Help centre › Λογιστική

Προβλέψεις για επισφαλείς απαιτήσεις

Αυτή η οθόνη επιτρέπει τη δημιουργία πρόβλεψης για επισφαλή απαίτηση (πελάτης που δεν πληρώνει και για τον οποίο υπάρχουν αμφιβολίες ως προς την εξόφληση) και την αναίρεσή της αργότερα, μόλις διευκρινιστεί η κατάσταση. Η «δημιουργία» ανακατατάσσει την απαίτηση σε λογαριασμό επισφαλούς πελάτη και καταχωρεί την πρόβλεψη· η «αναίρεση» πραγματοποιεί την αντίστροφη εγγραφή.

What it is for

Όταν ένας πελάτης καθυστερεί ασυνήθιστα να πληρώσει και η είσπραξη είναι αβέβαιη, οι λογιστικοί κανόνες επιβάλλουν τη δημιουργία πρόβλεψης: αυτό αντανακλά, στους λογαριασμούς, τον κίνδυνο να μην πληρωθεί ποτέ, χωρίς να περιμένουμε τη βεβαιότητα της ζημίας. Συγκεκριμένα, η οθόνη μεταφέρει την απαίτηση από τον τακτικό λογαριασμό πελατών (411) σε λογαριασμό αμφίβολων απαιτήσεων (416) και καταχωρεί μια πρόβλεψη (έξοδο 6817, πρόβλεψη 491) για το ποσό που εκτιμάτε ότι διατρέχει κίνδυνο. Εάν η κατάσταση επιλυθεί αργότερα (ο πελάτης πληρώσει ή η απαίτηση καταστεί τελικά ανεπίδεκτη είσπραξης), «ανακτάτε» την πρόβλεψη: καταχωρείται η αντίστροφη εγγραφή (491→7817) και η κατάσταση αλλάζει από «Ενεργή» σε «Ανάκτηση». Αυτή η οθόνη αποτελεί μια λειτουργική συντόμευση πάνω από τη γενική λογιστική: αποφεύγει την ανάγκη σύνταξης των λογιστικών εγγραφών με το χέρι για αυτή τη συχνή περίπτωση.