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Kundenrechnungen (und Gutschriften)

Eine Rechnung ist das offizielle Verkaufsdokument, mit dem eine Kundentransaktion erfasst wird. Sie listet die Artikel/Dienstleistungen auf, berechnet den Nettobetrag ohne MwSt. und die MwSt., zeigt den zu zahlenden Gesamtbetrag inkl. MwSt. an und ermöglicht die Erfassung von Ratenzahlungen. Sie kann als elektronische Rechnung (Factur-X) ausgestellt, in SharePoint archiviert und – sofern das Modul aktiviert ist – über einen Liquiditätsvorschuss (Defacto) finanziert werden, ohne auf die Zahlung des Kunden warten zu müssen.

What it is for

Eine Rechnung ist das offizielle Verkaufsdokument, das eine Transaktion mit einem Kunden festhält. Sie listet die gelieferten Produkte oder erbrachten Dienstleistungen auf, berechnet die Mehrwertsteuerbeträge und beschreibt die Zahlungsbedingungen. In ForXell erstellen Sie Rechnungen manuell oder durch automatische Umwandlung aus bestehenden Bestellungen oder Lieferscheinen. Sie erfassen die Zahlungseingänge nach und nach (oder im Stapel), verfolgen die noch ausstehenden Beträge und stellen Gutschriften (negative Rechnungen) für Rücksendungen aus. Nach der Ausstellung kann die Rechnung auch elektronisch an eine zugelassene Plattform übermittelt werden (Rechnungsreform 2026–2027), automatisch in SharePoint archiviert werden und – für Unternehmen, die das Finanzierungsmodul (Defacto) aktiviert haben – Gegenstand eines Antrags auf einen Liquiditätsvorschuss sein: Sie werden sofort von der Finanzierungsstelle bezahlt, die sich anschließend um den Zahlungseingang vom Kunden zum Fälligkeitstermin kümmert.