Help centre › Conformitate și activitate internațională

Multi-valută — vânzare și facturare în valută străină

Întocmiți documentele de vânzare (ofertă → comandă → aviz de expediție → factură) în valută străină (USD, GBP, CHF, SEK, PLN…): prețuri convertite automat la cursul de schimb al zilei al Băncii Centrale Europene, PDF în moneda clientului, contravaloarea în euro în contabilitate și diferența de schimb valutar înregistrată automat la încasare. Modul activabil pe societate, dezactivat în mod implicit.

What it is for

De îndată ce aveți clienți din afara zonei euro, aceștia se așteaptă să primească oferte și facturi în moneda LOR. Fără un instrument adecvat, acest lucru înseamnă să convertiți prețurile manual, să refaceți calculul la fiecare variație a cursului de schimb și să gestionați în contabilitate diferența dintre suma facturată și suma încasată efectiv. Acest modul se ocupă de toate acestea: odată activat pentru companie, fiecare document de vânzare conține o monedă (aleasă în fila Monede din ofertă, apoi transferată de la un document la altul până la factură). Prețurile din catalog sunt convertite automat la cursul valutar al zilei — cursurile Băncii Centrale Europene sunt importate zilnic, iar un curs introdus manual în Contabilitate avansată › Valute are întotdeauna prioritate față de cursul automat (acesta nu este niciodată suprascris). Fișierul PDF al documentului (și versiunea sa Factur-X) se generează în moneda aleasă. În contabilitate, fiecare înregistrare păstrează contravaloarea sa în euro la cursul valutar din ziua emiterii facturii. La încasare, dacă cursul s-a modificat între momentul facturării și cel al plății, diferența de curs REALIZATĂ este înregistrată automat (venit sau cheltuială financiară: conturile 766/666 în planul contabil francez, echivalentele SKR04 în planul contabil german). Fișele de comandă și avizele de livrare afișează moneda documentului în modul de vizualizare. Documentele vechi rămân neschimbate: modulul afectează doar documentele create după activarea sa.