Help centre › Naleving & Internationaal

Meerdere valuta’s — verkopen en factureren in vreemde valuta

Stel uw verkoopdocumenten (offerte → bestelling → vrachtbrief → factuur) op in vreemde valuta (USD, GBP, CHF, SEK, PLN…): prijzen worden automatisch omgerekend tegen de dagkoers van de Europese Centrale Bank, PDF in de valuta van de klant, tegenwaarde in euro’s in de boekhouding en wisselkoersverschil wordt automatisch vastgesteld bij incasso. Module kan per bedrijf worden geactiveerd, standaard uitgeschakeld.

What it is for

Zodra u klanten buiten de eurozone heeft, verwachten zij offertes en facturen in HUN valuta. Zonder hulpmiddel betekent dit dat u de prijzen handmatig moet omrekenen, bij elke wisselkoersschommeling opnieuw moet berekenen en in de boekhouding het verschil tussen het gefactureerde bedrag en het daadwerkelijk geïnde bedrag moet verwerken. Deze module regelt dit allemaal: zodra deze voor het bedrijf is geactiveerd, krijgt elk verkoopdocument een valuta toegewezen (gekozen in het tabblad ‘Valuta’ van de offerte, en vervolgens doorgegeven van document naar document tot aan de factuur). De catalogusprijzen worden automatisch omgerekend tegen de dagkoers — de koersen van de Europese Centrale Bank worden dagelijks geïmporteerd, en een handmatig ingevoerde koers in Geavanceerde boekhouding › Valuta's heeft altijd voorrang op de automatische koers (deze wordt nooit overschreven). De PDF van het document (en de Factur-X-versie ervan) wordt opgesteld in de gekozen valuta. In de boekhouding behoudt elke boeking haar tegenwaarde in euro’s tegen de dagkoers op de factuurdatum. Bij incasso wordt, als de koers tussen facturering en betaling is veranderd, het GEREALISEERDE wisselkoersverschil automatisch vastgelegd (financiële opbrengst of last: rekeningen 766/666 in het Franse boekhoudplan, equivalenten SKR04 in het Duitse boekhoudplan). De bestel- en vrachtbriefkaarten geven de valuta van het document weer bij het inzien. Oude documenten blijven ongewijzigd: de module heeft alleen invloed op wat u aanmaakt na de activering ervan.