Help centre › Értékesítés

Vevői számlák (és jóváírási bizonylatok)

A számla az ügyfél tranzakcióját rögzítő hivatalos értékesítési dokumentum. Felsorolja a termékeket/szolgáltatásokat, kiszámítja a nettó árat áfa nélkül és az áfát, megjeleníti a fizetendő bruttó összeget, és lehetővé teszi a részletfizetések rögzítését. Kiadható elektronikus számlaként (Factur-X), archiválható a SharePointban, és – ha a modul aktiválva van – előlegből finanszírozható (Defacto) anélkül, hogy meg kellene várni az ügyfél fizetését.

What it is for

A számla az értékesítést igazoló hivatalos dokumentum, amely rögzíti az ügyféllel kötött tranzakciót. Tartalmazza a leszállított termékeket vagy a nyújtott szolgáltatásokat, kiszámítja az áfa-összegeket, és leírja a fizetési feltételeket. A ForXell rendszerben a számlákat manuálisan vagy automatikus átalakítás útján hozhatja létre meglévő megrendelésekből vagy szállítólevelekből. A beérkező fizetéseket folyamatosan (vagy tételben) rögzítheti, nyomon követheti a fennálló tartozásokat, valamint visszatérítési számlákat (negatív számlákat) állíthat ki a visszaküldött árukra vonatkozóan. A kiállított számla elektronikusan is továbbítható egy engedélyezett platformra (2026–2027-es számlázási reform), automatikusan archiválható a SharePoint-ban, és – a Finanszírozás (Defacto) modult aktivált vállalatok esetében – előlegkérelem tárgyát képezheti: a finanszírozó szervezet azonnal kifizeti Önnek az összeget, majd az esedékességkor gondoskodik az ügyféltől történő behajtásról.