Help centre › Kirjanpito

Varaukset epävarmoista saamisista

Tämän näytön avulla voidaan kirjata varaus epävarmalle saamiselle (asiakas, joka ei maksa ja jonka maksukyvystä on epäilyksiä) ja peruuttaa se myöhemmin, kun tilanne on selkiytynyt. Kirjaaminen luokittelee saamisen epävarmaksi myyntisaamiseksi ja kirjaa varauksen; peruuttaminen tekee päinvastaisen kirjanpitomerkinnän.

What it is for

Kun asiakas viivästyy maksamisessa epätavallisen pitkään ja perinnän onnistuminen on epävarmaa, kirjanpitosäännöt edellyttävät varauksen kirjaamista: tämä heijastaa tilinpäätöksessä riskiä siitä, että maksua ei koskaan saada, ilman että odotetaan tappion varmistumista. Käytännössä näyttö siirtää saaman tavalliselta asiakastililtä (411) epävarmaan asiakastilille (416) ja kirjaa varauksen (kulu 6817, varaus 491) sen summan osalta, jonka arvioit olevan riskissä. Jos tilanne ratkeaa myöhemmin (asiakas maksaa tai saatava osoittautuu lopulta perimättömäksi), ”peruutat” varauksen: tehdään käänteinen kirjanpitomerkintä (491→7817) ja tila muuttuu Aktiivisesta Peruutettuun. Tämä näyttö on liiketoimintakohtainen pikakuvake yleisen kirjanpidon yläpuolella: sen avulla vältytään kirjausten manuaaliselta laatimiselta tässä yleisessä tilanteessa.