Komplett lösning · ERP + elektronisk fakturering + suverän AI

Dina affärsdokument omvandlas till likvida medel.

ForXell hanterar hela cykeln – offerter, inköp, elektronisk fakturering, bankavstämning och återförsäljarkatalog – på en plattform för flera företag, på 16 språk, med valfri AI: Claude eller Mistral.

Factur-X EN 16931 Paneuropeisk Peppol / UBL AI Claude + Mistral 16 språk Flerföretagslösning med servering i Frankrike

Situationen

Mellan offert och inbetalning finns det
fortfarande för många steg som sker manuellt.

Utan ForXell

  • Offert som skrivs in manuellt i order, fraktsedel och faktura — fel i varje steg
  • Avstämning av betalningar görs manuellt, vilket tar timmar
  • Leverantörsfakturor måste registreras och avstämmas en efter en
  • Prislistor från Ingram, TD SYNNEX, ALSO… måste ständigt sammanställas
  • Omställningen till elektroniska fakturor: er programvara är inte redo

Med ForXell

  • Varje dokument bygger vidare på det föregående – ingen ommatning
  • AI läser inbetalningsmeddelanden och registrerar fakturorna automatiskt
  • OCR av leverantörsfakturor, som avstämmas automatiskt
  • Distributörskataloger importeras, mappas och avdupliceras varje dag
  • Factur-X EN 16931 inbyggt – redan idag i enlighet med standarden

Översikt

Ett enda flöde, från den första offerten
till bankavstämningen.

Varje dokument bygger vidare på det föregående. AI läser in inkommande dokument; avstämningen sker automatiskt.

Försäljning
01Offert
02Beställning
03Leveranssedel
04Faktura
05Inbetalning
Inköp
A1Leverantörsbeställning
A2Mottagning & lager
A3Leverantörsfaktura (OCR)
A4Utbetalning
IA-lager: OCR av dokument · automatisk bokföring och avstämning · utökning av kund- och produktinformation · naturligt språk → förfrågan.

Försäljning och affärscykel

Program som beräknar, registrerar
och skriver ut åt dig.

Datainmatning

Realtidsredigerare

Varje rad registreras separat. Beräkning av inköpspris, försäljningspris, koefficient och rabatt enligt WinDev-metoden, i realtid.

🔎
Katalog

Sökning och automatisk val

Ange referensnummer eller tillverkarens referensnummer → produkten kopplas till, pris och lagerförete fylls i.

🏷️
Spårbarhet

Serienummer

Skanning av flera format, överförs från offerten till fakturan och leveranssedeln.

📦
Logistik

Direktleverans

Direktleverans till slutkunden, adress och kontaktuppgifter hanteras och skrivs ut på leveranssedeln från leverantören.

🧾
Tryck

Professionella PDF-filer

Offert, beställningar, fraktsedlar, fakturor i Factur-X-format, noggrant utformade brevhuvuden och villkor.

✍️
Fält

Leveransbekräftelse

Leveransbekräftelse undertecknad via mobil (signatur, namn, datum, GPS) arkiverad i dokumentet.

Inköp och leveranser

Från distributörspris till mottagning –
allt är sammankopplat.

🏭
Leverantörer

Beställningar och mottagning

Leverantörens BL-nummer, serienummer per rad, lagerinmatning och levererade kvantiteter kan redigeras.

👁️
OCR

Leverantörsfakturor

Uppladdade PDF-filer läses av AI: automatisk extrahering, redo att avstämmas och exporteras.

🔌
Anslutning

Ingram Micro API

Xvantage-katalogen importeras direkt (filter för varumärken, priser och godkända lager).

📥
Importer

Distributörspriser

FTP / SFTP / ZIP-filer hämtas, analyseras med AI, mappas och publiceras – automatiskt varje dag.

🧩
Duplikatskydd

”Publicera luckan”

Visar endast de artiklar på webben som inte redan täcks av en annan distributör.

🖼️
Innehåll

Produktbeskrivningar och bilder

Automatisk utökning: bilder, egenskaper, tekniska specifikationer.

Ekonomi och likviditet

AI läser av verifikationerna,
likviditeten uppdateras automatiskt.

Två parallella moduler hanterar dina flöden: inkommande och utgående pengar.

● Inbetalningar · kunder

PaieCli — AI-driven kontanttillämpning

  • Betalningsmeddelanden från kunder skickas som PDF-filer och läses av AI.
  • Automatisk avstämning av betalda fakturor, avvikelser upptäcks.
  • Analyser av DSO, underbetalningar, historik över fordringar (fakturering).
● Utbetalningar · leverantörer

LCRFour — AI-baserad betalningsplan

  • LCR-meddelanden/leverantörsväxlar som läses av AI → betalningsplan.
  • Saknade leverantörsfakturor upptäcks före debitering.
  • Bankavstämning av debiteringar, varning om ”debiterad utan meddelande”.
📑
Efterlevnad

Elektronisk fakturering

Factur-X / EN 16931, ansluten till en partnerplattform (PDP) — i drift.

🏦
Bank

Bankanslutning (PSD2)

Sammanställning av konton, avstämning av transaktioner, skrivskyddad och säker åtkomst.

📤
Bokföring

FEC-export

Leverantörsfakturor till Sage Coala, 3 momsregimer (FR, intracomm, import).

Suverän AI

En kraftfull AI – europeisk
när suveränitet är viktigt.

ForXell dirigerar varje användningsfall till den motor du väljer: Claude eller Mistral (EU). Du bestämmer själv, funktion för funktion.

9
ruttbara gränssnitt mellan Claude och Mistral
2
motorer som väljs per användningsområde
0
lås – ta med din egen nyckel
🧠
Modulärt

AI efter användningsområde

Agent, chatbot, OCR, naturligt språk, import, priser… varje funktion använder den valda motorn.

💬
Självbetjäning

AI-förfrågningar

Ställ en fråga på franska; ForXell genererar en skrivskyddad förfrågan och svarar.

🔗
Automatisering

OCR → teckenigenkänning

Inkommande dokument läses in och matchas automatiskt, utan att behöva matas in på nytt.

🏛️
Data

INSEE-komplettering

Kunduppgifter kompletteras (SIRET / SIREN / moms) utifrån officiella databaser.

Regelefterlevnad och internationellt

Redo för den franska reformen –
och för hela Europa.

🇫🇷
Frankrike

E-faktura och e-rapportering

Factur-X-kompatibel, PDP-anslutning, reformplan i god tid.

🇪🇺
Europa

Paneuropeiskt

UBL / Peppol BIS 3.0 och landsregister – redo för ViDA och gränsöverskridande handel.

🌍
Språk

16 språk, gränssnitt och PDF

Offert och fakturor skrivs ut på kundens språk — inklusive grekiska och kyrilliska.

🧮
Moms

Export och handel inom EU

Omvänd skattskyldighet, 0 % moms vid export/intra-EU tillämpas och garanteras vid utskrift.

16
språk i gränssnittet + dokument
EN 16931
standard för e-faktura
Peppol
paneuropeiskt nätverk

Plattform och säkerhet

Flerföretagslösning, modulär,
hostad i Europa.

🏢
Arkitektur

Flerföretagslösning

En databas per företag: isolerade data, AI-nycklar och motorer. Var och en på sin egen plats.

☑️
À la carte

Aktiverbara moduler

Markera PaieCli, LCRFour, bankkoppling… per företag, efter behov.

🪟
Användarvänlighet

Arbetsyta med fönster

Flera mappar öppna samtidigt, precis som på en arbetsstation.

🔐
Säkerhet

2FA och krypterade lösenord

Tvåfaktorsautentisering, krypterade nycklar, nyckelrotation, filtrerad administratörsåtkomst.

☁️
Molnet

Hostat i Frankrike

Hög tillgänglighet, kontinuerlig driftsättning, hanterad PostgreSQL-databas.

📈
Prenumeration

Skalbar SaaS

Paketen Solo / Essentiel / Business / Enterprise, tillval som kan aktiveras efter dina behov.

Varför ForXell

Det du inte hittar någon annanstans.

01

Valfri AI-plattform

Välj mellan Mistral (EU) eller Claude för varje funktion. Detta är ovanligt för ett ERP-system.

02

EU-omfattande e-fakturering redo

Factur-X idag, Peppol/UBL för Europa – utan att behöva installera om något.

03

Från OCR till avstämning

Kund- och leverantörsfakturor läses in och avstämmas automatiskt. Kassaflödet hålls uppdaterat.

04

Modulärt och flerspråkigt

Stöd för flera företag, aktiverbara moduler, 16 språk även i PDF-filer.

Komplett katalog

Över 150 funktioner,
redan i drift.

Tolv områden täckta ingående — varje punkt nedan är en levererad funktion, inte ett löfte om en roadmap.

💼 Försäljning & CRM

Försäljningspipeline (kanban, 360°-vy)Offert → order → fraktsedel → fakturaInteraktiva offerter som undertecknas onlineStycklistor & säljpaketKampanjer & nettopriser per kundFlera leveransadresserAnpassade fält & kodfria arbetsflödenAnpassade rapporter + BI-kopplingarSerienummer från början till slutStatistik över omsättning & marginal

🛒 Inköp & IT-handel

EDI med Ingram Micro, ALSO, HP, TD SYNNEXPriser och lager hos distributörer i realtidTillverkarpriser (OPG)AI-analys av grossistpriserMottagning av fraktsedlar från flera leverantörer + PDFDirektleverans av kundorder till leverantörImport av priser via FTP / SFTP / APIÅterkallande av skickad order

📦 Lager & logistik

CUMP-lager + värderingFlera lager & platser (WMS)Partier / utgångsdatumInventering & plockningLeveranser & returer (RMA)Transportörsetiketter (Chronopost)Undertecknat leveransbevis (mobil, GPS)Serienummer på fraktsedel

📒 Redovisning & ekonomi

Balansräkning, huvudbok, journaler, FEC-exportInmatning per kilometer + bokföringsmallarAutomatisk massavstämningSEPA-betalningar (pain.001) & autogiro (pain.008)Åldersbalans + påminnelser till kunderLåst månadsavslutSIG & jämförelser N/N-1Cut-off: CCA / PCA / FNP / FAE Flerdimensionell analys Moms på inkommande betalningar Oändrbarhet + skattearkiv Konsolidering av flera bolag PCG ↔ SKR04 Flera valutor (ECB-kurs, valutakursdifferens) Export till DATEV & BWA (Tyskland)

🌍 Elektronisk faktura — 8 länder

Frankrike: Factur-X EN 16931 + Chorus Pro B2GPeppol via godkänd plattform (anslutning med ett klick)Polen: KSeF 2.0Tyskland: XRechnung + ZUGFeRDItalien: FatturaPA → SdIE Spanien: Verifactu (SIF-kedja + skickning till AEAT) Ungern: NAV Online Számla Rumänien: e-Factura ANAF EU:s momsportaler: OSS / IOSS / Intrastat

🏦 Bank & finansiell AI

PSD2-bankanslutning (endast läsbehörighet)Automatisk bankavstämningAI-förslag på bokföringsposter (godkänns av dig)Automatisk avstämningAI-OCR av leverantörsfakturor → bokföringsposterBetalningsplan för leverantörsskulderInbyggd fakturafinansiering (Defacto)Likviditetsprognoser och AI-varningar

👥 Löner & HR

Lönebesked (brutto → netto)Månatlig DSN (NEODeS) Frånvaro & sjukersättning, semester synkroniserad med Outlook Arbetstid & stämpling Utgiftsrapporter Onboarding av medarbetare & HR-dokument Årliga medarbetarsamtal & mål Rekrytering (talangpooler & ansökningar) Lönsamhet per affär (projekt)

🏗️ Byggarbetsplatser & byggbranschen

Uppföljning av byggarbetsplatser och projektArbetsstatusFakturering efter framsteg + proportionelltFördelning av timmar och utgifter till byggarbetsplatsenDatainmatning på fältet via mobilKundportal för byggarbetsplatser

🖥️ E-handelswebbplats & kundportal

Synkroniserad katalog med lager och priserBilder + tekniska specifikationer i PDF-formatPriser förhandlade per kund OCH per produktB2B/B2C-konton för flera företagPortalen: offerter, beställningar, fakturor, returerÅterkommande beställningar och beställningslistorBetalning via Stripe + 30 dagars faktura + banköverföringKatalog översatt till 16 språk

📣 Marknadsföring & kundlojalitet

E-postmarknadsföring: RFM-segmenteringAutomatiserade, förgrenade kundresorE-postredigerare med blockuppbyggnadLeveransbarhet (avregistrering med ett klick)Kundlojalitet: poäng, nivåer, belöningarInbyggda Apple Wallet- och Google Wallet-kortPresentkort och kontantlösa plånböckerGamifiering, stämplar, cashbackKassa/POS med offline-läge och TPESMS- och WhatsApp-marknadsföringSkanning av kvitton

🔌 Microsoft 365 & plattform

Outlook-e-post från ERP-systemetTeams-möten och delad kalenderArkivering i SharePointTidsbokning med BookingsElektronisk signatur (eIDAS)VoIP-telefoni med click-to-callOffentligt API + webhooksApp-marknadsplats + partnerprogramSSO SAML / OIDC + SCIMGDPR: export, anonymisering, register

🧩 Grundstruktur & migrering

Migreringsassistent (universell FEC-import)Dataimport från ditt gamla verktygDedikerad PostgreSQL-databas per företagHosting inom EU (Azure France)AI-support i tre nivåer + kontextuell hjälpSjälvbetjäningssupport via AIBiometrisk inloggning (Face ID)

Få ut
det mesta av dina dokument.

14 dagars gratis provperiod, utan kreditkort. Migrera från ditt nuvarande verktyg på mindre än 15 minuter.

Ingen bindning · Kan sägas upp när som helst · Support på franska ingår