Help centre › Bokföring

Avsättningar för osäkra fordringar

På den här skärmen kan du göra en avsättning för osäker fordran (en kund som inte betalar och där du tvivlar på att betalningen kommer att ske) och återta den senare, när situationen har klarnat. Att göra avsättningen omklassificerar fordran till osäker kundfordran och bokför avsättningen; att återta den gör den omvända bokföringen.

What it is for

När en kund dröjer onormalt länge med att betala och det är osäkert om betalningen kommer att ske, kräver redovisningsreglerna att en avsättning görs: detta återspeglar i bokföringen risken att aldrig få betalt, utan att vänta på att förlusten ska bli säker. Konkret omklassificerar skärmen fordran från det vanliga kundkontot (411) till ett konto för osäkra fordringar (416) och bokför en avsättning (kostnad 6817, avsättning 491) för det belopp som du bedömer vara i riskzonen. Om situationen senare löses (kunden betalar, eller fordringen visar sig vara oindrivbar), ”återtar” du avsättningen: den omvända bokföringen (491→7817) görs och statusen ändras från Aktiv till Återtagen. Denna skärm är en affärsmässig genväg till den allmänna bokföringen: den gör att man slipper skriva bokföringsposterna för hand i detta vanliga fall.