Help centre
How each ForXell screen works, explained simply. These articles come from the help built into the software.
Verkoop
📦 Voorbereidingen & serienummersTussenstap tussen de klantorder en de leveringsbon. Hiermee kan het technische team de producten klaarmaken en…
🛒 Verkoop aan de toonbank (bonnen en snel afrekenen)De balieverkoop omvat facturen die direct worden aangemaakt, zonder voorafgaande bestelling of offerte: de kla…
📜 Contracten & abonnementen (onderhoud, ondersteuning, licenties)Het scherm ‘Contracten & Abonnementen’ geeft een overzicht van de terugkerende contracten van uw klanten: onde…
✅ Validaties (door de AI voorgestelde acties)De goedkeuringswachtrij geeft een overzicht van de acties die door de AI-agenten van het ERP-systeem worden vo…
🛠️ Klantenservice (after-sales-dossiers)Het scherm ‘Klantenservice’ geeft een overzicht van alle klantenservicedossiers van uw klanten: het betreffend…
↩️ Retourzendingen van klanten (RMA) — van aanmelding tot creditnota of terugbetalingBeheer de retouraanvragen van uw klanten in RMA-dossiers: de aanvraag goedkeuren of afwijzen, automatisch een …
📤 Facturen exporterenVia dit scherm kunt u uw facturen (of een selectie daarvan) naar een extern bestand exporteren, om ze door te …
🧾 Klantenfacturen (en creditnota’s)Een factuur is het officiële verkoopdocument waarin een transactie met een klant wordt vastgelegd. Hierin word…
📦 KlantordersEen bevestigde verkoop registreren: hoeveelheden, prijzen, klant, aanbetaling en restbedrag. Uitgangspunt voor…
📋 Offertes (klantoffertes)Commercieel document waarin producten/diensten aan een klant worden aangeboden, met vermelding van hoeveelhede…
🚚 Leveringsbon (LB)De leveringsbon (LB) is een commercieel document dat de uitgifte uit de voorraad en de levering van de besteld…
🏗️ Bouwprojecten: margebewaking, tussenbalansen en garantie-inhoudingDe module Bouwprojecten volgt een bouwopdracht vanaf de ondertekende offerte tot aan de eindfacturering: vast …
Kassa & Verkooppunt
🧾 Kassa (verkooppunt / POS)De kassamodule verandert ForXell in een verkooppunt: u zoekt een product, voegt het toe aan het winkelmandje, …
🍽️ EatXell — Horeca (zaal, tafels, stations)EatXell voegt de zaal en de keuken toe aan de kassa: een zaalindeling, een open rekening per tafel, het doorst…
🧑🍳 EatXell — Servicepost (zaal)Het bedieningsscherm is het scherm van de ober, in volledig scherm op een tablet: zaalplattegrond, een rekenin…
🍳 EatXell — Keukenscherm (KDS) en bonnenHet keukenscherm toont de bonnen die vanuit de zaal worden doorgestuurd, per werkstation: volgorde van binnenk…
📖 EatXell — Menu, menu's en optiesDit scherm bepaalt wat de ober te zien krijgt: menu’s per context (vestiging, kanaal, zaal, dagen, tijdstippen…
📅 EatXell — Reserveringen, HACCP, kosten en verliezenTwee schermen om de zaak te beheren: de bedrijfsvoering (reserveringsboek, HACCP-zelfcontroles, rapport per di…
📱 EatXell — Online bestellingen (click & collect, QR, terminal)Alle bestellingen die uw klanten ZONDER ober plaatsen: via een openbare link (click & collect), via de QR-code…
🖨️ Lokaal afdrukken (agenten en printers)Om af te drukken op een thermische printer in de winkel of het restaurant, is er een klein programma geïnstall…
Financiën & Kasbeheer
💶 Factuurfinanciering (kasvoorschot)Met factuurfinanciering kunt u direct een voorschot ontvangen op een klantenfactuur die de klant nog niet heef…
📊 Cashflow-dashboardHet kasstroomoverzicht toont uw verwachte kasstroom: wat uw klanten u moeten betalen (ontvangsten) minus wat u…
💰 BetalingsjournaalDit scherm geeft een overzicht van alle betalingen die op uw klantfacturen zijn geboekt, met het ontvangen bed…
🔴 Openstaande vorderingenDit scherm geeft een overzicht van alle nog openstaande klantfacturen, met hun vervaldatum, het resterende sal…
📋 Overzichten van verkopen, ontvangsten en aanmaningenDit scherm bevat aanpasbare financiële lijsten: verkopen, ontvangsten en aanmaningen, die kunnen worden geraad…
📆 Betalingsschema (LCR leveranciers, AI-lezing)Dit scherm leest automatisch via AI de door uw leveranciers verzonden LCR-incassomeldingen (als PDF geüpload o…
🏦 AI-cash-applicatie (automatische afstemming van betalingen)Deze module leest automatisch via AI de betalingsberichten die door uw klanten worden verzonden (overschrijvin…
🔮 Proactieve AI (financiële waarschuwingen)Deze module houdt uw financiële gegevens continu in de gaten en waarschuwt u proactief voor situaties die aand…
🏢 GroepsconsolidatieDeze module biedt een geconsolideerd overzicht van de cijfers van meerdere bedrijven binnen dezelfde groep, do…
Boekhouding
📒 Geavanceerde boekhouding — afstemming, lettrage, valuta’s, afsluitingMeer dan alleen het grootboek: stem uw bankafschriften af, voer de rekeningen van derden in, voer handmatige b…
🔀 Bankafstemming, afstemming van boekingen en boekingenDit scherm voor geavanceerde boekhouding bundelt de dagelijkse boekhoudkundige handelingen: bankafstemming (uw…
⌨️ Boekingen invoeren in grote hoeveelhedenVia dit scherm kunt u boekhoudkundige boekingen zeer snel invoeren via het toetsenbord, zonder de muis te gebr…
📚 Balans, grootboek en financiële overzichtenDeze groep schermen geeft het referentieoverzicht van de boekhouding weer: de balans (debet/credit/saldo van e…
📓 BoekhouddagboekenDit scherm geeft een overzicht van de boekhoudkundige journaals van de onderneming (Verkoop, Inkoop, Bank, Div…
🗂️ RekeningschemaHet rekeningstelsel bevat een overzicht van alle rekeningen van de onderneming (nummer, omschrijving, klasse, …
🏗️ Vaste activa en afschrijvingenDit scherm beheert het vastgoedregister van de onderneming (materieel, meubilair…) en berekent het afschrijvin…
📐 Kostenberekening en begrotingenMet deze twee schermen kunt u uw rekeningen per kostenplaats volgen (analytische sectie: vestiging, activiteit…
⚖️ Voorzieningen voor dubieuze vorderingenVia dit scherm kunt u een voorziening voor dubieuze vorderingen aanleggen (een klant die niet betaalt en waarv…
🏛️ Export naar FEC, DATEV en belastingdossierDit scherm genereert de bestanden die door de belastingdienst of uw accountant worden vereist: het FEC (bestan…
💸 Betalingen aan leveranciers (SEPA-overschrijvingen)Dit scherm regelt de betaling van uw leveranciers: het geeft een overzicht van de openstaande, nog niet afgest…
🔁 SEPA-incasso’s van klantenDit scherm verwerkt de betalingen van uw klanten via SEPA-incasso: beheer van ondertekende machtigingen (RUM, …
⏳ Verouderingsbalans en aanmaningenDit scherm rangschikt de nog niet afgestemde vorderingen op klanten en schulden aan leveranciers op ouderdom (…
🧾 Centralisatie van de journaalboeken en hulpboekenDit scherm, dat alleen-lezen is, omvat drie weergaven: de centralisatie per journaal (totaal debet/credit en a…
🔒 Maandelijkse periodeafsluitingDoor de periodeafsluiting is het verboden om in een bepaalde maand nog nieuwe boekingen te doen: verkopen, aan…
🧮 Boekhouden: aan de slagStartpunt van de module Boekhouding van ForXell: inzage in de boekingen (balans, grootboek, dagboeken, rekenin…
Naleving & Internationaal
⚡ Elektronische facturering — hervorming 2026 & kanalen per landDit scherm beheert de elektronische facturering in meerdere landen: het verzenden van uw verkoopfacturen via h…
💱 Meerdere valuta’s — verkopen en factureren in vreemde valutaStel uw verkoopdocumenten (offerte → bestelling → vrachtbrief → factuur) op in vreemde valuta (USD, GBP, CHF, …
🇪🇺 EU-btw: OSS/IOSS, Intrastat en overzichtsaangifteDit scherm genereert uw btw-aangiften met betrekking tot handel binnen de Europese Unie: OSS-loket (B2C-verkoo…
This article, and all the others, are available directly inside ForXell.
Try ForXell for free