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Rückstellungen für zweifelhafte Forderungen

Über diesen Bildschirm können Sie eine Wertberichtigung für eine zweifelhafte Forderung vornehmen (ein Kunde, der nicht zahlt und bei dem Sie Zweifel an der Begleichung haben) und diese später, sobald sich die Situation geklärt hat, wieder aufheben. Mit „Vornahme“ wird die Forderung als zweifelhafte Kundenforderung umklassifiziert und die Wertberichtigung verbucht; mit „Aufhebung“ erfolgt der umgekehrte Buchungsvorgang.

What it is for

Wenn ein Kunde ungewöhnlich lange mit der Zahlung in Verzug ist und die Einbringlichkeit ungewiss ist, schreiben die Rechnungslegungsvorschriften vor, eine Rückstellung zu bilden: Dies spiegelt in der Buchhaltung das Risiko wider, niemals bezahlt zu werden, ohne die Gewissheit des Verlusts abzuwarten. Konkret ordnet der Bildschirm die Forderung vom normalen Debitorenkonto (411) in ein Konto für zweifelhafte Forderungen (416) um und verbucht eine Zuführung (Aufwand 6817, Rückstellung 491) in Höhe des Betrags, den Sie als risikobehaftet einschätzen. Sollte sich die Situation später klären (der Kunde zahlt oder die Forderung ist letztendlich uneinbringlich), „lösen“ Sie die Rückstellung auf: Die Gegenbuchung (491→7817) wird vorgenommen und der Status wechselt von „Aktiv“ zu „Auflösung“. Dieser Bildschirm ist eine fachliche Abkürzung zur Hauptbuchhaltung: Er erspart es Ihnen, die Buchungen für diesen häufigen Fall manuell zu erstellen.