Help centre › Regnskab

Hensættelser til tvivlsomme fordringer

Denne skærm gør det muligt at oprette en hensættelse til tvivlsomme fordringer (en kunde, der ikke betaler, og hvor man tvivler på, at betalingen vil finde sted) og at tilbageføre den senere, når situationen er afklaret. Ved oprettelse omklassificeres fordringen til en tvivlsom kundefordring, og hensættelsen bogføres; ved tilbageførsel foretages den modsatte bogføring.

What it is for

Når en kunde er usædvanligt lang tid om at betale, og inddrivelsen er usikker, kræver regnskabsreglerne, at der oprettes en hensættelse: dette afspejler i regnskabet risikoen for aldrig at blive betalt, uden at man afventer sikkerhed for tabet. Konkret omklassificerer skærmbilledet tilgodehavendet fra den almindelige debitorkonto (411) til en konto for tvivlsomme debitorer (416) og bogfører en hensættelse (udgift 6817, hensættelse 491) for det beløb, som du vurderer er i risiko. Hvis situationen senere løser sig (kunden betaler, eller fordringen viser sig i sidste ende at være uinddrivelig), »tilbagefører« du hensættelsen: den modsatte bogføring (491→7817) foretages, og status skifter fra Aktiv til Tilbageført. Denne skærm er en forretningsmæssig genvej i forhold til den generelle bogføring: Den undgår, at man skal oprette bogføringer manuelt i dette hyppigt forekommende tilfælde.