Help centre › Πωλήσεις

Τιμολόγια πελατών (και πιστωτικά σημειώματα)

Το τιμολόγιο είναι το επίσημο έγγραφο πώλησης που καταγράφει μια συναλλαγή με πελάτη. Περιλαμβάνει κατάλογο των ειδών/υπηρεσιών, υπολογίζει το καθαρό ποσό χωρίς ΦΠΑ και τον ΦΠΑ, εμφανίζει το συνολικό προς πληρωμή ποσό με ΦΠΑ και επιτρέπει την καταχώριση τμηματικών πληρωμών. Μπορεί να εκδοθεί ως ηλεκτρονικό τιμολόγιο (Factur-X), να αρχειοθετηθεί στο SharePoint και — εφόσον η ενότητα είναι ενεργοποιημένη — να χρηματοδοτηθεί μέσω προκαταβολής ταμειακών διαθεσίμων (Defacto) χωρίς να απαιτείται η αναμονή για την εξόφληση από τον πελάτη.

What it is for

Το τιμολόγιο είναι το επίσημο έγγραφο πώλησης που καταγράφει μια συναλλαγή με έναν πελάτη. Περιλαμβάνει τα παραδοθέντα προϊόντα ή τις παρασχεθείσες υπηρεσίες, υπολογίζει τα συνολικά ποσά ΦΠΑ και περιγράφει τους όρους πληρωμής. Στο ForXell, δημιουργείτε τιμολόγια χειροκίνητα ή μέσω αυτόματης μετατροπής από υπάρχουσες παραγγελίες ή δελτία παράδοσης. Εκεί καταχωρείτε τις πληρωμές καθώς πραγματοποιούνται (ή μαζικά), παρακολουθείτε τα οφειλόμενα ποσά και εκδίδετε πιστωτικά σημειώματα (αρνητικά τιμολόγια) για τις επιστροφές. Μόλις εκδοθεί, το τιμολόγιο μπορεί επίσης να διαβιβαστεί ηλεκτρονικά σε μια Εγκεκριμένη Πλατφόρμα (μεταρρύθμιση τιμολόγησης 2026-2027), να αρχειοθετηθεί αυτόματα στο SharePoint και — για τις εταιρείες που έχουν ενεργοποιήσει το module Χρηματοδότηση (Defacto) — να αποτελέσει αντικείμενο αίτησης προκαταβολής: πληρώνεστε αμέσως από τον χρηματοδοτικό οργανισμό, ο οποίος στη συνέχεια αναλαμβάνει την είσπραξη από τον πελάτη κατά την ημερομηνία λήξης.