Help centre › Prodaja

Računi strankam (in dobropisi)

Račun je uradni prodajni dokument, ki evidentira transakcijo s stranko. Vsebuje seznam artiklov/storitev, izračuna neto znesek brez DDV in DDV, prikaže znesek z DDV, ki ga je treba plačati, ter omogoča evidentiranje obrokov plačila. Lahko se izda kot elektronski račun (Factur-X), arhivira v SharePointu in – če je modul aktiviran – financira z denarnim predplačilom (Defacto), ne da bi bilo treba čakati na plačilo stranke.

What it is for

Račun je uradni prodajni dokument, ki evidentira transakcijo s stranko. V njem so navedeni dobavljeni izdelki ali opravljene storitve, izračunani skupni zneski DDV ter opisani plačilni pogoji. V programu ForXell račune ustvarjate ročno ali z avtomatsko predelavo iz obstoječih naročil ali dobavnic. V njej sproti (ali v seriji) evidentirate plačila, spremljate neporavnane zneske in izdajate dobropise (negativne račune) za vrnjene izdelke. Ko je račun izdan, ga je mogoče tudi elektronsko posredovati na pooblaščeno platformo (reforma fakturiranja 2026–2027), samodejno arhivirana v SharePointu, za podjetja, ki so aktivirala modul Financiranje (Defacto), pa je lahko tudi predmet zahtevka za predplačilo: plačilo prejmete takoj od finančne institucije, ki nato na dan zapadlosti poskrbi za izterjavo od stranke.