Help centre
How each ForXell screen works, explained simply. These articles come from the help built into the software.
Försäljning
📦 Förberedelser och serienummerEtt mellanled mellan kundordern och leveranssedeln. Gör det möjligt för det tekniska teamet att förbereda prod…
🛒 Kassaförsäljning (kvitton och snabb betalning)Kassaförsäljningen omfattar fakturor som skapas direkt, utan föregående beställning eller offert: kunden betal…
📜 Avtal och abonnemang (underhåll, support, licenser)Skärmen Avtal & Abonnemang visar dina kunders återkommande avtal: underhåll, support, licenser. Varje avtal ha…
✅ Valideringar (åtgärder som föreslås av AI)Godkännandekön visar de åtgärder som föreslås av ERP-systemets AI-agenter: varje förslag väntar på ett beslut …
🛠️ Kundservice (ärenden efter försäljning)Skärmen ”Kundservice” visar en lista över alla dina kunders kundserviceärenden: berörd produkt (streckkod), ra…
↩️ Kundreturer (RMA) – från inlämning till kreditnota eller återbetalningHantera dina kunders returförfrågningar i RMA-ärenden: godkänn eller avslå förfrågan, skicka automatiskt en re…
📤 Exportera fakturorPå den här skärmen kan du exportera dina fakturor (eller ett urval av fakturor) till en extern fil för att vid…
🧾 Kundfakturor (och kreditnotor)En faktura är det officiella försäljningsdokumentet som registrerar en kundtransaktion. Den listar varor/tjäns…
📦 KundorderRegistrering av en bekräftad försäljning: kvantiteter, pris, kund, handpenning och restbelopp. Utgångspunkt fö…
📋 Erbjudanden (offert till kund)Ett säljdokument som erbjuder produkter/tjänster till en kund med angivna kvantiteter, priser, rabatter och ga…
🚚 Leveranssedel (BL)Leveranssedeln (BL) är ett handelsdokument som styrker uttag från lagret och leveransen av de beställda produk…
🏗️ Byggprojekt: marginaluppföljning, ställningstaganden och garantihållningModulen ”Byggprojekt” följer ett bygguppdrag från den undertecknade offerten till slutfaktureringen: fast budg…
Kassa & försäljningsställe
🧾 Kassa (försäljningsställe / POS)Kassamodulen förvandlar ForXell till en försäljningsplats: du söker efter en produkt, lägger till den i varuko…
🍽️ EatXell — Restaurang (matsal, bord, stationer)EatXell integrerar matsalen och köket med kassan: en matsalsplan, en öppen nota per bord, vidarebefordran till…
🧑🍳 EatXell — Servicestation (matsalen)Servicestationen är servitörens skärm, i helskärmsläge på en surfplatta: sittplatsplan, öppning av en nota för…
🍳 EatXell — Köksskärm (KDS) och beställningslapparKöksskärmen visar de beställningar som skickats från matsalen, station för station: i ankomstordning, med färg…
📖 EatXell — Meny, paket och tillvalDenna skärm avgör vad servitören ser: kartor efter sammanhang (anläggning, kanal, sal, dagar, tider) med sina …
📅 EatXell — Bokningar, HACCP, kostnader och svinnTvå skärmar för att sköta verksamheten: driften (bokningsregister, HACCP-självkontroller, rapporter per server…
📱 EatXell — Onlinebeställningar (click & collect, QR, beställningsterminal)Alla beställningar som dina kunder gör UTAN servitör: via en offentlig länk (click & collect), via QR-koden på…
🖨️ Lokal utskrift (enheter och skrivare)För att skriva ut på en termisk skrivare som är placerad i butiken eller restaurangen installeras ett litet pr…
Ekonomi & likviditet
💶 Fakturafinansiering (likviditetsförskott)Med fakturafinansiering kan du omedelbart få ett likviditetsförskott på en kundfaktura som kunden ännu inte ha…
📊 LikviditetscockpitLikviditetsöversikten visar din prognostiserade likviditet: vad dina kunder ska betala dig (inkomster) minus v…
💰 BetalningsjournalDenna skärm visar en lista över alla betalningar som registrerats på dina kundfakturor, med det belopp som ink…
🔴 Utestående fordringarDenna skärm visar en lista över alla utestående kundfakturor, med förfallodatum, återstående saldo och en påmi…
📋 Listor över försäljning, inkommande betalningar och påminnelserDenna skärm samlar konfigurerbara finansiella listor: försäljning, inkommande betalningar och påminnelser, som…
📆 Utbetalningsschema (leverantörernas likviditetscykel, AI-avläsning)Denna skärm läser automatiskt med hjälp av AI de LCR-autogiromeddelanden som skickas av dina leverantörer (PDF…
🏦 IA-kontantavstämning (automatisk avstämning av betalningar)Denna modul läser automatiskt, med hjälp av AI, de betalningsmeddelanden som skickas av dina kunder (banköverf…
🔮 Proaktiv AI (finansiella varningar)Denna modul övervakar kontinuerligt dina finansiella data och varnar dig proaktivt om situationer som bör beva…
🏢 KoncernkonsolideringDenna modul ger en sammanställd översikt över siffrorna för flera företag inom samma koncern genom att sammans…
Bokföring
📒 Avancerad bokföring – avstämning, bokföringsavstämning, valutor, bokslutUtöver huvudboken: stäm av dina kontoutdrag, avstäm konton hos tredje part, registrera manuella bokföringspost…
🔀 Bankavstämning, avstämning och bokföringsposterDenna skärm för avancerad bokföring samlar de löpande bokföringsåtgärderna: bankavstämning (stämma av dina bok…
⌨️ Inmatning av bokföringsposter i stor skalaDenna skärm gör det möjligt att mata in bokföringsposter mycket snabbt med tangentbordet, utan att behöva anvä…
📚 Balansräkning, huvudbok och finansiella rapporterDenna grupp av skärmbilder ger den referensmässiga redovisningsöversikten: Balansen (debet/kredit/saldo för va…
📓 BokföringsjournalerDenna skärm visar en lista över företagets bokföringsjournaler (Försäljning, Inköp, Bank, Övriga transaktioner…
🗂️ KontoplanKontoplanen listar alla företagets konton (nummer, benämning, klass, typ) och gör det möjligt att hantera dem:…
🏗️ Anläggningstillgångar och avskrivningarDenna skärm hanterar företagets anläggningstillgångsregister (utrustning, inventarier…) och beräknar deras avs…
📐 Kostnadsredovisning och budgetarMed dessa två skärmbilder kan du följa dina konton per kostnadsställe (analytisk avdelning: kontor, verksamhet…
⚖️ Avsättningar för osäkra fordringarPå den här skärmen kan du göra en avsättning för osäker fordran (en kund som inte betalar och där du tvivlar p…
🏛️ Export av FEC, DATEV och skattedokumentDenna skärm genererar de filer som krävs av skattemyndigheten eller din revisor: FEC (Fichier des Écritures Co…
💸 Betalningar till leverantörer (SEPA-överföringar)Denna skärm organiserar betalningarna till dina leverantörer: den visar en lista över öppna skulder som inte h…
🔁 SEPA-autogiro från kunderDenna skärm hanterar dina kunders betalningar via SEPA-autogiro: hantering av undertecknade fullmakter (RUM, s…
⏳ Åldersbalans och påminnelserDenna skärm sorterar kundfordringar och leverantörsskulder som inte har avstämts efter ålder (inte förfallna, …
🧾 Centralisering av journaler och hjälpböckerDenna skrivskyddade skärm innehåller tre vyer: sammanställning per dagbok (summa debet/kredit och antal bokför…
🔒 MånadsavslutPeriodlåsningen förhindrar alla nya bokföringsposter daterade under en given månad: försäljningar, inköp, inka…
🧮 Bokföring: komma igångStartpunkt för ForXells bokföringsmodul: granskning av bokföringsposter (balansräkning, huvudbok, journaler, k…
Regelefterlevnad & Internationellt
⚡ Elektronisk fakturering – reformen 2026 och kanaler per landDenna skärm hanterar elektronisk fakturering till flera länder: utfärdande av dina försäljningsfakturor via de…
💱 Flera valutor – sälja och fakturera i utländsk valutaUpprätta dina försäljningsdokument (offert → order → fraktsedel → faktura) i utländsk valuta (USD, GBP, CHF, S…
🇪🇺 EU-moms: OSS/IOSS, Intrastat och sammanfattande rapportDenna skärm genererar dina momsdeklarationer relaterade till handeln inom Europeiska unionen: OSS-portalen (B2…
This article, and all the others, are available directly inside ForXell.
Try ForXell for free