Help centre › Regelefterlevnad & Internationellt

Flera valutor – sälja och fakturera i utländsk valuta

Upprätta dina försäljningsdokument (offert → order → fraktsedel → faktura) i utländsk valuta (USD, GBP, CHF, SEK, PLN…) : priser omräknas automatiskt enligt den dagliga växelkursen från Europeiska centralbanken, PDF i kundens valuta, motvärde i euro i bokföringen och valutakursdifferensen registreras automatiskt vid inkassering. Modulen kan aktiveras per företag och är inaktiverad som standard.

What it is for

Så snart du har kunder utanför euroområdet förväntar de sig offerter och fakturor i DERAS valuta. Utan ett verktyg innebär detta att priserna måste omräknas manuellt, att beräkningarna måste göras om vid varje valutakursförändring och att skillnaden mellan det fakturerade beloppet och det faktiskt inkasserade beloppet måste hanteras i bokföringen. Denna modul sköter allt: när den väl har aktiverats för företaget anges en valuta på varje försäljningsdokument (vald under fliken Valutor i offerten och överförd från dokument till dokument ända fram till fakturan). Katalogpriserna omräknas automatiskt till dagens växelkurs – växelkurserna från Europeiska centralbanken importeras dagligen, och en växelkurs som matas in manuellt i Avancerad bokföring › Valutor har alltid företräde framför den automatiska växelkursen (den skrivs aldrig över). Dokumentets PDF-fil (och dess Factur-X-version) skapas i den valda valutan. I bokföringen behåller varje bokföringspost sitt motvärde i euro enligt dagskursen på fakturadagen. Vid betalningsmottagandet, om växelkursen har förändrats mellan fakturering och betalning, redovisas den REALISERADE valutakursdifferensen automatiskt (finansiell intäkt eller kostnad: konton 766/666 i den franska kontoplanen, motsvarande SKR04 i den tyska kontoplanen). I order- och fraktsedelregistren visas dokumentets valuta vid läsning. Tidigare dokument förblir oförändrade: modulen påverkar endast det du skapar efter aktiveringen.