Help centre › Boekhouding

Verouderingsbalans en aanmaningen

Dit scherm rangschikt de nog niet afgestemde vorderingen op klanten en schulden aan leveranciers op ouderdom (nog niet vervallen, 0-30, 31-60, 61-90, +90 dagen) ten opzichte van een referentiedatum. U kunt de details per debiteur bekijken en, wat klanten betreft, rechtstreeks vanuit een achterstallige factuur een aanmaning per e-mail versturen.

What it is for

Weten hoeveel men verschuldigd is of hoeveel men moet innen, volstaat niet: men moet ook weten sinds WANNEER. Een vordering op een klant van 3 maanden heeft niet dezelfde urgentie als een vordering van een week. Dit scherm verdeelt alle niet-afgestemde posten (klanten en leveranciers) in ouderdomsgroepen, waardoor risicosituaties onmiddellijk naar voren komen. Door op een derde partij te klikken, opent u de details: elke openstaande factuur, de vervaldatum en, voor klanten, de aanmaningsgeschiedenis (datum en nummer van de laatste verzonden aanmaning). Vanuit dit scherm kunt u een achterstallige klantfactuur direct per e-mail aanmanen, zonder van scherm te wisselen. Het tabblad ‘Betalingsschema klanten’ vult het overzicht aan met een overzicht dat gericht is op de komende vervaldata. Dit is het standaardinstrument om prioriteit te geven aan uw incasso-acties.