient der Einziehung von Zahlungen Ihrer Kunden per SEPA-Lastschrift: Verwaltung der unterze…
⏳ Fälligkeitsübersicht und MahnungenDieser Bildschirm sortiert die nicht abgestimmten Forderungen und Verbindlichkeiten nach Alter (nicht fällig, …
🧾 Zusammenführung der Journale und NebenbücherDieser schreibgeschützte Bildschirm umfasst drei Ansichten: die Zusammenfassung nach Journal (Summe Soll/Haben…
🔒 Monatlicher PeriodenabschlussDie Periodensperre verhindert jegliche neue, datierte Buchung in einem bestimmten Monat: Verkäufe, Einkäufe, Z…
🧮 Buchhaltung: Erste SchritteEinstiegspunkt in das Modul „Buchhaltung“ von ForXell: Einsicht in die Buchungen (Saldenliste, Hauptbuch, Jour…
Compliance & International
⚡ Elektronische Rechnungsstellung – Reform 2026 & Kanäle nach LändernDieser Bildschirm verwaltet die länderübergreifende elektronische Rechnungsstellung: die Übermittlung Ihrer Ve…
💱 Mehrwährungsfunktion – Verkauf und Rechnungsstellung in FremdwährungErstellen Sie Ihre Verkaufsunterlagen (Angebot → Bestellung → Lieferschein → Rechnung) in Fremdwährung (USD, G…
🇪🇺 EU-Mehrwertsteuer: OSS/IOSS, Intrastat und zusammenfassende MeldungDieser Bildschirm erstellt Ihre Umsatzsteuererklärungen im Zusammenhang mit dem Handel innerhalb der Europäisc…
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