Help centre › Muhasebe

Şüpheli alacaklar için karşılıklar

Bu ekran, şüpheli alacaklar için karşılık ayırmanıza (ödeme yapmayan ve ödemesinin gerçekleşeceğinden şüphe duyduğunuz bir müşteri) ve durum netleştiğinde bu karşılığı geri almanıza olanak tanır. “Karşılık ayır” seçeneği, alacağı şüpheli müşteri hesabına sınıflandırır ve karşılık tutarını muhasebeleştirir; “Geri al” seçeneği ise bunun tersi bir muhasebe kaydı oluşturur.

What it is for

Bir müşterinin ödemesi olağandışı bir şekilde gecikirse ve tahsilatın gerçekleşip gerçekleşmeyeceği belirsizse, muhasebe kuralları bir karşılık ayrılmasını gerektirir: bu, kaybın kesinleşmesini beklemeden, hiçbir zaman ödeme alınamama riskini muhasebe kayıtlarına yansıtır. Somut olarak, ekran alacak kalemini normal müşteri hesabından (411) şüpheli müşteri hesabına (416) yeniden sınıflandırır ve riskli olduğunu düşündüğünüz tutar için bir karşılık ayırır (gider 6817, karşılık 491). Durum daha sonra çözülürse (müşteri ödeme yaparsa veya alacak nihayetinde tahsil edilemez hale gelirse), karşılık “geri alınır”: ters kayıt (491→7817) yapılır ve durum “Aktif”ten “Geri Alınmış”a geçer. Bu ekran, genel muhasebe sisteminin üzerinde yer alan bir iş kolu kısayoludur: bu sık karşılaşılan durum için muhasebe kayıtlarını elle oluşturma zahmetinden kurtarır.