Help centre › Sprzedaż

Faktury dla klientów (i noty kredytowe)

Faktura to oficjalny dokument sprzedaży rejestrujący transakcję z klientem. Zawiera wykaz towarów/usług, oblicza kwotę netto bez VAT oraz podatek VAT, wyświetla kwotę do zapłaty z podatkiem VAT oraz umożliwia rejestrowanie płatności ratalnych. Można ją wystawić jako fakturę elektroniczną (Factur-X), zarchiwizować w SharePoint oraz — jeśli moduł jest włączony — sfinansować z zaliczki gotówkowej (Defacto) bez konieczności oczekiwania na płatność od klienta.

What it is for

Faktura to oficjalny dokument sprzedaży, który rejestruje transakcję z klientem. Zawiera ona informacje o dostarczonych produktach lub wykonanych usługach, oblicza kwoty podatku VAT oraz określa warunki płatności. W systemie ForXell faktury można tworzyć ręcznie lub poprzez automatyczną konwersję na podstawie istniejących zamówień lub dowodów dostawy. Można w nim rejestrować wpłaty na bieżąco (lub zbiorczo), śledzić zaległe płatności oraz wystawiać noty kredytowe (faktury korygujące) w przypadku zwrotów. Po wystawieniu faktura może zostać również przesłana elektronicznie do zatwierdzonej platformy (reforma fakturowania 2026–2027), automatycznie zarchiwizowana w SharePoint, a — w przypadku firm, które aktywowały moduł Finansowania (Defacto) — może stać się przedmiotem wniosku o zaliczkę: otrzymują Państwo natychmiastową płatność od instytucji finansującej, która następnie zajmuje się ściągnięciem należności od klienta w terminie wymagalności.