Help centre › Zgodność z przepisami i działalność międzynarodowa

Obsługa wielu walut — sprzedaż i fakturowanie w walutach obcych

Sporządzaj dokumenty sprzedaży (oferta → zamówienie → list przewozowy → faktura) w walucie obcej (USD, GBP, CHF, SEK, PLN…) : ceny przeliczane automatycznie według kursu z dnia ogłoszonego przez Europejski Bank Centralny, pliki PDF w walucie klienta, równowartość w euro w księgowości oraz różnica kursowa rozliczana automatycznie w momencie otrzymania płatności. Moduł można włączyć dla poszczególnych firm; domyślnie jest wyłączony.

What it is for

Gdy tylko pojawią się klienci spoza strefy euro, oczekują oni ofert i faktur w SWOJEJ walucie. Bez odpowiedniego narzędzia oznacza to ręczne przeliczanie cen, ponowne obliczanie przy każdej zmianie kursu walutowego oraz księgowe rozliczanie różnicy między kwotą zafakturowaną a kwotą faktycznie otrzymaną. Ten moduł zajmuje się wszystkim: po aktywowaniu dla firmy każdy dokument sprzedaży zawiera walutę (wybraną w zakładce „Waluty” oferty, a następnie przenoszoną z dokumentu do dokumentu aż do faktury). Ceny katalogowe są automatycznie przeliczane według aktualnego kursu — kursy Europejskiego Banku Centralnego są importowane codziennie, a kurs wprowadzony ręcznie w sekcji „Zaawansowana księgowość” › „Waluty” zawsze ma pierwszeństwo przed kursem automatycznym (nigdy nie jest nadpisywany). Plik PDF dokumentu (oraz jego wersja Factur-X) jest generowany w wybranej walucie. W księgowości każdy zapis zachowuje swoją wartość równoważną w euro według kursu obowiązującego w dniu wystawienia faktury. W momencie otrzymania płatności, jeśli kurs uległ zmianie między wystawieniem faktury a dokonaniem płatności, zrealizowana różnica kursowa jest automatycznie ujmowana (przychód lub koszt finansowy: konta 766/666 w planie francuskim, odpowiedniki SKR04 w planie niemieckim). Karty zamówień i listy przewozowe wyświetlają walutę dokumentu w trybie podglądu. Starsze dokumenty pozostają bez zmian: moduł ma wpływ wyłącznie na dokumenty utworzone po jego aktywacji.