Help centre › Skladnost in mednarodni standardi

Večvalutnost – prodaja in izstavljanje računov v tuji valuti

Pripravite svoje prodajne dokumente (ponudba → naročilo → tovorni list → račun) v tuji valuti (USD, GBP, CHF, SEK, PLN…): cene se samodejno pretvorijo po dnevnem tečaju Evropske centralne banke, PDF v valuti stranke, protivrednost v evrih v računovodstvu ter tečajna razlika se samodejno ugotovi ob prejemu plačila. Modul se lahko aktivira po posameznih podjetjih, privzeto pa je onemogočen.

What it is for

Takoj ko imate stranke zunaj evrskega območja, te pričakujejo ponudbe in račune v SVOJI valuti. Brez ustreznega orodja to pomeni ročno pretvarjanje cen, ponovno izračunavanje ob vsakem nihanju menjalnega tečaja ter obračunavanje razlike med zaračunanim zneskom in dejansko prejetim zneskom v računovodstvu. Ta modul poskrbi za vse: ko je enkrat aktiviran za podjetje, je vsak prodajni dokument označen z valuto (izbrano v zavihku Valute v ponudbi, ki se nato prenaša iz dokumenta v dokument vse do računa). Kataloške cene se samodejno pretvorijo po dnevnem tečaju – tečaji Evropske centralne banke se uvažajo vsak dan, ročno vneseni tečaj v razdelku »Napredno računovodstvo« › »Valute« pa ima vedno prednost pred samodejnim tečajem (nikoli se ne prepiše). PDF dokumenta (in njegova različica Factur-X) se izdela v izbrani valuti. V računovodstvu vsaka knjižba ohrani svojo protivrednost v evrih po dnevnem tečaju na dan izdaje računa. Ob prejemu plačila, če se je tečaj med izdajo računa in plačilom spremenil, se REALIZIRANA tečajna razlika samodejno evidentira (finančni prihodek ali odhodek: računi 766/666 v francoskem računovodskem načrtu, ustrezajoči računi SKR04 v nemškem računovodskem načrtu). V karticah naročil in tovornih listov se pri branju prikaže valuta dokumenta. Stari dokumenti ostanejo nespremenjeni: modul vpliva le na tisto, kar ustvarite po njegovi aktivaciji.