Help centre › Boekhouding

Voorzieningen voor dubieuze vorderingen

Via dit scherm kunt u een voorziening voor dubieuze vorderingen aanleggen (een klant die niet betaalt en waarvan u twijfelt of hij zal betalen) en deze later weer terugnemen, zodra de situatie is opgehelderd. Met ‘aanleggen’ wordt de vordering geherclassificeerd naar dubieuze debiteuren en wordt de voorziening geboekt; met ‘terugnemen’ wordt de omgekeerde boeking uitgevoerd.

What it is for

Wanneer een klant abnormaal lang wacht met betalen en de invordering onzeker is, schrijven de boekhoudregels voor dat er een voorziening moet worden aangelegd: dit weerspiegelt in de boekhouding het risico dat er nooit betaald zal worden, zonder te wachten tot het verlies zeker is. Concreet verplaatst het scherm de vordering van de gewone debiteurenrekening (411) naar een rekening voor dubieuze vorderingen (416) en boekt het een toewijzing (last 6817, voorziening 491) voor het bedrag dat u als risicovol inschat. Als de situatie zich later oplost (de klant betaalt, of de vordering blijkt uiteindelijk oninbaar te zijn), ‘neemt u’ de voorziening terug: de tegenboeking (491→7817) wordt geboekt en de status verandert van Actief naar Terugname. Dit scherm is een bedrijfsgerichte snelkoppeling bovenop de algemene boekhouding: het voorkomt dat u voor dit veelvoorkomende geval de boekingen handmatig moet opstellen.