Help centre › Vaatimustenmukaisuus ja kansainvälisyys

Monivaluutta — myynti ja laskutus ulkomaan valuutassa

Laadi myyntiasiakirjat (tarjous → tilaus → rahtikirja → lasku) ulkomaan valuutassa (USD, GBP, CHF, SEK, PLN…) : hinnat muunnetaan automaattisesti Euroopan keskuspankin päivän kurssin mukaan, PDF-tiedosto asiakkaan valuutassa, vasta-arvo euroina kirjanpidossa ja valuuttakurssiero kirjataan automaattisesti maksun saapuessa. Moduuli voidaan ottaa käyttöön yrityskohtaisesti, oletusarvoisesti se on pois käytöstä.

What it is for

Heti kun sinulla on asiakkaita euroalueen ulkopuolella, he odottavat tarjouksia ja laskuja omassa valuutassaan. Ilman asianmukaista työkalua tämä tarkoittaa hintojen manuaalista muuntamista, laskelmien uusimista jokaisen valuuttakurssimuutoksen yhteydessä sekä laskutetun summan ja tosiasiallisesti saadun summan välisen eron hallinnointia kirjanpidossa. Tämä moduuli hoitaa kaiken: kun se on aktivoitu yritykselle, jokaisessa myyntiasiakirjassa on valuutta (valittu tarjouksen Valuutat-välilehdestä ja siirretty asiakirjasta toiseen aina laskuun asti). Luettelohinnat muunnetaan automaattisesti päivän kurssin mukaan – Euroopan keskuspankin kurssit tuodaan järjestelmään päivittäin, ja manuaalisesti kohdassa Edistynyt kirjanpito › Valuutat syötetty kurssi on aina etusijalla automaattiseen kurssiin nähden (sitä ei koskaan korvata). Asiakirjan PDF-tiedosto (ja sen Factur-X-versio) laaditaan valitussa valuutassa. Kirjanpidossa jokaisessa kirjanpitomerkinnässä säilyy vastaverta euroina laskun päivän kurssin mukaan. Kun maksu kirjataan, jos kurssi on muuttunut laskutuksen ja maksun välillä, TOTEUTUNUT valuuttakurssiero kirjataan automaattisesti (rahoitustuotto tai -kulu: tilit 766/666 ranskalaisessa tilisuunnitelmassa, vastaavat tilit SKR04 saksalaisessa tilisuunnitelmassa). Tilaus- ja lähetysluettelotilauksissa asiakirjan valuutta näkyy luku-tilassa. Vanhat asiakirjat pysyvät ennallaan: moduuli vaikuttaa vain niihin asiakirjoihin, jotka luodaan sen aktivoinnin jälkeen.