Centre d’aide › Ventes

Factures clients (et avoirs)

Une facture est le document de vente officiel enregistrant une transaction cliente. Elle liste les articles/services, calcule Net HT et TVA, affiche le montant TTC à payer et permet l'enregistrement de paiements échelonnés. Elle peut être émise en facture électronique (Factur-X), archivée dans SharePoint, et — si le module est activé — financée par avance de trésorerie (Defacto) sans attendre le règlement du client.

À quoi ça sert

Une facture est le document officiel de vente qui enregistre une transaction avec un client. Elle reprend les produits livrés ou les services rendus, calcule les totaux TVA, et décrit les modalités de paiement. Dans ForXell, vous créez des factures manuellement ou via transformation automatique depuis des commandes ou bons de livraison existants. Vous y enregistrez les règlements au fur et à mesure (ou en lot), suivez ce qui reste dû et émettez des avoirs (factures négatives) pour les retours. Une fois émise, la facture peut aussi être transmise électroniquement à une Plateforme Agréée (réforme facturation 2026-2027), archivée automatiquement dans SharePoint, et — pour les sociétés ayant activé le module Financement (Defacto) — faire l'objet d'une demande d'avance de trésorerie : vous êtes payé tout de suite par l'organisme de financement, qui se charge ensuite d'encaisser le client à l'échéance.