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Provisiones para créditos dudosos

Esta pantalla permite registrar una provisión por deuda dudosa (un cliente que no paga y del que se duda que vaya a saldar su deuda) y revertirla más adelante, una vez aclarada la situación. El registro reclasifica la deuda como cuenta de cliente dudosa y contabiliza la dotación; la reversión realiza el asiento inverso.

What it is for

Cuando un cliente tarda más de lo habitual en pagar y el cobro es incierto, las normas contables exigen contabilizar una provisión: esto refleja, en las cuentas, el riesgo de no llegar a cobrar nunca, sin esperar a que se confirme la pérdida. En la práctica, la pantalla reclasifica la deuda de la cuenta de clientes ordinaria (411) a una cuenta de clientes dudosos (416) y contabiliza una dotación (gasto 6817, provisión 491) por el importe que se considere en riesgo. Si la situación se resuelve más adelante (el cliente paga o la deuda resulta finalmente incobrable), se «reversa» la provisión: se realiza el asiento inverso (491→7817) y el estado pasa de «Activo» a «Reversión». Esta pantalla es un atajo específico del negocio que se superpone a la contabilidad general: evita tener que elaborar los asientos manualmente para este caso tan frecuente.