Help centre › Bokföring

Åldersbalans och påminnelser

Denna skärm sorterar kundfordringar och leverantörsskulder som inte har avstämts efter ålder (inte förfallna, 0–30, 31–60, 61–90, +90 dagar) i förhållande till ett referensdatum. Du kan granska detaljerna per betalningspart och, när det gäller kunderna, skicka en påminnelse via e-post direkt till en förfallen faktura.

What it is for

Det räcker inte att veta hur mycket man är skyldig eller hur mycket man ska inkassera: man måste också veta sedan NÄR. En kundfordran som är tre månader gammal har inte samma brådska som en fordran som är en vecka gammal. Denna skärm fördelar alla icke-avstämda poster (kunder och leverantörer) i åldersintervaller, vilket omedelbart lyfter fram risksituationer. Genom att klicka på en part öppnar du detaljerna för den: varje öppen faktura, dess förfallodatum och, för kunder, historiken över påminnelser (datum och nummer på den senaste påminnelsen som skickats). Från den här skärmen kan du direkt skicka en påminnelse om en försenad kundfaktura via e-post, utan att byta skärm. Fliken Kundförfallokalender kompletterar översikten med en översikt som fokuserar på kommande förfallodatum. Det är det viktigaste verktyget för att prioritera dina inkassåtgärder.