Help centre › Účetnictví

Rezervy na pochybné pohledávky

Tato obrazovka umožňuje vytvořit opravnou položku k pochybné pohledávce (zákazník, který neplatí a u kterého máte pochybnosti o úhradě) a později ji zrušit, jakmile se situace vyjasní. Funkce „vytvořit“ přeřadí pohledávku do kategorie pochybných pohledávek a zaúčtuje opravnou položku; funkce „zrušit“ provede opačný účetní zápis.

What it is for

Pokud zákazník neobvykle zpožďuje platbu a vymáhání pohledávky je nejisté, účetní pravidla vyžadují vytvoření opravné položky: to v účetnictví odráží riziko, že platba nebude nikdy uhrazena, aniž by se čekalo na jistotu ztráty. Konkrétně obrazovka přeřadí pohledávku z běžného účtu pohledávek (411) na účet pochybných pohledávek (416) a zaúčtuje rezervu (náklad 6817, rezerva 491) ve výši, kterou považujete za rizikovou. Pokud se situace později vyřeší (zákazník zaplatí nebo se pohledávka nakonec ukáže jako nedobytná), rezervu „rušíte“: provede se opačný účetní zápis (491→7817) a stav se změní z Aktivní na Zrušeno. Tato obrazovka představuje obchodní zkratku nad rámec obecného účetnictví: v tomto častém případě vám ušetří ruční zadávání účetních zápisů.