Help centre › Könyvelés

Céltartalékok kétes követelésekre

Ez a képernyő lehetővé teszi a kétes követelésekre vonatkozó céltartalék képzését (olyan ügyfél esetében, aki nem fizet, és akinek a fizetési szándékát kétségbe vonja), valamint annak későbbi visszavonását, miután a helyzet tisztázódott. A „céltartalék képzése” művelet a követelést kétes vevőszámlára sorolja át, és könyveli a céltartalékot; a „visszavonás” művelet pedig az ellenkező tételt könyveli.

What it is for

Ha egy ügyfél rendkívül késik a fizetéssel, és a behajtás bizonytalan, a számviteli szabályok előírják, hogy céltartalékot kell képezni: ez a számlákban tükrözi annak kockázatát, hogy soha nem fogják kifizetni az összeget, anélkül, hogy megvárnák a veszteség bizonyosságát. Konkrétan a képernyő átminősíti a követelést a rendes vevőszámláról (411) a kétes vevőszámlára (416), és elszámol egy céltartalék-képzést (ráfordítás 6817, céltartalék 491) az Ön által kockázatosnak ítélt összegre. Ha a helyzet később megoldódik (az ügyfél fizet, vagy a követelés végül behajthatatlanná válik), akkor a céltartalékot „visszaveszi”: a fordított könyvelési műveletet (491→7817) végrehajtja, és az állapot „Aktív”-ról „Visszavétel”-re változik. Ez a képernyő egy üzleti gyorsbillentyű a főkönyvelés felett: így elkerülhető, hogy ezt a gyakori esetet kézzel kelljen könyvelni.