ForXell — Funkcie: všetko, čo pre vás tento ERP systém robí

Zistenie

Medzi vystavením ponuky a prijatím platby zostáva príliš veľa krokov,
ktoré sa vykonávajú manuálne.

Bez ForXell

Ponuka sa prepisuje do objednávky, nákladného listu a faktúry — chyby v každom kroku
Ručné zosúlaďovanie platieb, čo trvá celé hodiny
Faktúry od dodávateľov je potrebné zadávať a zosúlaďovať jednu po druhej
Cenníky Ingram, TD SYNNEX, ALSO… je potrebné neustále zlučovať
Reforma elektronického fakturovania: váš softvér nie je pripravený

S ForXell

Každý dokument nadväzuje na predchádzajúci – žiadne opätovné zadávanie
Umelá inteligencia automaticky číta oznámenia o platbe a zaeviduje faktúry
OCR dodávateľských faktúr, automaticky zosúladených
Katalógy distribútorov sa každý deň importujú, mapujú a odstraňujú duplicity
Factur-X s natívnou podporou normy EN 16931 – v súlade s normou už dnes

Predaj a obchodný cyklus

Softvér, ktorý za vás vypočíta, zaeviduje
a vytlačí.

⚡

Zadávanie

Editory v reálnom čase

Každý riadok sa zaznamenáva samostatne. Výpočet súvisiaci s PA / PV / koeficientom / zľavou podľa WinDev, v reálnom čase.

🔎

Katalóg

Vyhľadávanie a automatický výber

Zadanie referenčného čísla alebo referenčného čísla výrobcu → produkt sa priradí, vyplnia sa cena a skladové zásoby.

🏷️

Vysledovateľnosť

Sériové čísla

Skenovanie viacerých formátov, prenesené z cenovej ponuky až po faktúru a dodací list.

📦

Logistika

Priama dodávka

Doručenie priamo konečnému zákazníkovi, spravovanie adresy a kontaktných údajov, vytlačenie na dodacom liste dodávateľa.

🧾

Tlač

Profesionálne PDF

Cenové ponuky, objednávky, nákladné listy, faktúry vo formáte Factur-X, starostlivo spracované hlavičky a podmienky.

✍️

Terén

Potvrdenie o doručení

Dodací list podpísaný na mobilnom zariadení (podpis, meno, dátum, GPS) archivovaný v dokumente.

Nákupy a zásobovanie

Od cenníka distribútora až po príjem tovaru –
všetko je prepojené.

🏭

Dodávatelia

Objednávky a príjem

Číslo dodacieho listu dodávateľa, sériové číslo v každom riadku, príchod tovaru do skladu a dodané množstvá, ktoré je možné upravovať.

👁️

OCR

Faktúry dodávateľov

Nahraté súbory PDF spracované umelou inteligenciou: automatická extrakcia, pripravené na zaúčtovanie a export.

🔌

Konektor

API Ingram Micro

Katalóg Xvantage importovaný priamo (filter podľa značiek, cien a povolených zásob).

📥

Importy

Cenníky distribútorov

FTP / SFTP / ZIP súbory naimportované, analyzované umelou inteligenciou, zmapované a zverejnené — automaticky každý deň.

🧩

Ochrana proti duplicitám

„Zverejniť medzeru“

Na webe sa zobrazujú len referencie, ktoré ešte neboli pokryté iným distribútorom.

🖼️

Obsah

Produktové karty a obrázky

Automatické obohacovanie: fotografie, vlastnosti, technické listy.

Financie a pokladňa

Umelá inteligencia číta doklady,
pokladňa sa aktualizuje automaticky.

Vaše peňažné toky riadia dva zosúladené moduly: prichádzajúce a odchádzajúce platby.

● Príjmy · zákazníci

PaieCli — Priraďovanie platieb pomocou umelej inteligencie

Platobné avíza od zákazníkov odoslané vo formáte PDF, prečítané umelou inteligenciou.
Automatické zosúladenie uhradených faktúr, zistenie rozdielov.
Analýzy DSO, nedoplatkov, histórie pohľadávok (faktoring).

● Výplaty · dodávatelia

LCRFour — Harmonogram platieb s využitím umelej inteligencie

Oznámenia o LCR / zmenky dodávateľov spracované umelou inteligenciou → harmonogram výdavkov.
Zistenie chýbajúcich faktúr od dodávateľov pred inkasom.
Bankové zosúladenie debetov, upozornenie „debetované bez oznámenia“.

📑

Súlad s predpismi

Elektronická fakturácia

Factur-X / EN 16931, prepojené s partnerskou platformou (PDP) — v prevádzke.

🏦

Banka

Bankové prepojenie (PSD2)

Agregácia účtov, zosúlaďovanie transakcií, iba na čítanie a zabezpečené.

📤

Účtovníctvo

Export FEC

Faktúry dodávateľov do Sage Coala, 3 režimy DPH (FR, intracom, dovoz).

Suverénna umelá inteligencia

Výkonná umelá inteligencia — európska
, keď záleží na suverenite.

ForXell smeruje každé použitie do enginu podľa vášho výberu: Claude alebo Mistral (EÚ). Rozhodujete sa vy, funkcia po funkcii.

priraditeľných rozhraní Claude ↔ Mistral

motory vybrané podľa použitia

zámok – prineste si svoj kľúč

🧠

Modulárny

AI podľa použitia

Agent, chatbot, OCR, prirodzený jazyk, importy, tarify… každá funkcia využíva zvolený modul.

💬

Samoobsluha

Požiadavky na umelú inteligenciu

Položte otázku vo francúzštine; ForXell vygeneruje požiadavku v režime len na čítanie a odpovie.

🔗

Automatizácia

OCR → rozpoznávanie textu

Prichádzajúce dokumenty sa naskenujú a automaticky priradia bez nutnosti opätovného zadávania údajov.

🏛️

Údaje

Doplnenie údajov INSEE

Údaje o zákazníkoch (SIRET / SIREN / DIČ) doplnené z oficiálnych databáz.

Súlad s predpismi a medzinárodná kompatibilita

Pripravené na francúzsku reformu –
a na celú Európu.

🇫🇷

Francúzsko

Elektronická fakturácia a elektronické vykazovanie

Factur-X v súlade s predpismi, pripojenie k PDP, predbežný harmonogram reformy.

🇪🇺

Európa

Paneurópsky

UBL / Peppol BIS 3.0 a register krajín — pripravené na ViDA a cezhraničné transakcie.

🌍

Jazyky

16 jazykov, rozhranie a PDF

Ponuky a faktúry vytlačené v jazyku zákazníka — vrátane gréčtiny a cyriliky.

🧮

DPH

Export a vnútrokomunitárny obchod

Reverzné zdanenie, DPH 0 % pri vývoze / vnútrokomunitárnom obchode uplatnená a zaručená pri tlači.

jazykov rozhrania + dokumentov

EN 16931

norma pre elektronické faktúry

Peppol

paneurópska sieť

Platforma a bezpečnosť

Viacspoločenská, modulárna,
hostovaná v Európe.

🏢

Architektúra

Viacspoločenská

Jedna základňa na jednu spoločnosť: údaje, kľúče umelej inteligencie a izolované motory. Každý vo svojom prostredí.

☑️

Na mieru

Aktivovateľné moduly

Zaškrtnite PaieCli, LCRFour, bankové prepojenie… pre každú spoločnosť podľa potreby.

🪟

Ergonomickosť

Pracovná plocha s oknami

Môžete mať otvorených viacero zložiek naraz, rovnako ako na pracovnej stanici.

🔐

Bezpečnosť

2FA a šifrované heslá

Dvojfaktorová autentifikácia, šifrované kľúče, rotácia tajných kľúčov, filtrovaný prístup správcu.

☁️

Cloud

Hostované vo Francúzsku

Vysoká dostupnosť, nepretržité nasadzovanie, spravovaná databáza PostgreSQL.

📈

Predplatné

Škálovateľný SaaS

Ponuky Solo / Essentiel / Business / Enterprise, možnosti aktivovateľné podľa vašich potrieb.

Kompletný katalóg

Viac ako 150 funkcií,
ktoré sú už v prevádzke.

Dvanásť oblastí podrobne pokryté — každý bod nižšie predstavuje funkciu, ktorú dodávame, nie sľub v rámci plánu vývoja.

💼 Predaj a CRM

Obchodný pipeline (kanban, 360° pohľad)Ponuka → objednávka → dodací list → faktúraInteraktívne ponuky podpisované onlineZoznamy komponentov a obchodné sadyPropagačné akcie a čisté ceny pre jednotlivých zákazníkovViac dodacích adriesVlastné polia a pracovné postupy bez nutnosti programovaniaVlastné správy + konektory BISériové čísla od začiatku do koncaŠtatistiky obratu a marže

🛒 Nákup a obchodovanie s IT

EDI Ingram Micro, ALSO, HP, TD SYNNEXCeny a skladové zásoby distribútorov v reálnom časeCenové ponuky výrobcov (OPG)Analýza veľkoobchodných cien pomocou umelej inteligenciePrijímanie nákladných listov od viacerých dodávateľov + PDFDrop-ship objednávka zákazníka → dodávateľImport cien cez FTP / SFTP / APIStornovanie odoslanej objednávky

📦 Skladové zásoby a logistika

Skladové zásoby CUMP + oceňovanieViac skladov a skladových miest (WMS)Šarže / dátum spotrebyInventarizácia a vychystávanieExpedície a vrátenia (RMA)Štítky prepravcov (Chronopost)Potvrdenie o doručení s podpisom (mobil, GPS)Sériové čísla na nákladnom liste

📒 Účtovníctvo a financie

Rozvaha, hlavná kniha, denníky, export do FECZadávanie údajov na základe kilometrov + šablóny účtovných zápisovHromadné automatické zosúlaďovanie účtovPlatby SEPA (pain.001) a inkasá (pain.008)Veková bilancia + upomienky zákazníkomZablokované mesačné uzávierkySIG a porovnania N/N-1Cut-off: CCA / PCA / FNP / FAEViacrozmerná analýzaDPH z príjmovNezmeniteľnosť + daňové archívyKonsolidácia viacerých spoločností PCG ↔ SKR04Viacmenová podpora (kurz ECB, kurzové rozdiely)Export DATEV a BWA (Nemecko)

🌍 Elektronická faktúra — 8 krajín

Francúzsko: Factur-X EN 16931 + Chorus Pro B2GPeppol cez certifikovanú platformu (pripojenie jedným kliknutím)Poľsko: KSeF 2.0Nemecko: XRechnung + ZUGFeRD Taliansko: FatturaPA → SdIEŠpanielsko: Verifactu (reťazec SIF + odosielanie AEAT)Maďarsko: NAV Online SzámlaRumunsko: e-Factura ANAFPortály DPH EÚ: OSS / IOSS / Intrastat

🏦 Bankovníctvo a finančná umelá inteligencia

Bankové pripojenie PSD2 (len na čítanie)Automatické zosúlaďovanie bankových výpisovNávrhy účtovných zápisov pomocou umelej inteligencie (potvrdené vami)Automatické zosúlaďovanie účtovných položiekOCR s umelou inteligenciou dodávateľských faktúr → účtovné zápisyHarmonogram splátok dodávateľovIntegrované financovanie faktúr (Defacto)Predpoveď hotovosti a upozornenia umelej inteligencie

👥 Mzdy a ľudské zdroje

Výplatné pásky (hrubá → čistá mzda)Mesačné hlásenie DSN (NEODeS) Neprítomnosti a nemocenské dávky, dovolenky synchronizované s Outlookom Pracovný čas a dochádzka Náhradné výdavky Zaškolenie zamestnancov a personálne dokumenty Ročné hodnotenia a ciele Nábor (databázy uchádzačov a prihlášky) Ziskovosť podľa zákaziek (projektov)

🏗️ Staveniská a stavebníctvo

Sledovanie stavieb a projektov Stav prác Fakturácia podľa pokroku + alikvotná časť Priradenie hodín a výdavkov k stavbe Zadávanie údajov z terénu cez mobil Zákaznícky portál pre stavbu

🖥️ E-shop a klientský portál

Synchronizovaný katalóg so skladovými zásobami a cenamiFotografie + technické listy v PDFVyjednané ceny podľa zákazníka aj podľa produktuB2B/B2C účty pre viaceré spoločnostiPortál: cenové ponuky, objednávky, faktúry, vrátenie tovaruOpakované objednávky a zoznamy požiadaviekPlatba cez Stripe + faktúra s 30-dňovou splatnosťou + bankový prevodPreklad katalógu do 16 jazykov

📣 Marketing a vernostný program

E-mailový marketing: segmentácia podľa RFMAutomatizované vetvené cestyEditor e-mailov s blokmiDoručiteľnosť (odhlásenie jedným kliknutím)Vernostný program: body, úrovne, odmenyNatívne karty Apple Wallet a Google WalletDarčekové karty a bezhotovostné peňaženkyGamifikácia, pečiatky, cashbackPokladňa / POS s offline režimom a TPEMarketing cez SMS a WhatsAppSkenovanie pokladničného bločku

🔌 Microsoft 365 a platforma

E-maily v Outlooku priamo z ERPSchôdzky v Teams a zdieľaný kalendárArchivácia v SharePointObjednávanie termínov cez BookingsElektronický podpis (eIDAS)VoIP telefónia typu „click-to-call“Verejné API + webhookyMarketplace aplikácií + partnerský programSSO SAML / OIDC + SCIMGDPR: export, anonymizácia, register

🧩 Základná platforma a migrácia

Asistent migrácie (univerzálny import FEC)Import údajov z vášho starého nástrojaDedikovaná databáza PostgreSQL pre každú spoločnosťHosting v EÚ (Azure France)3-úrovňová podpora umelej inteligencie + kontextová pomocSamostatný zákaznícky servis prostredníctvom umelej inteligencieBiometrické prihlásenie (Face ID)

Vaše obchodné dokumenty sa menia na hotovosť.

Medzi vystavením ponuky a prijatím platby zostáva príliš veľa krokov,ktoré sa vykonávajú manuálne.

Jeden jediný tok, od prvej cenovej ponukyaž po zosúladenie s bankovým výpisom.

Softvér, ktorý za vás vypočíta, zaevidujea vytlačí.