Help centre › Συμμόρφωση & Διεθνές

Πολλαπλά νομίσματα — πώληση και τιμολόγηση σε ξένο νόμισμα

Συντάξτε τα έγγραφα πώλησής σας (προσφορά → παραγγελία → φορτωτική → τιμολόγιο) σε ξένο νόμισμα (USD, GBP, CHF, SEK, PLN…) : τιμές που μετατρέπονται αυτόματα με την τρέχουσα ισοτιμία της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας, αρχεία PDF στο νόμισμα του πελάτη, αντίτιμο σε ευρώ στη λογιστική και συναλλαγματική διαφορά που καταγράφεται αυτόματα κατά την είσπραξη. Ενότητα που μπορεί να ενεργοποιηθεί ανά εταιρεία, απενεργοποιημένη από προεπιλογή.

What it is for

Μόλις αποκτήσετε πελάτες εκτός της ζώνης του ευρώ, αυτοί αναμένουν προσφορές και τιμολόγια στο δικό τους νόμισμα. Χωρίς το κατάλληλο εργαλείο, αυτό σημαίνει χειροκίνητη μετατροπή των τιμών, επανυπολογισμό κάθε φορά που μεταβάλλεται η συναλλαγματική ισοτιμία και διαχείριση στη λογιστική της διαφοράς μεταξύ του τιμολογηθέντος ποσού και του ποσού που εισπράχθηκε πραγματικά. Αυτή η ενότητα τα αναλαμβάνει όλα: μόλις ενεργοποιηθεί για την εταιρεία, κάθε έγγραφο πώλησης φέρει ένα νόμισμα (που επιλέγεται στην καρτέλα «Νομίσματα» της προσφοράς και στη συνέχεια μεταφέρεται από έγγραφο σε έγγραφο μέχρι το τιμολόγιο). Οι τιμές καταλόγου μετατρέπονται αυτόματα με την τρέχουσα ισοτιμία — οι ισοτιμίες της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας εισάγονται καθημερινά, ενώ μια ισοτιμία που καταχωρείται χειροκίνητα στην ενότητα «Προηγμένη Λογιστική» › «Νομίσματα» υπερισχύει πάντα της αυτόματης ισοτιμίας (δεν αντικαθίσταται ποτέ). Το PDF του εγγράφου (και η έκδοση Factur-X του) δημιουργείται στο επιλεγμένο νόμισμα. Στη λογιστική, κάθε εγγραφή διατηρεί την αντίστοιχη αξία της σε ευρώ με βάση την τρέχουσα ισοτιμία της ημέρας έκδοσης του τιμολογίου. Κατά την είσπραξη, εάν η ισοτιμία έχει μεταβληθεί μεταξύ της έκδοσης του τιμολογίου και της πληρωμής, η ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΗ συναλλαγματική διαφορά καταγράφεται αυτόματα (έσοδο ή χρηματοοικονομική δαπάνη: λογαριασμοί 766/666 στο γαλλικό σχέδιο λογιστικών λογαριασμών, ισοδύναμοι με τον SKR04 στο γερμανικό σχέδιο). Τα αρχεία παραγγελιών και τα δελτία αποστολής εμφανίζουν το νόμισμα του εγγράφου κατά την ανάγνωση. Τα παλαιότερα έγγραφα παραμένουν αμετάβλητα: η ενότητα επηρεάζει μόνο όσα δημιουργείτε μετά την ενεργοποίησή της.