Help centre › Księgowość

Rezerwy na należności wątpliwe

Ten ekran pozwala utworzyć rezerwę na należności wątpliwe (klient, który nie płaci i co do którego istnieją wątpliwości co do spłaty) oraz cofnąć ją później, gdy sytuacja się wyjaśni. Utworzenie rezerwy klasyfikuje należność jako wątpliwą i księguje odpis; cofnięcie rezerwy powoduje wpis odwrotny.

What it is for

Gdy klient nadmiernie opóźnia się z płatnością, a odzyskanie należności jest niepewne, zasady rachunkowości nakazują utworzenie rezerwy: odzwierciedla to w księgach ryzyko, że należność nigdy nie zostanie uregulowana, bez konieczności oczekiwania na pewność poniesienia straty. W praktyce ekran przenosi należność ze zwykłego konta klienta (411) na konto klienta o wątpliwej spłacalności (416) oraz księguje odpis (koszt 6817, rezerwa 491) w wysokości kwoty, którą uznajesz za zagrożoną. Jeśli sytuacja wyjaśni się później (klient zapłaci lub wierzytelność okaże się ostatecznie nieściągalna), dokonuje się „odwrócenia” rezerwy: księguje się zapisy odwrotne (491→7817), a status zmienia się z „Aktywna” na „Odwrócona”. Ekran ten stanowi skrót biznesowy w ramach księgowości ogólnej: pozwala uniknąć ręcznego sporządzania zapisów w tym częstym przypadku.