Solução completa · ERP + faturação eletrónica + IA soberana

Os seus documentos comerciais transformam-se em fluxo de caixa.

O ForXell gere todo o ciclo — orçamentos, compras, faturação eletrónica, reconciliação bancária e catálogo de distribuidores — numa plataforma multiempresa, em 16 idiomas, com IA à escolha: Claude ou Mistral.

Factur-X EN 16931 Pan-europeu Peppol / UBL IA Claude + Mistral 16 idiomas Multiempresa alojado em França

A constatação

Entre o orçamento e o dinheiro recebido,
há demasiadas etapas que continuam a ser manuais.

Sem o ForXell

  • O orçamento é transcrito para a encomenda, para a guia de remessa e para a fatura — erros em cada etapa
  • A correspondência dos pagamentos é feita manualmente, demorando horas
  • Faturas de fornecedores a introduzir e a reconciliar uma a uma
  • Tarifários da Ingram, TD SYNNEX, ALSO… a serem constantemente consolidados
  • Reforma da faturação eletrónica: o seu software não está preparado

Com a ForXell

  • Cada documento herda os dados do anterior — sem necessidade de reintrodução de dados
  • A IA lê os avisos de pagamento e digitaliza as faturas automaticamente
  • OCR das faturas de fornecedores, reconciliadas automaticamente
  • Catálogos de distribuidores importados, mapeados e deduplicados diariamente
  • Factur-X EN 16931 nativo — em conformidade desde já

Visão geral

Um único fluxo, desde o primeiro orçamento
até à reconciliação bancária.

Cada documento herda as informações do anterior. A IA lê os documentos recebidos; a reconciliação é feita automaticamente.

Vendas
01Orçamento
02Encomenda
03Guia de remessa
04Fatura
05Cobrança
Compras
A1Pedido ao fornecedor
A2Recepção e stock
A3Fatura do fornecedor (OCR)
A4Pagamento
Camada de IA: OCR de documentos · classificação e reconciliação automáticas · enriquecimento de dados de clientes/produtos · linguagem natural → consulta.

Vendas e ciclo comercial

Programas que calculam, registam
e imprimem por si.

Introdução de dados

Editores em tempo real

Cada linha é registada individualmente. Cálculo integrado de PA / PV / coeficiente / desconto ao estilo WinDev, em tempo real.

🔎
Catálogo

Pesquisa e seleção automática

Introdução da referência ou da referência do fabricante → o produto é associado, com o preço e o stock preenchidos.

🏷️
Rastreabilidade

Números de série

Leitura multiformato, transferidos do orçamento para a fatura e a guia de remessa.

📦
Logística

Entrega direta

Entrega direta ao cliente final, com gestão de morada e contacto, impressos na guia de remessa do fornecedor.

🧾
Edição

PDFs profissionais

Orçamentos, encomendas, guias de remessa, faturas no formato Factur-X, cabeçalhos e condições cuidadosamente elaborados.

✍️
Execução

Comprovativo de entrega

Guia de entrega assinada no telemóvel (assinatura, nome, data, GPS) arquivada no documento.

Compras e abastecimento

Desde a lista de preços do distribuidor até à receção,
tudo está interligado.

🏭
Fornecedores

Encomendas e receção

N.º da guia de remessa do fornecedor, n.º de série por linha, entrada em stock e quantidades entregues editáveis.

👁️
OCR

Faturas de fornecedores

Ficheiros PDF carregados e lidos por IA: extração automática, prontos para ser lançados e exportados.

🔌
Conector

API da Ingram Micro

Catálogo Xvantage importado diretamente (filtro de marcas, preços e stocks autorizados).

📥
Importações

Tarifas dos distribuidores

FTP / SFTP / ZIP recuperados, analisados por IA, mapeados e publicados — automaticamente todos os dias.

🧩
Anti-duplicados

«Publicar a lacuna»

Apresenta na Web apenas as referências que ainda não foram abrangidas por outro distribuidor.

🖼️
Conteúdo

Fichas e imagens dos produtos

Enriquecimento automático: fotografias, características, fichas técnicas.

Finanças e tesouraria

A IA analisa os documentos,
e a tesouraria atualiza-se automaticamente.

Dois módulos gêmeos gerem os seus fluxos: o dinheiro que entra e o dinheiro que sai.

● Cobranças · clientes

PaieCli — Aplicação de recebimentos com IA

  • Notificações de pagamento de clientes enviadas em PDF, lidas pela IA.
  • Reconciliação automática das faturas pagas, com deteção de discrepâncias.
  • Análises de DSO, pagamentos a menor, histórico de devedores (factoring).
● Pagamentos · fornecedores

LCRFour — Calendário de pagamentos com IA

  • Avisos de LCR / letras de fornecedores lidos por IA → calendário de pagamentos.
  • Faturas de fornecedores em falta detetadas antes do débito.
  • Reconciliação bancária dos débitos, alerta «debitado sem aviso».
📑
Conformidade

Faturação eletrónica

Factur-X / EN 16931, ligada a uma plataforma parceira (PDP) — em produção.

🏦
Banco

Ligação bancária (PSD2)

Agregação de contas, reconciliação de transações, acesso apenas de leitura e seguro.

📤
Contabilidade

Exportação FEC

Faturas de fornecedores para o Sage Coala, 3 regimes de IVA (FR, intracomunitário, importação).

IA soberana

Uma IA poderosa — europeia
quando a soberania é importante.

O ForXell encaminha cada função para o motor da sua escolha: Claude ou Mistral (UE). É você quem decide, função a função.

9
áreas direcionáveis Claude ↔ Mistral
2
motores selecionados por função
0
fecho — traga a sua chave
🧠
Modular

IA por utilização

Agente, chatbot, OCR, linguagem natural, importações, tarifas… cada função utiliza o motor selecionado.

💬
Autoatendimento

Pedidos de IA

Faça uma pergunta em francês; o ForXell gera a consulta em modo de leitura e responde.

🔗
Automatização

OCR → reconhecimento de caracteres

Documentos recebidos são lidos e reconciliados automaticamente, sem necessidade de reintrodução de dados.

🏛️
Dados

Enriquecimento INSEE

Dados dos clientes completados (SIRET / SIREN / IVA) a partir das bases de dados oficiais.

Conformidade e internacional

Preparado para a reforma francesa —
e para toda a Europa.

🇫🇷
França

Fatura eletrónica e relatórios eletrónicos

Factur-X em conformidade, ligação ao PDP, calendário da reforma antecipado.

🇪🇺
Europa

Pan-europeu

UBL / Peppol BIS 3.0 e registo de países — preparado para o ViDA e as transações transfronteiriças.

🌍
Idiomas

16 idiomas, interface e PDF

Orçamentos e faturas impressos no idioma do cliente — incluindo grego e cirílico.

🧮
IVA

Exportação e comércio intracomunitário

Autoliquidação, IVA a 0 % para exportação/transações intracomunitárias aplicado e garantido no momento da impressão.

16
idiomas na interface + documentos
EN 16931
norma de fatura eletrónica
Peppol
rede pan-europeia

Plataforma e segurança

Multiempresa, modular,
alojada na Europa.

🏢
Arquitetura

Multiempresarial

Uma base de dados por empresa: dados, chaves de IA e motores isolados. Cada um no seu espaço.

☑️
À la carte

Módulos ativáveis

Selecione PaieCli, LCRFour, ligação bancária… por empresa, conforme necessário.

🪟
Ergonomia

Área de trabalho com janelas

Várias pastas abertas ao mesmo tempo, tal como num computador de trabalho.

🔐
Segurança

Autenticação de duas etapas (2FA) e chaves encriptadas

Autenticação dupla, chaves encriptadas, rotação de chaves, acesso de administrador filtrado.

☁️
Cloud

Hospedado em França

Alta disponibilidade, implementação contínua, base de dados PostgreSQL gerida.

📈
Subscrição

SaaS escalável

Ofertas Solo / Essencial / Business / Enterprise, com opções ativáveis de acordo com as suas necessidades.

Porquê a ForXell

O que não encontrará em mais lado nenhum.

01

IA soberana à sua escolha

Opte por utilizar o Mistral (UE) ou o Claude em cada função. Algo raro num ERP.

02

Fatura eletrónica pan-europeia pronta

Factur-X hoje, Peppol / UBL para a Europa — sem necessidade de reinstalação.

03

Do OCR à conciliação

As notas de crédito e de débito de clientes e fornecedores são lidas e reconciliadas automaticamente. A gestão de tesouraria mantém-se atualizada.

04

Modular e multilingue

Multiempresa, módulos ativáveis, 16 idiomas até nos PDFs.

Catálogo completo

Mais de 150 funções,
já em produção.

Doze áreas abrangidas em profundidade — cada ponto abaixo é uma funcionalidade já disponível, não uma promessa de plano de desenvolvimento.

💼 Vendas e CRM

Funil de vendas (kanban, visão de 360°)Orçamento → encomenda → guia de remessa → faturaOrçamentos interativos assinados onlineListas de materiais e kits comerciaisPromoções e preços líquidos por clienteVários endereços de entregaCampos personalizados e fluxos de trabalho sem códigoRelatórios personalizados + conectores BI Números de série de ponta a pontaEstatísticas de volume de negócios e margem

🛒 Compras e Negociação de TI

EDI Ingram Micro, ALSO, HP, TD SYNNEX Preços e stock dos distribuidores em tempo real Cotações do fabricante (OPG) Análise por IA das tarifas grossistas Recebimento de guias de remessa de vários fornecedores + PDF Envio direto da encomenda do cliente para o fornecedor Importação de tarifas via FTP / SFTP / API Cancelamento de encomendas transmitidas

📦 Stock e logística

Stock CUMP + avaliaçãoMulti-armazéns e locais de armazenamento (WMS)Lotes / Prazo de validadeInventário e separação de encomendasExpedições e devoluções (RMA)Etiquetas de transportadoras (Chronopost)Comprovativo de entrega assinado (móvel, GPS)N.º de série na guia de remessa

📒 Contabilidade e Finanças

Balanço, livro-razão, diários, exportação para o FEC; Registo por quilómetro + modelos de lançamentos; Reconciliação automática em massa; Pagamentos SEPA (pain.001) e débitos diretos (pain.008)Balanço por vencimento + cobranças a clientesEncerramento mensal bloqueadoSIG e comparações N/N-1Cut-off: CCA / PCA / FNP / FAEAnálise multidimensionalIVA sobre os recebimentosInalterabilidade + arquivos fiscaisConsolidação multiempresas PCG ↔ SKR04Multimoeda (taxa do BCE, diferença cambial)Exportação DATEV e BWA (Alemanha)

🌍 Fatura eletrónica — 8 países

França: Factur-X EN 16931 + Chorus Pro B2GPeppol através de plataforma certificada (ligação com 1 clique)Polónia: KSeF 2.0Alemanha: XRechnung + ZUGFeRDItália: FatturaPA → SdIEspanha: Verifactu (cadeia SIF + envio para a AEAT)Hungria: NAV Online SzámlaRoménia: e-Factura ANAFPortais de IVA da UE: OSS / IOSS / Intrastat

🏦 Banca e IA financeira

Ligação bancária PSD2 (apenas leitura)Reconciliação bancária automáticaSugestões de lançamentos por IA (validadas por si)Correspondência automática de contas OCR com IA das faturas de fornecedores → lançamentosCalendário de pagamentos de fornecedoresFinanciamento de faturas integrado (Defacto) Previsão de tesouraria e alertas de IA

👥 Folha de Pagamento e RH

Fichas de pagamento (bruto → líquido) DSN mensal (NEODeS)Ausências e IJSS, férias sincronizadas com o OutlookTempo de trabalho e registo de presençaNotas de despesasIntegração de colaboradores e documentos de RHEntrevistas anuais e objetivosRecrutamento (bases de dados e candidaturas)Rentabilidade por projeto

🏗️ Obras e Construção Civil

Acompanhamento de obras e projetosRelatórios de andamento das obrasFaturação por avanço + prorataAtribuição de horas e despesas à obraRegisto no terreno através de dispositivos móveisPortal do cliente da obra

🖥️ Site de comércio eletrónico e portal do cliente

Catálogo sincronizado de stock e preçosFotografias + fichas técnicas em PDFPreços negociados por cliente E por produtoContas B2B/B2C multiempresariaisPortal: orçamentos, encomendas, faturas, devoluções; encomendas recorrentes e listas de pedidos; pagamento via Stripe + fatura a 30 dias + transferência bancária; tradução do catálogo para 16 idiomas

📣 Marketing e fidelização

Envio de e-mails: segmentação por RFM; percursos automatizados com ramificações; editor de e-mails por blocos; capacidade de entrega (cancelar subscrição com 1 clique)Fidelização: pontos, níveis, recompensasCartões nativos Apple Wallet e Google WalletCartões-presente e carteiras digitaisGamificação, carimbos, cashbackCaixa registadora / POS com modo offline e TPEMarketing por SMS e WhatsAppDigitalização de recibos de caixa

🔌 Microsoft 365 e plataforma

E-mails do Outlook a partir do ERPReuniões no Teams e agenda partilhadaArquivo no SharePointMarcação de consultas no BookingsAssinatura eletrónica (eIDAS)Telefonia VoIP «click-to-call»API pública + webhooksMarketplace de aplicações + programa de parceirosSSO SAML / OIDC + SCIMRGPD: exportação, anonimização, registo

🧩 Base e migração

Assistente de migração (importação FEC universal)Importação de dados da sua ferramenta anteriorBase de dados PostgreSQL dedicada por empresaAlojamento na UE (Azure França)Suporte de IA em 3 níveis + ajuda contextualAssistência ao cliente autónoma via IAInício de sessão biométrico (Face ID)

Tire partido
dos seus documentos.

14 dias grátis, sem cartão de crédito. Migração da sua ferramenta atual em menos de 15 minutos.

Sem compromisso · Cancelamento a qualquer momento · Suporte em francês incluído